Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkista kaikki ohjaimesi nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
- Lataa DriverFix (vahvistettu lataustiedosto).
- Klikkaus Aloita skannaus löytää kaikki ongelmalliset kuljettajat.
- Klikkaus Päivitä ohjaimet uusien versioiden saamiseksi ja järjestelmän toimintahäiriöiden välttämiseksi.
- DriverFix on ladannut 0 lukijoita tässä kuussa.
Etsitkö helppoa mutta yksinkertaista tapaa tehdä yhteistyötä ja jakaa tehtäviä tiimisi kanssa? Microsoft Planner -sovellus auttaa sinua tekemään juuri niin ja paljon muuta.
Perustamisestaan lähtien Microsoft Planner -sovellus on auttanut eri tiimejä ympäri maailmaa auttamalla heitä luomaan uusia suunnitelmia, järjestämään ja jakamaan erilaisia tehtäviä, jakaa asiakirjoja, keskustele chatin kautta, mitä kukin henkilö parhaillaan työskentelee, ja hanki päivityksiä jokaisesta tehtävästä.
Yksinkertaisesti sanottuna sovellus tarjoaa visuaalisen tavan järjestää ryhmätyötä ja pysyä ajan tasalla edistymisestä eri tehtävissä.
Sovellus on rakennettu Office 365, mutta on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium ja Education -tilaussopimus.
Tämä tarkoittaa, että se ei ole saatavana valtion tilaukseen tai henkilökohtaiseen käyttöön.
Jotkut tehtävistä, joita voit suorittaa Microsoft Planner -sovellus sisältää:
- Yhteistyö tiimisi kanssa
- Liitä tiedostoja, valokuvia, asiakirjoja tai linkkejä
- Lisää tarkistuslistoja tehtäviin
- Lisää kommentteja tehtäviin
- Merkitse tehtävät tarroilla
- Määritä ja päivitä tehtävien edistyminen
- Aseta tai lisää esikatselukuva tehtäviin
- Tarkastele suunnitelmien edistymistä
- Näytä kaikki tehtävät ja suunnitelmat
- Vastaanota sähköposteja tehtävistä ja suunnitelmista
- Poista tehtävät tai suunnitelmat
- Seuraa edistymistä mistä tahansa, millä tahansa laitteella
Suunnitelman luominen Microsoft Planner -sovellukseen
Microsoft Plannerin avulla voit luoda suunnitelman, järjestä ja rakenna joukkueesi, antaa tehtäviä ja saada edistymispäivityksiä.
Käyttäjät, jotka ovat uusia Microsoft Plannerissa, voivat aloittaa vierailemalla task.office.com, luo suunnitelmat verkkosovelluksessa ja tarkastele ja päivitä sitten suunnitelmia mobiililaitteella. Nykyiset käyttäjät voivat saada Plannerin verkon tai mobiilialustojen kautta.
Aloita seuraavasti:
- Kirjaudu sisään
- Luo suunnitelma
- Lisää tehtävä
- Aseta tehtävällesi päivämäärä
- Luokittele tehtävät
- Lisää ihmisiä tiimistäsi
- Määritä tehtäviä tiimin eri jäsenille
- Seuraa edistymistä
Vaihe 1: Kirjaudu sisään
Kuten aiemmin mainittiin, Microsoft Planner on saatavana vain työ- tai koulutilauksiin, joten sisäänkirjautumiseen tarvitaan työpaikan tai koulun tilin kirjautumistiedot.
On tärkeää huomata, että sovelluksen käyttämiseen ei tarvita tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen asennettavia ohjelmistoja. Voit yksinkertaisesti muodostaa yhteyden siihen selaimesi kautta.
Kun kirjaudut sisään, voit tehdä seuraavat:
- Siirry työpaikan tai koulun suunnittelijan sivustolle
- Tarkastele, muokkaa ja luo suunnitelmia
- Tarkastele, muokkaa ja luo tehtäviä
- Keskustele tiimin jäsenten kanssa
- Seuraa suunnitelmien ja tehtävien edistymistä
Näin kirjaudut sisään Microsoft Planneriin:
- Avaa verkkoselain
- Kirjoita osoiteriville https://office.com/signin tai https://portal.office.com
- Paina Enter-näppäintä
- Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään
- Syötä valitsemasi tilin sähköpostiosoite ja salasana
- Kirjaudu sisään
Huomaa: jos olet jo kirjautunut sisään tai sinulla on Office 365 -ympäristö työpaikallesi, voit muodostaa yhteyden suoraan Microsoft Planneriin sovelluksen käynnistysohjelman kautta.
Suorita tämä seuraavasti:
- Valitse sovellusten käynnistysohjelma selainikkunassa
- Valitse Planner-ruutu kotisivulta tai sovellusruudusta
- Yhdistä Planneriin
Tilin luominen Microsoft Plannerilla
Jotta voit kirjautua sisään, työ- tai oppilaitoksesi on oltava rekisteröitynyt kelvolliseen Office 365 -palvelupakettiin, ja järjestelmänvalvoja antaa sinulle tilin.
Jos et pysty kirjautumaan sisään tästä huolimatta, ota yhteyttä työpaikkasi tai koulusi asiakaspalveluun.
Vaihe 2: Luo suunnitelma
Kun olet kirjautunut sisään Microsoft Planneriin, pääset sivustolle ja näet näin jokaisen Office 365 -ryhmän käytettävissä olevat suunnitelmat.
Suunnitelmia on kaksi erilaista: julkinen ja yksityinen.
Julkiset suunnitelmat ovat kaikkien nähtävissä työssäsi tai koulun organisaatio mikä tarkoittaa, että ne tulevat esiin aina kun kukaan organisaatiossa etsii suunnitelmaa, kun taas yksityiset suunnitelmat näkyvät suunnitelmalle lisättyjen henkilöiden kohdalla.
Huomautus: Jos teet suunnitelmastasi julkisen tai yksityisen, Office 365 -ryhmäsi tehdään myös julkiseksi tai yksityiseksi.
Suunnitelman luomiseksi toimi seuraavasti:
- Valitse suunnitelma siirtymällä kohtaan Suosikkisuunnitelmat tai Kaikki suunnitelmat (voit myös aloittaa uuden suunnitelman valitsemalla Uusi suunnitelma
- Jos valitset Uusi suunnitelma, anna suunnitelmallesi nimi
- Valitse kuka näkee suunnitelmasi
- Valitse Vaihtoehdot jotta:
- Lisää kuvaus
- Päätä, tilataanko uudet jäsenet automaattisesti ilmoitukseen
- Luo suunnitelma
Huomaa: Uuden suunnitelman luominen luo myös uuden Office 365 -ryhmän. Tämä helpottaa yhteistyötä sekä Microsoft Plannerissa että muissa sovelluksissa, kuten Outlookissa ja OneDrive, muiden joukossa.
Kun olet luonut suunnitelman, seuraava askel on lisätä tehtäviä.
Vaihe 3: Lisää tehtäviä, aseta päivämäärät ja luokittele
Joten olet kirjautunut sisään, luonut suunnitelman ja haluat nyt lisätä tehtäviä suunnitelmaasi.
Tehtävien lisääminen on yksinkertaisesti hajottamista siitä, mitä on tehtävä ja kenen on tehtävä.
Näin voit lisätä tehtäviä suunnitelmaasi:
- Kirjoita Tehtävä-ruutuun tehtävän nimi
- Valitse Lisää tehtävä (voit lisätä useita tehtäviä kirjoittamalla tehtävän nimen ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Jatka kirjoittamista lisätäksesi lisää. Jos Tehtävä-ruutua ei näy, napsauta plusmerkkiä nähdäksesi ruudun ja lisää tehtävä
Voit lisätä tehtäviisi lisätietoja ja määrittää ulkoasun taululla.
Microsoft Planner antaa sinun tehdä seuraavat tehtävät luomasi:
- Aseta esikatselukuva jokaiselle tehtävälle. Voit tehdä tämän liittämällä tehtävään tiedoston, valokuvan tai linkin tai lisää tarkistuslista.
Ensimmäisestä liitetystä valokuvasta, tiedostosta tai linkistä tulee esikatselu. Jos haluat käytä toista liitettä esikatseluna tai käytä kuvausta sen sijaan, valitse tehtävä ja valitse sitten Näytä kortilla. Poista esikatselu poistamalla Näytä kortilla -valintaruudun valinta.
- Lisää tehtävän aloitus- ja eräpäivä. Voit tehdä tämän valitsemalla tehtävän, lisäämällä aloituspäivän ja eräpäivän.
Päivämäärät voidaan lisätä myös aina, kun luot uuden tehtävän valitsemalla Aseta eräpäivä.
Jos päivämäärä on punainen, se tarkoittaa, että tehtävä on myöhässä, vaikka se olisi vielä kesken.
- Merkitse tehtävät tarroilla. Tunnisteiden avulla löydät nopeasti eri tehtävien jakamat piirteet, kuten sijainnin, ajoituksen ja tehtävien vaatimukset.
Jos haluat lisätä tehtäviin tarroja, siirry taululle, valitse tehtävä, valitse oikealla olevat värilliset ruudut ja valitse sitten lippu, jota käytät ja nimeä se.
Vaihe 4: Lisää ihmisiä joukkueeseesi
Voit lisätä ihmisiä joukkueeseesi seuraavasti:
- Mene Planneriin
- Valitse Jäsenet
- Kirjoita sen jäsenen nimi, jonka haluat lisätä
Huomaa: tällä hetkellä voit lisätä ihmisiä vain organisaatioosi. Kehitteillä on kuitenkin suunnitelma, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä ihmisiä organisaatioidensa ulkopuolelle. Voit tarkastella lisää kehitteillä olevia ominaisuuksia Office 365 -suunnitelma.
Kun olet lisännyt ihmisiä, voit määrittää heille tehtäviä.
Jos haluat poistaa jonkun luettelosta tai et enää tarvitse ketään suunnitelmassasi, toimi seuraavasti:
- Valitse nuoli Suunnittele jäsenet -kohdan vierestä
- Osoita poistettavaa henkilöä
- Valitse kolme pistettä
- Valitse Poista
Vaihe 5: Seuraa edistymistä
- Määritä ja päivitä tehtävän edistyminen. Microsoft Planner -sovellus luokittelee tehtävät keskeneräisiksi, keskeneräisiksi ja valmiiksi.
Voit päivittää edistymisen valitsemalla tehtävän ja käyttämällä sitten avattavaa Edistyminen-valikkoa. Voit seurata tehtävien edistymistä tarkistusluettelon avulla. Jos etsit laajempaa suunnitelmaa tai haluat tarkastella tehtävien yleistä edistymistä, Kaavio-näkymä tarjoaa sen sinulle. Kun olet tehnyt tehtävän, merkitse se valmiiksi osoittamalla sitä ja valitsemalla valintamerkki.
merkintä: voit tarkastella suoritettuja tehtäviä vierittämällä tehtäväluetteloa alaspäin ja valitsemalla Näytä valmiit.
Kun tehtävät on asetettu, voit järjestää ne ämpäreiksi ja lisää ne, joiden kanssa työskentelet.
Kuinka saada sähköposti-ilmoituksia tehtävistä
Joskus haluat seurata tehtäviäsi tien päällä, ja tämä on mahdollista Microsoft Planner -sovelluksen sähköposti-ilmoitusten kautta.
Sähköposti-ilmoitukset aktivoidaan, kun luot suunnitelman, kun sinut lisätään olemassa olevan sopimuksen jäseneksi, jos toinen jäsen kommentoi kommentoitua tehtävää, jos suunnitelman omistaja ottaa käyttöön ilmoitukset tehtävätoiminnoista tai jos olet tilannut suunnitelma.
Suunnitelman omistajat voivat myös lähettää ilmoituksia sovelluksen kautta suunnitelman syötteeseen aina, kun tehtävä on määritetty tai merkitty suoritetuksi.
Ilmoitukset ovat yleensä oletusarvoisesti poissa käytöstä, joten sinun on otettava ne käyttöön, jotta voit vastaanottaa niitä.
Voit tehdä sähköposti-ilmoituksia seuraavasti:
- Valitse kolme pistettä suunnitelman oikealla puolella
- Valitse Muokkaa suunnitelmaa
- Valitse Lähetä ilmoituksia tehtävän määrittämisestä ja tehtävän suorittamisesta suunnitelman keskustelusyötteeseen
- Ota ilmoitukset käyttöön valitsemalla valintaruutu (poista ilmoitukset käytöstä poistamalla sama ruutu).
Voit tilata suunnitelman valitsemalla kolme pistettä suunnitelman oikealla puolella ja valitsemalla sitten Seuraa suunnitelmaa postilaatikossa. Tee sama lopettaaksesi tilauksen, mutta valitse Lopeta suunnitelman seuraaminen postilaatikossa.
Hyödyt ja haitat Microsoft Planner -sovelluksesta
Plussat
- Järjestä ryhmätyö ja tee enemmän
- Helppo käyttää, koska voit käynnistää sen yhdellä napsautuksella
- Järjestä työ visuaalisesti
- Näkyvyys ja avoimuus
- Saumaton yhteistyö tiimisi kanssa
- Sähköposti-ilmoitukset tehtävistä ja suunnitelmista
- Työskentele kaikilla laitteillasi
- Käytettävissä olevat kanavat palautteen lähettämiseen, jos sovelluksessa ilmenee vianmääritysongelmia
Haittoja
- Ei saatavilla henkilökohtaiseen tai valtion käyttöön
- Sovellusta ei ole täysin kehitetty kuten muut joukkueyhteistyösovellukset, kuten Asana, koska joitain ominaisuuksia kehitetään edelleen
Lataa Planner-sovellus Microsoft Office Storesta.
Jaa kanssasi kokemuksesi Microsoft Planner -sovelluksen käytöstä alla olevasta kommenttiosasta.
LIITTYVÄT TARINAT TARKISTAA:
- Kuinka asentaa ja käyttää Microsoft Teamsia Windows 10: ssä
- Lataa Newton Mail Windows 10: een tuottavuuden parantamiseksi
- Ajanseurantaohjelmisto: parhaat työkalut tuottavuutesi parantamiseen
