- Microsoft Teams on valmis ottamaan käyttöön uuden automaattisen poistoominaisuuden. Asiakkaiden valtavat pyynnöt saivat tämän muutoksen.
- He päätyivät 60 päivän automaattisen poiston aikakehykseen, raportin mukaan ihmiset eivät palanneet katsomaan sitä vanhempia kokoustallenteita.
- Käyttäjillä on kuitenkin mahdollisuus säätää aikakehystä mieltymyksiensä ja tarpeidensa mukaan.
Microsoft on ilmoittanut aikovansa ottaa käyttöön automaattisen poistoominaisuuden Microsoft Teams -tallenteisiin. Tuoreen mukaan blogipostaus Microsoftin verkkosivustolla tämä uusi ominaisuus otetaan käyttöön "ylivoimaiset asiakaspyynnöt.”
Oletuskäyttöikä
Tallenteen oletusikä on 60 päivää tai 30 päivää A1-käyttäjille. Järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin poistaa ominaisuuden käytöstä, jos he eivät halua tallenteiden katoavan eetteriin.
Microsoftin blogiviesti, joka julkisti paikallisten tiedostojesi uudesta automaattisen poistoominaisuuden, selitti, kuinka yritys päätti oletusaikakehyksestä ja selittää myös, kuinka käyttäjä voi muuttaa sitä.
"60 päivän oletusarvo valittiin, koska keskimäärin yli 99 % kokoustallenteista ei katsota enää 60 päivän jälkeen", blogin mukaan. "Tätä asetusta voidaan kuitenkin muuttaa, jos halutaan erilainen vanhenemisaikajana."
Chatit arkistoidaan
Sinun on luotava Teams-ryhmä, määritettävä tälle ryhmälle oikeus kanavien automaattiseen arkistointiin ja sovellettava asianmukaista säilytyskäytäntöä. Tämän jälkeen sinun on määritettävä oikeus kanavien automaattiseen arkistointiin käyttäjille, jotka haluavat säilyttää vanhat chat-viestinsä.
Nämä ovat keskustelujen arkistoinnin vaiheet. Löydät lisää näistä vaiheista Microsoftin virallisesta blogiviestistä. Mahdollisuus poistaa tiedostoja fyysisesti alkaa tammikuun 2022 kolmannella viikolla.
Jos huomaat tulevina kuukausina OneDriven vapautuvan ilman kehottamiasi toimia, tämä saattaa olla suurin syy äkilliseen muutokseen.
Mitä mieltä olet Microsoft Teamsin uudesta automaattisen poistoominaisuudesta? Jaa ajatuksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.
