Microsoft excel on hengenpelastustyökalu, jolla voimme luoda raportteja, tehdä laskelmia tai tallentaa sisältöä taulukkomuotoon. Joskus teemme toistuvia töitä excelillä. Tällaisten manuaalisten toistuvien töiden automatisoimiseksi Microsoft otti Macron käyttöön Excelissä. Makro voi tallentaa napsautukset ja toiminnot ja muuntaa ne VB-skriptiksi. Sitten makro voi helpottaa elämääsi poistamalla päivän toistuva työ. Katsotaanpa alla, kuinka makro tallennetaan ja suoritetaan.
Sisällysluettelo
Vaiheet makron tallentamiseen
Vaihe 1: Napsauta Kehittäjä valikkokohta ja valitse Tallenna makro.
Vaihe 2: Anna Tallenna makro -ikkunassa a nimi makroon ja voit määrittää pikakuvakeavain jolla voit suorittaa makron ja napsauttaa OK.
Vaihe 3: Suorita toiminnot, jotka haluat automatisoida. Se voi olla yksittäinen tai useita toimintoja.
Vaihe 4: Kun toiminto on suoritettu, voit napsauttaa Lopeta tallennus alla Kehittäjä valikosta.
Siinä kaikki. Makrosi on tallennettu. Katsotaanpa alla, kuinka makro suoritetaan.
Makron suorittamisen vaiheet
Vaihe 1: Napsauta Kehittäjä valikkokohta ja valitse Makrot.
Vaihe 2: Makrot-ikkunassa näet luettelon luoduista makroista. Valitse makro, jonka haluat suorittaa ja napsauta sitä Juosta.
Se on niin yksinkertaista, eikö? Katsotaanpa nyt kuinka tarkistaa makron tallentamisen tuottama VB-skripti.
Vaiheet luodun VB-komentosarjan tarkistamiseksi
Vaihe 1: Napsauta Kehittäjä valikkokohta ja valitse Makrot.
Vaihe 2: Makrot-ikkunassa näet luettelon luoduista makroista. Valitse makro, jonka haluat suorittaa ja napsauta sitä Muokata.
Tiedät vähän VB-skriptistä ja voit muokata skriptiä, jos haluat tehdä parannuksia skriptiin.
Vinkkejä elämäsi helpottamiseksi
1. The Kehittäjä valikkokohta ei ole oletuksena käytössä Excelissä. Ota se käyttöön noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto valikko ja valitse Vaihtoehdot vasemman reunan valikkoluettelosta.
Vaihe 2: Valitse Excelin asetukset -ikkunassa Mukauta nauhaa vaihtoehto, napsauta Kehittäjä valintaruutu ja napsauta OK.
2. Makrovaihtoehto on myös saatavilla kohdassa Näytä valikosta. Täällä voit myös tallentaa ja suorittaa makroja.
3. Voit käyttää Käytä suhteellisia viittauksia vaihtoehto tehdä valinnoistasi suhteellisia ja näin luotu VB-skripti on yleinen ja suhteellinen.
Siinä kaikki!! Nyt päästä eroon tylsistä toistuvista manuaalisista töistä excelissä ja automatisoi se. Opi hieman VB-skriptiä muokataksesi sitä ja parantaaksesi automaatiota. Toivottavasti tämä artikkeli oli informatiivinen. Kommentoi ja kerro meille, mitä olet automatisoinut äskettäin. Kiitos, että luit. Hyvää lukemista!!
