Power Automate on Windows 11 -katsaus: Työnkulun virtaviivaistaminen

Käyttöjärjestelmien välisen siirtymisen aikana Microsoft teki osan Windows 10:ssä olevista maksullisista sovelluksista Windows 11:n alkuperäisiksi, ja yksi niistä on Power Automate Desktop.

Virallisesti Microsoft Flows -nimellä tunnettu Power Automate on sovellus, jonka avulla voit automatisoida toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, jotta ne voivat toimia itsenäisesti.

Sovellus toimii samalla tavalla kuin makrot Microsoft Excelissä, mutta Power Automate on paljon edistyneempi siinä, mitä se pystyy tekemään.

Power Automate on alkuperäinen Windows 11; sinun ei tarvitse ladata mitään. Sinun tarvitsee vain avata käyttöjärjestelmän hakupalkki ja kirjoittaa Tehoautomaatti, ja se on ensimmäinen merkintä, joka tulee näkyviin.

Päivitykset tapahtuvat automaattisesti, kun avaat sovelluksen, mutta muuten se on valmis alusta alkaen.

Mitkä ovat Power Automaten edut?

Koska Power Automate automatisoi aikaa vievät tehtävät, se voi parantaa tuottavuutta ja tarkkuutta, jolloin sinulla on enemmän aikaa keskittyä arvokkaaseen työhön. Sovellus vapauttaa paljon aikaa ja voit saavuttaa enemmän pienemmällä vaivalla. Sinun ei enää tarvitse luottaa johonkin toiseen ja viedä heidän aikaansa.

Se virtaviivaistaa monia liiketoimintaprosesseja synkronoimalla tiedostot, ilmoitukset ja tiedonkeruun suoraviivaisella tavalla. Forrester Consultingin tekemän tutkimuksen mukaan ihmiset, jotka käyttivät Power Automatea muiden rinnalla Microsoftin palveluiden sijoitetun pääoman tuotto oli yli 300 prosenttia ja liiketoiminta kasvoi kolmella vuotta.

Missä käyttäisin Power Automatea?

Power Automatella voidaan siirtää tietoja järjestelmien välillä tiettyinä aikoina, lähettää sähköpostia jollekin tietyn tapahtuman sattuessa, tallentaa automaattisesti sähköpostin liitetiedostoja tai tehdä muita monimutkaisia ​​tehtäviä.

Se on täysin turvallista käyttää, mutta se voi olla hieman hankalaa. Power Automate on melko monimutkainen sovellus. Voit vapaasti tutustu Power Automaten käyttöön perusteellisesti.

Sovelluksen sisällä on yli 300 valmiiksi rakennettua toimintoa, joiden avulla voit luoda automatisoituja järjestelmiä eri sovelluksiin. Power Automate ei toimi vain alkuperäisten sovellusten, vaan myös lukuisten kolmansien osapuolien sovellusten kanssa. Se toimii YouTuben, Facebookin, Microsoft Teamsin ja Asanan kanssa, ja luettelo jatkuu. Voit myös luoda skriptejä.

Ennen kuin aloitat, sinun on tarkistettava, voiko Windows 11 -tietokoneesi käyttää Power Automatea. Koneesi tarvitsee:

• Voimassa oleva Windows 11 -lisenssi
• Vähintään 2 Gt RAM-muistia
• 1 Gt tallennustilaa
• .NET Framework -versio 4.7.2 tai uudempi
• Verkkoselain, jossa on aktiivinen internet.

Microsoftilla on myös luettelo Power Automaten tuetuista kielistä ja näppäimistöasetteluista heidän verkkosivustollaan. Suuri osa siitä, mitä näet luettelossa, koskee Windows 10:tä, mutta Power Automate siirtyy suoraan vanhasta käyttöjärjestelmästä, joten vaatimukset ja tuki ovat edelleen samat.

Power Automate Desktopin käyttäminen

1. Työnkulun rakentaminen

1. Napsauta Flow Editor -ikkunassa Työpöytätallennin -painiketta sivun yläosassa.
2. Napsauta Desktop Record -ikkunassa Ennätys -painiketta.
3. Kun olet painanut Tallenna, pienennä työpöytätallennin.
4. Täällä sinun on suoritettava vaiheet, jotka haluat tämän työnkulkuprosessin suorittavan. Kun suoritat nämä vaiheet, Power Automate tallentaa ne tarkat vaiheet.
5. Esimerkkinä tämä opas näyttää soittolistan määrittämisen Power Automaten avulla Windows 11:ssä. Prosessi on sama kaikissa työnkulkuissa.
6. Siirry kansioon, johon siirrettävät tiedostot on tallennettu.
7. Kun siirryt tiedostonhallinnassa, tallennin korostaa valitun kohteen punaisella suorakulmiolla.
8. Kaksoisnapsauta ja valitse tiedosto.
9. Jatka tätä niin kauan kuin työnkulkua tarvitaan. Tässä esimerkissä sovellus tallentaa soittolistan rakenteen.
10. Kun olet lopettanut toimintojen tallentamisen, avaa pienennetty työpöytätietue.
11. Klikkaus Viedä loppuun lopettaaksesi tallennuksen.
12. Näet täydellisen luettelon vaiheista, jotka suoritit tehtävän suorittamiseksi Main -osio.
13. Tarkista vaiheet ja kun olet valmis, napsauta Tallentaa -kuvaketta tallenteen tallentamiseksi. Tallentaminen voi kestää muutaman sekunnin.
14. Kokeile työnkulkua napsauttamalla Juosta -kuvaketta toistaaksesi tallentamasi virran.
15. Jos työnkulku ei jossain vaiheessa toimi haluamallasi tavalla tai teit virheen, napsauta Tauko pysäyttääksesi toiston ja napsauttamalla Työpöydän tallennin lisätäksesi uusia vaiheita.

Kärki: Jokainen tallennuksen aikana suoritettu toimenpide toteutetaan täsmälleen sellaisena kuin se tehtiin. Suorita jokainen vaihe huolellisesti tallennuksen aikana.

Mitkä ovat sen hyödyllisimpiä ominaisuuksia?

Kuten aiemmin mainittiin, Power Automatessa on yli 300 valmiiksi rakennettua liitintä. Voit lisätä pakkaavia ZIP-tiedostoja työnkulkuun tai purkaa ne, jos ne tulevat sähköpostitse.

Työnkulku voidaan määrittää kirjoittamaan XML-tiedostoja, lisäämään XML-elementtejä, tulostamaan asiakirjoja ja paljon muuta. Voit sijoittaa liittimiä alas kaksoisnapsauttamalla tai vetämällä ja pudottamalla.

Power Automatessa on myös AI Builder, joka parantaa sovelluksen tehokkuutta tekoälyn avulla. Tekoälyä käytetään työnkulun hallintaan, kun se on luotu, ja se voidaan yhdistää tietolähteisiin yhteyksien mahdollistamiseksi. Sen kattavuutta voidaan jopa laajentaa käyttämällä sisäänrakennettuja Microsoft Azure API -liittimiä.

Ja jos työnkulku jollakin tavalla poistetaan, katoaa tai unohdat tallentaa sen, Power Automaten mukana tulee pilvipohjainen tietojen katoamisen esto, joka toimii varmuuskopiona. Se vaatii kuitenkin jatkuvan Internet-yhteyden muodostaakseen yhteyden pilveen. Power Automate ei toimi ilman Internet-yhteyttä.

Mitä eroa on Power Automaten ja Power Automate Desktopin välillä?

Microsoft on julkaissut kaksi sovellusta, joilla on samankaltaiset nimet: Tehoautomaatti ja Power Automate Desktop. Yritys ei kuitenkaan tee kovin hyvää työtä erottaakseen nämä kaksi toisistaan. Molemmat versiot tekevät samanlaisia ​​asioita, mutta niillä on huomattavia eroja.

Power Automate Desktop on työpöytäpohjainen ohjelmisto, joka voi automatisoida minkä tahansa työpöytä- tai verkkosovelluksen. Siinä on yli 370 toimintoa, joilla voit tallentaa toimintoja Internetissä tai PC: ssä.

Tehoautomaatti on pilvipohjainen ohjelmisto, jossa on tekoälyominaisuuksia ja yli 450 liitintä, joten se pystyy suorittamaan enemmän toimintoja. Power Automatea voi käyttää vain verkkoselaimessa, mutta se on hyödyllinen niille, joilla ei ehkä ole laitteistovaatimuksia täyttävää tietokonetta tai jotka eivät halua käyttää Windows 11 -tietokonettaan. Työpöytäversio tekee vähemmän kuin verkkoversio.

Molemmat versiot ovat mahtavia; mikään ei ole objektiivisesti parempi kuin toinen. Power Automate Desktop on jo loistava sovellus, joka tekee paljon, mutta jos haluat vielä enemmän yhteyksiä, niin verkkoselainversio on siinä suhteessa parempi.

On olemassa kolmannen osapuolen automaatiosovelluksia, kuten UiPath RPA ja Automation Anywhere. Tämänkaltaiset sovellukset tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten valmiita malleja, yhteistyötä muiden ihmisten kanssa, asiakirjojen luomista, prosessianalyysiä ja paljon muuta. Mutta saadaksesi nämä ominaisuudet, sinun on maksettava. Power Automate on ilmainen, ja siinä on suurin osa kolmansien osapuolien sovellusten ominaisuuksista.

Viimeiset ajatukset Power Automatesta Windows 11:lle

Lopputulos: 4,5/5

Jos olet kiinnostunut kokeilemaan muita Windows 11 -natiivisovelluksia, Microsoft julkaisi äskettäin a uusi Media Player -sovellus Windows 11 Dev Channeliin. Se on tällä hetkellä beta-vaiheessa, joten siellä voi olla joitain virheitä.

Vaikka Power Automate on poikkeus, Windows 11:ssä on paljon alkuperäisiä sovelluksia, jotka ylittävät kolmannen osapuolen sovellukset. Niitä on myös tonni arvokkaita ja upeita kolmannen osapuolen sovelluksia saatavilla Windows 11:lle.

Voit vapaasti jättää kommentin alle, jos sinulla on kysyttävää muista Windows 11:n alkuperäisistä sovelluksista, tai kerro meille, mitkä oppaat haluat nähdä.