Microsoft 365 siirtyy yksityisyydenhallinnan yleiseen saatavuuteen

Microsoft on päättänyt vapauttaa tietosuojahallinnan Microsoft 365 palvelua. Työkalu on ollut pitkään esikatselussa, mutta siirtyy nyt yleiseen saatavuuteen.

Toimenpide on suunnattu auttamaan organisaatioita noudattamaan nykyistä paremmin säännöksiä käsittelemään omia tietosuojaprosessejaan manuaalisesti Microsoft 365 -sovellusten ja muiden avulla alustat.

Parannettu yksityisyys

Prosessien manuaalisella käsittelyllä oli vaikutusta yksityisyyteen, ja monilla organisaatioilla oli ongelma erityisesti tietojen seurannan aikana.

Automaattisen käsittelyn avulla tietosuojahallinta ratkaisee tämän ongelman. Palvelu on tällä hetkellä saatavilla OneDrive for Businessissa, SharePoint, Exchange Online ja Microsoft Teams.

Toinen saalis on, että se on vain M365:n E5-lisenssisuunnitelman piirissä olevien yritysten käytettävissä.

Parempi toimivuus

Tarkempaa automaatiota varten Microsoft käyttää tekoälymalleja auttamaan yksityisyyteen liittyvien reaaliaikaisten riskien arvioinnissa.

Se hyödyntää tietojen luokittelua ja käyttää kartoitustietoa, jotta organisaatiot voivat kerätä tietoa niiden nykyinen tila ja trendit ennustetuissa tietosuojariskeissä, kun tietoja jaetaan, siirretään tai käyttämätön.

Microsoft 365:n tietosuojan hallinta toimii kolmessa prosessissa. Se havaitsee mahdolliset riskit tietojen tallentamisessa, antaa organisaatioille mahdollisuuden automatisoida vastauksia aihepyyntöihin ja tarjoaa tiedonkäsittelyyn liittyvää koulutusta työntekijöille.

Muutos muuttaa ehdottomasti sitä, miten organisaatiot näkevät ja hallitsevat tietojaan.

Mistä tärkeimmistä ominaisuuksista organisaatiosi hyötyy Microsoftin yleisen saatavuuden muutoksen myötä? Kerro meille kommenttiosiossa.