Monet Microsoft Team -käyttäjät ovat ilmoittaneet, että heidän vanhat keskustelunsa katoavat yhtäkkiä, koska he eivät ole tietoisia MS Teamin säilytyskäytännöstä. Oletussäilytyskäytäntö on säilyttää vanhat keskustelut erittäin pitkään. Mutta kun käytät organisaatiosi tarjoamaa Microsoft Teamsia, säilytyskäytännöt hallitsevat organisaatiosi. Yleensä organisaatiot säilyttävät chat-tiedot ja muun postilaatikon historian lyhyen aikaa, minkä jälkeen ne siirretään SubstrateHold-kansioon, josta voit etsiä niitä eDiscovery-työkalulla. Vähintään 1–7 päivää myöhemmin se poistetaan pysyvästi, eikä sitä voida etsiä eDiscovery-työkalulla. Siksi on aina hyvä käytäntö hankkia kopio Teamsin vanhoista keskusteluista, jotta voit käyttää sitä myöhempää käyttöä varten, mutta vanhan keskusteluhistorian tallentaminen ei ole niin helppoa kuin miltä se näyttää. Joten tässä artikkelissa näytämme sinulle monia tapoja tallentaa / viedä keskusteluhistoriasi Microsoft Teamsissa Windows 11 PC: ssä.
HUOMAUTUS:- Tässä ehdotetaan pientä kiertotapaa, että jos keskustelusi on lyhyt, voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää sen mihin tahansa muokkausohjelmistoon, kuten WordPad, NotePad jne. Mutta se alkaa olla tylsää, jos keskusteluhistoria on liian pitkä eikä sitä voida kopioida muokkausohjelmien avulla.
Sisällysluettelo
Tapa 1: Tallenna / vie keskusteluhistoria käyttämällä Tulosta-vaihtoehtoa
Vaihe 1: auki Google Chrome sovellus.
Napsauta alla olevaa linkkiä avataksesi Microsoft Teams -verkkoversion.
https://teams.microsoft.com/
Kirjaudu sitten sisään Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihe 2: Voit avata keskusteluhistorian
Napsauta chat-historiaa, jonka haluat tallentaa alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: PDF-tiedoston tallentaminen Tulosta-vaihtoehdosta
Napsauta kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse sitten Tulosta luettelosta.
Vaihe 4: Tulosta-ikkunassa
Klikkaa Kohde vaihtoehto ja valitse Tallenna PDF-muodossa avattavasta luettelosta.
Vaihe 5: Lopuksi napsauta Tallentaa -painiketta ikkunassa ja valitse tiedoston tallennuspaikka.
Tämä menetelmä toimii parhaiten suurimman osan ajasta.
Toivottavasti pidit siitä.
Tapa 2: Tallenna / vie keskusteluhistoria GoFullPage-chrome-laajennuksella
Vaihe 1: auki Google Chrome sovellus.
Napsauta alla olevaa linkkiä avataksesi Microsoft Teams -verkkoversion.
https://teams.microsoft.com/
Kirjaudu sitten sisään Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihe 2: Avaa Chrome-verkkokauppa napsauttamalla tässä.
Siirry sitten Chrome-verkkokaupan hakupalkkiin ja kirjoita täysi sivu.
Valitse täysi sivu laajennus hakutuloksista alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Klikkaa Lisää Chromeen.
Vaihe 4: Nyt näet, että osoitepalkin lopussa on sieppauskuvake ja voit myös painaa ALT+ VAIHTO+P näppäimet yhdessä näppäimistölläsi ottaaksesi kuvakaappauksen koko sivusta (Teamsin chat-historia).
Tällä menetelmällä voit tallentaa koko sivun sisällön kuvatiedostona järjestelmääsi.
Toivottavasti pidit tästä menetelmästä.
Tapa 3: Tallenna / vie keskusteluhistoria käyttämällä Vie sivu -vaihtoehtoa
Vaihe 1: Avaa Google Chrome -sovellus.
Siirry sitten Vie-sivulle napsauttamalla tässä.
Vaihe 2: Jos et ole kirjautunut sisään, se kysyy kirjautumistietojasi.
Kirjaudu sisään, ole hyvä.
Vaihe 3: Valitse sitten Keskusteluhistoria sivulla.
Klikkaa Lähetä pyyntö ja hyväksy näytön kehotteet.
Vaihe 4: Kun olet lähettänyt pyynnön
Pyyntösi tila näkyy Odottaa sivun yläreunan Käytettävissä olevat raportit -kohdassa.
Jälkeen ladata -painike tulee näkyviin, voit napsauttaa sitä ladataksesi chat-historian alla olevan kuvan mukaisesti.
Tapa 4: Tallenna / vie keskusteluhistoria Share to Outlook -toiminnolla
Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus.
Valitse sitten chat, jonka haluat tallentaa.
Vaihe 2: Napsauta Näytä lisää vaihtoehtoja (kolme pystysuoraa pistettä).
Etsiä Jaa Outlookiin vaihtoehto luettelosta alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 3: Tämä lähettää kopion kyseisen keskustelun historiatiedoista Outlook-sähköpostitunnukseesi.
Toivottavasti pidit tästä menetelmästä.
Toivottavasti pidit tämän artikkelin mielenkiintoisena ja informatiivisena.
Jos sinulla on kysyttävää, jätä meille kommentit alle.
Kiitos, että luit!
