Google Drive tarjoaa käyttäjilleen erittäin luotettavan, jopa 15 Gt: n ilmaisen pilvitallennustilan, joka riittää sähköposteille, valokuville ja asiakirjoille. Kun ilmaisen tallennustilan raja saavuttaa kapasiteettinsa, Google kehottaa sinua ostamaan lisää tilaa maksamalla niistä. Temppu ylimääräisen tilan ostamisen välttämiseksi on hallita ja optimoida tallennustilassa jo olevaa sisältöä, jotta muiden tiedostojen tallentamiseen jää enemmän tilaa.
Yleisimmät Driven tallennustilaa vievät tiedostotyypit ovat:
- Sähköpostit liitteineen
- Videot ja valokuvat Google Kuvissa
- Eri Word, Excel, PowerPoint, PDF-tiedostot ja kaikki kanssasi jaetut tiedostot
- Varmuuskopiot Android-puhelimistasi ja kaikista muista sovellustiedoista.
Lue mukaan menetelmiä, joiden avulla voit optimoida Google Driven tiedot Google Oneen päivittämisen sijaan.
Sisällysluettelo
Tapa 1 – Poista suuret liitteet ja sähköpostit Gmailista
Monet käyttäjät eivät koskaan tiedä, että heidän Gmailissa olevat sähköpostit ja liitteet kuluttavat Driven tallennustilaa. Joten yksi ensimmäisistä ratkaisuista on poistaa suuria liitteitä sisältävät sähköpostit postilaatikostasi.
1. Avata Gmail selaimessa.
2. Ensiksi, poistaa sisältösi Roskakori-, Roskaposti- ja Luonnokset-kansiot postilaatikossasi.
3. Klikkaa Hakusuodatinkuvake hakukentässä nähdäksesi Tarkennettu haku -valikko.
4. Tarkistaavieressä oleva laatikko Sisältää liitteen niin, että haku palauttaa vain sähköpostit liitteineen.
5. Viereisessä laatikossa Koko vaihtoehto, valitse suurempikuin ja X MB missä X on liitteen koko. Kokeile jotain väliltä 5 ja 10 MB.
6. Napsauta nyt Hae -painiketta.
7. Tarkistaasähköpostit, jotka haluat poistaa, ja napsauta Poista-kuvake huipulla.
8. Voit myös käyttää muita hakusuodattimia, kuten ajanjakso, PDF-tiedostot ja arkistot sähköpostien hakemiseen ja poistamiseen.
Tapa 2 – Käytä korkealaatuisia kuvia ja videoita Google Kuvissa
Kaikki Google Kuviin alkuperäislaatuisina ladatut valokuvat ja videot lasketaan mukaan tallennustilaan. Noudata alla olevia ohjeita asettaaksesi korkealaatuiset valokuvat ja videot.
1. Mene Google-kuvat ja kirjaudu sisään tililläsi.
2. Klikkaa Asetukset (rataskuvake) oikeassa yläkulmassa.
3. Näet alaotsikon Valokuvien ja videoiden latauskoko.
4. Valitse nyt Tallennustilan säästö vaihtoehto. Se tallentaa valokuvasi ja videosi huonommalla laadulla alkuperäiseen laatuun verrattuna.
5. Klikkaa Palauta tallennustila muuntaa olemassa olevat kuvat ja videot korkealaatuisiksi.
6. Klikkaa Puristaa pyydettäessä Pakkaa alkuperäinen laatu Tallennustilansäästölaaduksi.
6. Vieritä seuraavaksi alas kohtaan Videot, joita ei tueta ja klikkaa Näytä.
7. Näet luettelon videoista, joita ei voida käsitellä ja jotka eivät ole yhteensopivia Google Drives -selainpohjaisen soittimen kanssa.
8. Voit joko Tarkista kaikki (tai vain ne, jotka haluat poistaa).
9. Napsauta sitten Poista pysyvästi (roskakorikuvake) oikeassa yläkulmassa.
10. Klikkaa Poistaa -painiketta, kun pyydetään vahvistusta näiden videoiden poistamiseksi pysyvästi.
Tapa 3 – Vaihda MS Office Docsin muoto Google Docsiksi
Kuten jo tiedämme, Googlella on oma Google Docs -niminen Office-ohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja PPT: itä. Mutta useimmat käyttäjät eivät tiedä, että Google Docsilla luotuja tiedostoja ei lasketa mukaan Driveen varastotila. Muunna mikä tahansa tiedosto (Word, Excel tai PowerPoint) Google Doc -tiedostoksi noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. Siirry selaimellasi omaan Google Drive -tili.
2. Oikealla painikkeellatiedostossa, jonka haluat muuntaa, ja valitse Avaa. Tässä olemme käyttäneet esimerkkiä Excel-laskentataulukon muuntamisesta Google Sheetsiksi.
3. Valitse nyt seuraava vaihtoehto tiedostotyypin perusteella
- Google Docs Word-asiakirjalle
- Google Sheets Excel Sheetille
- Google Slides PowerPoint-esitystä varten
4. Kun tiedosto avautuu uuteen välilehteen, napsauta Tiedosto valikosta ja valitse Tallenna nimellä Google Sheets/Google Docs/Google Slides tiedostotyypin perusteella.
5. Tiedostosi muunnetaan ja käynnistetään Word-asiakirjan, laskentataulukon tai Powerpointin Google-dokumenttien versiossa.
Tapa 4 – Poista vanhat ja asiaankuulumattomat kohteet asemasta
1. Avata Ajaa selaimesi avulla.
2. Vuonna Hae Drivesta yläreunassa olevaa ruutua, voit etsiä Valokuvat ja kuvat, videot, PDF-tiedostot, asiakirjat, laskentataulukot ja esitykset.
3. Kun sinä valitse luettelon kohteen, näet sen tuotteen tiedot (tiedoston koko ja viimeisin muokkauspäivä) in Tiedot-ruutu oikealla puolella.
4. Voit valita kohteen ja napsauttaa sitä Poista (roskakorikuvake).
5. Voit tietää tallennustilaa käyttävät kohteet seuraavasti:
- Klikkaa asetukset kuvake yläreunassa.
- Valitse nyt asetukset valikkoluettelossa.
- Siirry uudessa ikkunassa kohtaan Kenraali -välilehteä ja napsauta sitä Näytä tallennustilaa vievät kohteet nähdäksesi luettelon kohteista, jotka ovat suurin syy tallennustilan vähentämiseen.
6. Jos haluat poistaa tämän luettelon tiedostoja asemasta, valitse se ja napsauta Poista (säiliökuvake) huipulla. Voit myös valita tiedostoja kerralla ja poistaa ne.
Tapa 5 – Tyhjennä Google Driven roskakori
Yleensä Google Drivesta poistetut tiedostot säilytetään roskakorissa 30 päivän ajan, ja ne käyttävät Driven tallennustilaa. Jotta tämä poistettujen tiedostojen käyttämä tila saadaan, Driven säiliö on tyhjennettävä.
1. Käytä Google Drive -tiliä.
2. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Bin.
3. Napsauta vaihtoehtoa Tyhjä Säiliö oikealla puolella poistaaksesi kaikki poistetut kohteet Binistä.
4. Klikkaa Poista ikuisesti kun pyydetään vahvistusta.
Tapa 6 – Poista Android Apps -tiedot tilistäsi
Jos Android-sovelluksesi on yhdistetty Drive-tiliin, Google Driveen tallennetaan aina joitain sovellustietoja tietämättäsi. Yleensä nämä tiedot ovat piilossa, mutta voit poistaa ne tililtäsi seuraavasti:
1. Napsauta Google Drive -tililläsi Asetukset (rataskuvake) huipulla.
2. Valitse asetukset näkyviin tulevassa luettelossa.
3. Vuonna asetukset ikkuna, mene Hallinnoi sovelluksia vasemmalla puolella. Nyt näet luettelon Google Driveen yhdistetyistä sovelluksistasi oikealla puolella.
4. Napsauta mitä tahansa sovellusta, jonka tunnet käyttävän tallennustilaa Vaihtoehdot ja valitse Poista piilotetut sovellustiedot.
5. Klikkaa Poistaa -painiketta, kun pyydetään vahvistusta sovellustietojen poistamisen jatkamiseksi.
Kiitos kun luit.
Listattujen optimointimenetelmien avulla sinun on täytynyt pystyä vapauttamaan runsaasti tilaa Drivessa, jotta uusia latauksia voidaan tehdä. Tämä myös estää sinua maksamasta ylimääräisestä tallennustilasta. Kommentoi ja kerro meille, pystyitkö maksimoimaan Google Drive -tallennustilan käyttämällä tämän artikkelin vinkkejä.
