Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma ja loistava työkalu tietojen analysointiin, paikantamiseen, kaavioiden luomiseen ja niiden esittämiseen päättäjille. Excel toimii tehokkaasti kaikilla tasoilla yksinkertaisesta laskimesta teknisimpiin laskelmiin. Mutta silloin tällöin törmäät laskentataulukon kokoongelmiin, kun käsittelet suuria tietoja. Tässä artikkelissa opimme jakamaan valtavan CSV-tiedoston useiksi pienemmiksi tiedostoiksi.
Sisällysluettelo
Miksi jakaa valtava Excel-laskentataulukko?
Excel-laskentataulukot avaa vain ensimmäiset 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta. Joskus törmäät .csv-tiedostoon, joka sisältää paljon enemmän tietoja.
Oletetaan, että sinun on tallennettava sairaalan potilaiden tiedot, sinun on tuotava CSV-tiedosto, joka sisältää niin monta tietuetta, esimerkiksi yli miljoona. Mutta tässä on kysymys, kuinka tuot ja hallitset yli miljoonan tietueen sisältävän laskentataulukon?
Ratkaisu on jakaa yli miljoonan potilaan valtava CSV-tiedosto pienemmiksi useiksi tiedostoiksi, jotta Excelin työstäminen on helppoa.
Mitä tapahtuu, kun avaat suuria CSV-tiedostoja Excelissä?
Excelin avaaminen on vaikeaa. Suuren tiedoston avaaminen kestää muutaman minuutin, ja näet vain ylimmällä 1048576 rivillä olevat tiedot. Sen jälkeen saat virheilmoituksen "Tiedostoa ei ladattu kokonaan“. Voit työskennellä vain näytettävillä riveillä. Tämä ei auta, kun sinun on analysoitava ja tutkittava koko dataa. Joten on parempi jakaa tiedosto.
Tässä artikkelissa käytän kahta satunnaista CSV Excel -laskentataulukkoa selittääkseni, kuinka suuria CSV-tiedostoja jaetaan pienempiin tiedostoihin.
Tapoja jakaa valtavia CSV-tiedostoja
1. Käytä ohjelmaa CSV-tiedostojen jakamiseen
Voimme yksinkertaisesti käyttää CSV Splitter -ohjelmia valtavien CSV-tiedostojen jakamiseen. Näitä jakajia käytetään laajasti muistiongelmistaan huolimatta. Käytä mitä tahansa alla mainituista ohjelmista tiedostojen jakamiseen. Ne ovat ladattavissa ilmaiseksi Internetistä.
1. Valtava CSV-jakaja
Tämä on suoraviivainen ja helppokäyttöinen CSV-jakaja. Katsotaanpa, kuinka voimme jakaa tiedostot käyttämällä tätä alla,
1. Kun olet avannut jakajan, syötä vain CSV-tiedosto haluat jakaa ja mainita Rivien määrä ja napsauta Jaa tiedosto.
2. Kun jakaminen on valmis, saat useita jaettuja tiedostoja kuvan mukaisesti
2. CSV-jakaja
Tämä myös suorittaa saman toiminnon kuin yllä oleva jakaja. Katsotaanpa kuinka jakaa tiedostot tässä ohjelmassa.
1. Avaa CSV-jakaja ja kirjoita CSV-tiedosto, jonka haluat jakaa. Syötä numero rivit ja lopuksi napsauta Suorittaa.
2. Kun jakaminen on tehty, tiedostot tallennetaan paikkaan, jossa alkuperäinen CSV-tiedostosi on.
Markkinoilla on saatavilla monia muita CSV-jakajia, yksi esimerkki on BitRecover CSV-jakaja. Voit käyttää tätä, jos haluat, mutta sinun on maksettava saadaksesi täyden version.
2. Online lähde jaettu CSV
Voit myös pilkkoa CSV-tiedostot pienempiin tiedostoihin käyttämällä ilmaista Split CSV -nimistä verkkolähdettä.
1. Avaa Split CSV selaimessasi.
2. Lataa tiedosto, jonka haluat jakaa.
3. Mainitse rivimäärä, jonka haluat tiedostossa olevan.
4. Seuraa näytön ohjeita ja napsauta lopuksi Jakaa.
HUOMAUTUS: Split CSV: ssä on myös joitain premium-vaihtoehtoja. Jotta voit käyttää näitä vaihtoehtoja, sinun on maksettava joitakin tilausmaksuja.
3. Käytä erätiedostoa
Voimme myös käyttää erätiedostoa jakaa valtavan CSV-tiedoston useiksi tiedostoiksi. Katsotaanpa, kuinka luodaan erätiedosto ja mukautetaan se sitten tarvitseville.
1. Avaa tekstitiedosto (Muistio). Kirjoita eräkoodi CSV-tiedoston jakamiseksi (kopioi alla oleva koodi).
2. Mene nyt kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > batch.bat tiedosto > Tallenna.
3. Nyt tiedosto tallennetaan työpöydälle alla olevan kuvan mukaisesti. Tuplaklikkaus tiedostossa suoritettavaksi komentokehotteessa.
HUOMAUTUS: Jos haluat muokata koodia, Oikealla painikkeella eräkuvaketta ja napsauta Muokata.
4. Kun eräohjelma on käsitellyt koodin, valtava CSV-tiedosto jaetaan useiksi pienemmiksi tiedostoiksi syöttämäsi perusteella.
5. Katsotaanpa nyt koodia ja mitä muutoksia sinun on tehtävä, jotta voit jakaa tietyn CSV-tiedoston.
Sinun on muutettava alla olevia arvoja, jotta koodi toimisi sinulle vastaavasti,
SET BFN = Tämän pitäisi osoittaa CSV-tiedostoon, joka on jaettava. Korvaa vain omalla CSV-tiedostopolullasi.
SET LPF = Tämä on niiden rivien määrä, jotka haluat avata uudessa tiedostossasi.
SET SFN = Tämä on uusi nimi, jonka annat jaetuille tiedostoille.
Kun olet muuttanut näitä arvoja, tallenna koodisi muodossa a .bat tiedosto uudella nimellä ja jaa CSV-tiedosto noudattamalla yllä olevia ohjeita.
4. Käytä Powershelliä
Powershell-koodaus on helpompaa ja nopeampaa verrattuna erätiedostojen käsittelyyn. Siksi voimme käyttää Powershelliä tähän käsittelyyn. Ennen kuin aloitat prosessin, kopioi alla oleva koodi muistilehtiöön.
1. Lehdistö "Windows+X" avataksesi Powershellin järjestelmänvalvojana.
2. Muokkaa muistilehtiöön kopioitua koodia CSV-tiedostovaatimustesi mukaisesti. Tehtävät muutokset ovat
- $InputFilename = Get-Content 'C:\tiedosto\sijainti' :- Täytä sijainti CSV-tiedostostasi järjestelmässä. Tiedostoni löytyvät osoitteesta "C:\Users\msdsh_000\Downloads\ Sample-Spreadsheet-500000-rows".
- $OutputFilenamePattern = 'output_done_' :- Voit muuttaa ulostulo tiedostosi nimi tällä rivillä. Tulostetiedostoni nimeksi on muutettu ”Output-sample”.
- $LineLimit = 50000:- Täällä voit rajoittaa rivien määrää. Rajoitan sen 10 000:een.
Kun muutokset on tehty, kopioi koko koodi ja liitä se Powershell-ikkunaan.
3. Koodi ajetaan Powershell-ikkunassa ja tulos tallennetaan nimellä .csv tiedostot.
5. Käytä Power Pivotia
1. Avaa tyhjä Excel-laskentataulukko. Mene Tiedot > Uusi kysely > Tiedostosta > CSV: stä.
2. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään tuomaan CSV-tiedosto.
3. Tiedoston esikatselu näytetään. Napsauta nyt Lataa > Lataa kohteeseen
4. Varmista, että valitset valintaruudun "Lisää tämä tieto tietomalliin" ja napsauta myös valintanappia "Luo vain yhteys". Napsauta lopuksi Ladata.
HUOMAUTUS: Tämä vaihe kertoo, että emme lataa tietoja Excel-arkkiin.
6. Koko suuri tiedosto ladataan. Napsauta nyt Hallinnoi tietoja.
7. Power Pivot -taulukko ilmestyy nyt näytölle, jossa voit lisätä ja muuttaa sarakkeita tarpeen mukaan.
Tämä menetelmä ei jaa CSV-tiedostoa pienempiin tiedostoihin. Voit yksinkertaisesti käsitellä CSV: tä Excelissä, mikä on todella hyödyllistä.
Siinä kaikki.
Toivottavasti tämä artikkeli on ollut hyödyllinen ja informatiivinen.
Kommentoi ja kerro meille, mitä menetelmää käytit.
