4 parasta automatisoitua ostotilausohjelmaa [2021-opas]

Chargebee on johtava hankintaohjelmisto, joka automatisoi laskutusprosessit työnkulun ohjaamiseksi rajoittamatta toimitusta. Lisäksi käyttäjät voivat sisällyttää ohjelmistoon toiminnalliset strategiat tilauksen arvioinnista.

Chargebee antaa tilaajille mahdollisuuden osallistua ja päivittää itsepalvelusivustoja ja luoda myyntimahdollisuuksia kertaluonteisten ja usein käytettyjen lisäosien avulla. Se voi myös hyödyntää kausitulojen yhdistämisominaisuuksia.

Se auttaa käyttäjiä luomaan omat hinnoitteluvaihtoehtonsa, pysäyttämään tilaukset eikä peruuttamaan niitä. Käyttäjät voivat myös pidentää uusimisaikaa ennen niiden vanhenemista ja palauttaa kaikki kulut Smart Dunningin avulla.

Lisäksi? Käyttäjät voivat myös muuntaa jokaisen potentiaalisen asiakkaan kuukausittain toistuvaksi voitoksi konversioille suunnitellulla PCI-yhteensopivalla kassalla. Se ei ole kaikki, koska käyttäjät voivat myös keskittyä liiketoimintansa kehittämiseen ilman tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusongelmia.

Chargebee

Yhdistä maksut, siirrot ja maksut automaattisesti laskentataulukoiden, maksamatta jääneiden tai inhimillisten virheiden välttämiseksi.

Tarkista hintaVieraile verkkosivustolla

Tehokas automatisoitu ostotilausohjelmisto yrityksille, Precoro on käyttäjäystävällinen foorumi. Automatisoidun ostamisen lisäksi se auttaa myös yksinkertaisessa hankinnassa ja kuluttaa analytiikkaa.

Tämän helppokäyttöisen ohjelmiston avulla käyttäjät voivat hallita tilauksia nopeasti ja helposti. Parasta on, että käyttäjät voivat hallita tilauksia kaikilta toimittajilta ja saada kattavia verkkoraportteja mille tahansa ajanjaksolle.

Käyttäjillä voi olla pidätysmenoja mukautetuilla tuen työnkulkuilla ja kustannusten jakamisella osastojen, sijaintien tai jopa käyttäjien mukaan. Tämä automatisoitu ohjelmisto auttaa tekemään ostoprosesseista selkeät vankoilla budjetointityökaluilla ja tiedoilla reaaliaikaisten raporttien avulla.

Työkalu sisältää kaikki toiminnot, jotka tukevat automaattista hankintaa, tarkistuslistaa, tietueita ja sopimusten hallintaa. Työnkulun virtaviivaistaminen auttaa ylläpitämään sujuvia suhteita toimittajiin.

Se luo ostotilaukset automaattisesti, välittää tuottajaorganisaatiot toimittajille, sovittaa toimittajan tilit tuottajaorganisaatioihin ja sopimuksiin ja hallitsee ostopyyntöjä - kaikki yhdellä alustalla.

Lisäksi se allokoi tilaukset budjetteihin kulujen hallitsemiseksi kustannuskeskuksissa. Reaaliaikaiset raportit ja sen luomat mukautetut yhteensopivat työnkulut antavat käyttäjille mahdollisuuden hallita.

⇒ Hanki Precoro

---

Eskerin ostaminen tarjoaa automatisoituja ostoratkaisuja, jotka aloittavat P2P-syklin heti. Ohjelmisto on pilvipohjainen, joka parantaa kulutuspyyntöjä ja tavaroiden / palveluiden tilaamista.

Tämä tarkoittaa, että jokainen kustannuspyyntö saa tarvittavan hyväksynnän ja jokainen lasku sovitetaan yhteen tuottajaryhmän kanssa. Lisäksi se tekee käyttäjien omaksumisesta hämmästyttävän helppoa sen voimalla, että se on vuorovaikutuksessa eri käyttäjien kanssa yrityksen eri osastoilla.

Kaikkia tapahtumia seurataan ostopyynnöistä tavaroiden tai palveluiden hyväksymiseen. Tämä auttaa täydentämään pyyntöjen, ostettujen tuotteiden, käsiteltyjen tilausten ja suoritettujen maksujen raportointia.

Ohjelmiston mukana tulee myös helppokäyttöinen ja muokattava kojelauta, joka sisältää integroidut KPI: t. Täällä käyttäjät voivat hallita päivittäiset tehtävät ja järjestää mieltymykset, seurata tuottavuutta ja palkita parhaita suorittajia sekä tunnistaa ongelmat ja mahdollisuudet.

Automaattinen valtuutuksen työnkulku mahdollistaa tarkan hyväksyntätason, jota sovelletaan kuhunkin pyyntöön. Se auttaa myös kuluja pysymään sovitun budjetin rajoissa.

Käyttäjät saavat myös käyttää valittujen toimittajien tuotteita, jotka mahdollistavat oston olevan yrityksen ostokäytäntöjen mukaisia. Lisäksi pyytäjät saavat haluamansa tuotteet luettelosta valtuutetut tuotteet määritettynä ajanjaksona. Ostaja voi vahvistaa saamansa hyväksynnät täyttämällä tilauksen verkossa.

Mobiilisovelluksen avulla päälliköt voivat valtuuttaa ostopyynnöt ja tarkistaa suosikki KPI: t ja mittarit mistä tahansa sijainnista milloin tahansa.

⇒ Hanki Esker

DocParser on ohjelmisto, joka automatisoi liiketoiminnan ja auttaa poimimaan tietoja myyntitilauksista, ostotilauksista, takuusopimuksista ja muusta. Tämä automaattinen ostotilausohjelmisto sisältää yhteenvedon yritystiedostoista perusteisiin ja siirtää saadut tiedot määränpäähän. Se poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen ja automatisoi liiketoiminnan.

Ohjelman avulla on helppo poimia tarvittavat tiedot laskuista, esimerkiksi viitteet, päivämäärät, summat ja rivikohdat. Ohjelmiston asennuksen jälkeen se käsittelee automaattisesti uudet asiakirjat ja luo helppokäyttöisen organisoidun datan.

Saadut tiedot voidaan ladata PDF: stä Exceliin tai CSV: ksi eri tiedostomuodoissa manuaalista jälkikäsittelyä, varmuuskopiointia tai lataamista varten muulle alustalle. Se voi myös päivittää kolmannen osapuolen ohjelmia reaaliajassa, esimerkiksi Google Sheets, Myyntivoima tai niin edelleen. Se voi siirtää puretut tiedot ostotilauksista käyttäjän tilausten hallintajärjestelmään tai minne tahansa muualla, missä he haluavat sen olevan.

Lisäksi se hakee tärkeimmät tiedot vuokra-, leasing-, takuu- ja vakuutussopimuksista jne. Tehokkaasti ja luotettavasti. Lisäksi se voi muuntaa vakioidut ohjelmat, hakulomakkeet, raportit, palkanlaskentatai muut HR-asiakirjat soveltuviin tietoihin ja ensisijaisessa muodossa.

Poimimalla tietoja kohteesta PDF-dokumentit Tämä ohjelmisto voi tehdä paljon irtotavarana vetämällä taulukoita voimakkaasti ja tehokkaasti PDF-tuoteluettelosta.

⇒ Hanki DocParser

---

Lyhyesti sanottuna automaattiset ostotilausohjelmistot helpottavat yritysten elämää. Nämä työkalut ovat loistava vaihtoehto kunkin toimittajan manuaaliseen seurantaan vaatimustenmukaisuuden ja suorituskyvyn suhteen erikseen.

Ohjelmat auttavat käyttäjiä optimoimaan sisäiset prosessit ja tehtävät tehokkaasti ja säästävät aikaa. Joten tee valinta yllä olevasta luettelosta ja nopeuta ostotilaustasi.

---