5 aloitusohjelmaa uusien työntekijöiden toivottamiseksi tervetulleeksi vuonna 2020

  • Tässä artikkelissa tutkitaan parhaita käyttöönotto-ohjelmistoja uusien työntekijöiden perehdyttämisvaiheen loppuun saattamiseksi
  • Näiden työkalujen avulla voit kouluttaa nopeasti uusia työntekijöitä ja parantaa heidän tuottavuuttaan
  • Valitse yrityksellesi sopiva aloitusohjelmisto, jotta uusien työntekijöiden työaika yrityksessäsi lisääntyy
uusien työntekijöiden integrointityökalut

Onboarding, joka tunnetaan myös nimellä perehdytyskoulutus, on erittäin tehokas tapa saada uusia ihmisiä, joita palkkaat yrityksessäsi ajan tasalla viimeisimmillä muutoksilla yrityksen tapassa tarjota palveluja, vaatimuksia tietylle työpaikalle, etuuksia, jne.

Aikaisemmin koko lennolle pääsyn prosessi kesti viikkoja yrityksesi koosta riippuen. Tähän prosessiin sisältyi luokkahuoneiden manuaalinen järjestäminen ja opettajien määritteleminen, uusien palkkaamiesi läsnäolon tarkastaminen ja tietojen manuaalinen kerääminen ja siirtäminen tietokantaan. Tämä oli erittäin tehoton tapa käsitellä uusien työntekijöiden koulutusta.

Aloittamisprosessissa ei ole kyse vain siitä, että työntekijät ymmärtävät yrityksesi kulttuurin, vaan että he myös ymmärtävät

ymmärtää taustalla olevat prosessit ja miksi ratkaisu valittiin toisen sijasta. Tämän tiedon avulla työntekijäsi voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, joilla on ajan myötä valtava hyödyllinen vaikutus yrityksesi tuloksiin.

Tämän prosessin avulla uudet työntekijät voivat tuntea olevansa vakiintuneita, ja kun perehdyttäminen on päättynyt, lisää työntekijöitä tuottavuus, heidän sitoutumisensa ja, jos kaikki tiedot ovat selkeät, voivat lisätä aikaa, jonka he päättävät pysyä työssä yhtiösi.

Tässä artikkelissa tutkimme parhaita automatisoituja ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit virtaviivaistaa prosessiasi muutamalla napsautuksella.

Kokeile näitä 5 ohjelmistovaihtoehtoa yrityksen virtaviivaistamiseksi

Talent LMS (suositeltava)

Talent LMS -lautailuohjelmisto

Talent LMS on oppimisen hallintajärjestelmä, jonka avulla voit tarjota uusille työntekijöillesi täydellisen koulutuksen. Tämän ohjelmiston avulla voit tehdä yrityksesi aloitusprosessista nopeamman, tehokkaamman ja omistamasi yrityksen tyypin mukaan mukautuvan tarpeisiisi.

Tätä ohjelmistoa on helppo käyttää, ja koska se on online-alusta, kuka tahansa käyttäjä voi luoda upean perehdytyskoulutuksen, hallita niitä ja myös kerätä helposti tien päällä tarvittavia tietoja.

Tehokkaan moottorinsa ansiosta Talent LMS vapauttaa työntekijät pitkien opetustehtävien tehtävistä ja antaa heidän keskittyä työnsä tärkeimpiin näkökohtiin.

Talent LMS tarjoaa online-tietokannallaan erinomaisen joukon ominaisuuksia, ja voit myös tallentaa kaikki harjoituksista saadut tiedot turvallisesti. Tämä tarjoaa sinulle mielenrauhaa tietäen, että kaikki uusien työntekijöiden tiedot ja kaikki yksityiskohdat tallennetaan turvallisesti pilvessä salauksella.

Talent LMS: n avulla voit valmistautua uusiin työntekijöihisi heidän roolinsa ja vastuunsa suhteen kattamalla monenlaisia ​​koulutustyyppejä.

Tämän sovelluksen avulla voit kouluttaa työntekijöitä uusimmissa terveys- ja turvallisuusmääräyksissä, tarjota työpaikalla tapahtuvaa koulutusta (erityinen työhön liittyvä koulutus), mahdolliset etenemispolut ja voi myös tiedottaa työntekijöille ammattietiikasta, häirinnästä, jne.

Jotkut Talent LMS: n merkittävimmistä ominaisuuksista ovat:

  • Tehokas sisältöeditori - luo helposti kursseja
  • Oletusryhmäominaisuus - voit virtaviivaistaa virtaviivaistamista valitsemalla useita kursseja ja kohdistamalla ne kaikille uusille työntekijöille
  • Voit yhdistää induktion online-testeihin, kyselyihin, quizzeziin jne.
  • Suuri kattava raportti perehdytysprosessista
  • Kyky mukauttaa induktioluomistasi laitoksen, osaston jne. Mukaan
  • Kertakirjautumisen integrointi
  • REST API -ominaisuudet - tekee hallintaprosessista käyttäjäystävällisemmän
  • Oppimispolut - hallinnoi tapaa, jolla kurssit voidaan suorittaa tai katsella
  • Voi lisätä oman CSS: n tai JavaScriptin visuaalisiin teemoihin
  • Testitulosten edistyneet raportointiominaisuudet

Talent LMS julkaistiin viidessä versiossa, joista jokainen sisälsi eri käyttäjien tarpeisiin räätälöityjä ominaisuuksia:

  • Talent LMS Free - enintään 5 käyttäjää ja enintään 10 kurssia
  • Talent LMS Pieni - jopa 25 käyttäjää + rajattomat kurssit
  • Talent LMS Basic - 100 käyttäjää, rajattomasti kursseja, kertakirjautumistuki
  • Talent LMS Plus - sisältää kaikki edellisissä versioissa olevat ominaisuudet ja lisää:
    • Jopa 500 käyttäjää
    • Mukautetut raportit
    • Automaatio
    • Menestyspäällikkö
    • SSL mukautetulle verkkotunnuksellesi

Talent LMS Premium - kaikki Plus-ohjelmasta ja lisää jopa 1000 käyttäjää.

Meidän valinta

lahjakkuus lms-logo
Kyky LMS
  • Luo johdonmukainen koulutus
  • Teknisiä taitoja ei tarvita
  • Räätälöidyt raportit
Aloita nyt

BambooHR

BambooHR - onboarding-ohjelmisto

BambooHR on pilvipohjainen henkilöstökeskus, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka kattavat palkkaamisprosessin, aloitusprosessin, tiedonhallinnan ja raportoinnin jne.

BambooHR: n käytettävissä olevien työkalujen avulla voit määrittää yrityksen perehdyttämisprosessin siten, että kaikki hakijoiden seuranta, palkkaaminen ja työntekijöiden siirtymät kuuluvat. Voit käyttää suorituksenhallinnan ominaisuuksia, raportointityökaluja, sähköisiä allekirjoituksia ja monia muita vaihtoehtoja.

BambooHR: n avulla voit myös automatisoida erilaisia ​​prosesseja. Monien muiden automatisointimahdollisuuksien lisäksi tämän ohjelmiston sisältämät integrointityökalut voidaan myös automatisoida helposti, jolloin voit säästää arvokasta aikaa ja rahaa.

Voit aina muokata BambooHR-versiota luomalla lisää järjestelmänvalvojan paikkaa, tarjoamalla käyttäjille tukipainiketta jne. Järjestelmänvalvojat voivat hallita ihmisten lukumäärää, joilla on pääsy tietoihin, ja ihmisiä, jotka eivät pääse tietoihin.

Jotkut BambooHR: n parhaista ominaisuuksista ovat:

  • Työntekijöiden itsestään pääsy - antaa uusien työntekijöiden käydä läpi lennolle pääsyn prosessin itse
  • Henkilöstön tiedonhallinta ja kirjanpito
  • Hallitse suorituskykyarvioita uudella algoritmilla
  • Henkilöstöresurssit raportoivat välittömästi
  • On kyky seurata hakijoita - voit seuloa mahdolliset työntekijät nopeammin
  • eNPS - antaa sinun pitää yhteyttä työntekijän tyytyväisyyteen

Kokeile BambooHR: ää

LIITTYVÄT: 5 parasta käytettävää työntekijöiden seurantaohjelmistoa

HROlauta

HROnboard - sisällyttävä ohjelmisto

HROnboard on toinen loistava pilvipohjainen alusta, jonka avulla voit automatisoida ja hallita kaikkia henkilöstöosaston osa-alueita.

Tällä ohjelmistolla on sisäänrakennettuja lainsäädäntömuotoja useista maista. Tämän avulla voit helposti noudattaa kaikkia sääntöjä, joita yrityksen on noudatettava, ja integroituu täydellisesti myös HR-järjestelmiin.

Käyttämällä tätä pilvipohjaista ohjelmistoa voit luoda sopimuksia, täyttää lomakkeita automaattisesti, määrittää tiettyjä tehtäviä työntekijöille, ja voit myös mukauttaa työnkulkua optimoidaksesi entistä paremmin prosessi.

HROnboard on erittäin tehokas jopa työntekijän näkökulmasta, koska se tarjoaa nopean ja helpon tavan oppia kaikki tarvitsemansa työnsä tekemiseen täydellisesti, he voivat muodostaa yhteyden LinkedInin ja Facebookin välityksellä keskustellakseen uusien kollegoidensa kanssa ja voivat myös käyttää sisäänrakennettua chat-järjestelmää pitää yhteyttä kontakteihinsa johtaja.

Jotkut HROnboardin parhaista ominaisuuksista, jotka on syytä mainita, ovat:

  • Tehokas viestintä uusien työntekijöiden kanssa
  • Voi luoda mukautettuja aloitusistuntoja työntekijän ja yrityksen toimialueen mukaan
  • Hyvä valikoima induktiomalleja
  • Suuri yhteisön tuki
  • Voi lisätä erilaisia ​​kohteita aloitusprosessiin - tehtävät, sisältö, pulssitutkimukset, kutsut jne.
  • Lähetä kalenterikutsut automaattisesti
  • Kyky kohdistaa tiettyjä automatisoituja tehtäviä
  • Sitoutumisindikaattorit - antavat sinun pitää yhteyttä työntekijän sitoutumiseen

HROnboard tarjoaa 3 tyyppistä lisensointia. Suosituin versio on Tarjoukset + Onboarding nippu, jonka avulla voit luoda 100 tarjousta, ja jolla on myös erinomaiset aloitusominaisuudet mobiilien ensivaihtoehtojen kanssa.

Toinen HROnboardin tarjoama pakettipaketti kutsutaan Täydellinen ratkaisu. Kuten nimestä voi päätellä, tämä paketti tarjoaa koko henkilöstön elinkaaren hallinnan heidän alukseensa siirtymisestään yrityksesi kanssa tehdyn sopimuksen loppuun.

Voit myös valita tiettyjä ominaisuuksia, joita tarvitset tällä hetkellä, ja päivittää tarvittaessa toiseen versioon. Voit ostaa erikseen tarjouksia, onboarding-ominaisuuksia, siirtymäominaisuuksia ja myös offboarding-ominaisuuksia.

Kokeile HROboardia

LIITTYVÄT: 5 automaattista CRM-ohjelmistoa, joita jokaisen yrityksen tulisi käyttää

Zenefits

Zenefits - automaattinen onboarding-ohjelmisto

Zenefits on toinen hieno pilvipohjainen HR-tietojärjestelmä (HRIS), jonka avulla voit hallita helposti työntekijöillesi, luo mukautettuja aloitusprosesseja, hallinto-ominaisuuksia ja myös työntekijöitä aikataulutus.

Zenefits on suunniteltu helposti ymmärrettäväksi, ja siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla voit aloittaa oman online-aloitusprosessisi täyttämällä vain 5 online-kenttää. Työntekijät voivat allekirjoittaa kaikki sopimukset verkossa, ja tämä ohjelmisto pystyy käsittelemään automaattisesti kaikki perehdytysprosessista saadut tiedot ja järjestämään ne tehokkaasti.

Zenefits on helposti integroitavissa palkanlaskentaan, sairausvakuutukseen ja muihin vastaaviin järjestelmiin. Voit hallita sykevaraston kaikkia osia yhdestä näytöstä.

Yksi Zenefitsin parhaista ominaisuuksista on se, että yrityksen kehitystiimi parantaa sovellusta jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Tämä antaa mahdollisuuden korjata ajoissa mahdolliset virheet, mikä tehostaa yritystäsi prosessissa. Zenefits-tiimillä on myös oma henkilöstö-, vakuutus- ja palkanlaskija, jonka avulla voit ratkaista kohtaamasi ongelmat.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

  • Itsestään nouseminen työntekijöille
  • Tarkistaa automaattisesti hakijoihin liittyvät edut
  • Lähetä tarjouskirjeitä ja suorita taustatarkistuksia
  • Luo muistutusviestit
  • Tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti
  • Tallentaa HR-asiakirjat turvallisesti ja voi kerätä sähköisiä allekirjoituksia
  • Template-builder - antaa sinun luoda ja mukauttaa uusia tarjouskirjeitä
  • Automatisoi prosessi, jolla vahvistetaan työkelpoisuus, kerätään tietoja, lähetetään ilmoituksia jne.

Zenefits voidaan ostaa joko vuosittaisella sopimuksella, joka säästää rahaa, tai kuukausittain.

Standardi Zenefits-versio tarjoaa hyvän valikoiman ominaisuuksia, jotka kattavat kaikki olennaiset työkalut, joita tarvitaan työntekijöiden nousuun ja henkilöstöhallintoon:

  • Työntekijähakemisto - kaikki työntekijät ovat testattuina yhdessä ikkunassa, ja tietojen muokkaaminen on nopeaa
  • HR-tietueet - työntekijöiltä tallennetut tiedot suojatulla tavalla
  • Yrityksen organisaatiokaavio
  • Pystyy mukauttamaan työntekijöiden lennolle pääsyä
  • Luo henkilöstö-, etuus- ja palkkaraportit
  • Voit visualisoida tietojasi
  • Luo mukautettuja raportteja
  • Voi seurata työntekijöiden asiakirjoja ja lomakkeita

Edistynyt Zenefits-versio tarjoaa laajemman valikoiman vaatimuksia ja henkilöstöresursseja yrityksille. Tämä versio sisältää kaikki Stadard-version kapasiteetit ja lisää:

  • Aikakatkaisu - voi luoda ja määrittää käytäntöjä, mutta myös hallita pyyntöjä ja hyväksyntöjä
  • ACA-yhteensopivuus - selvitä, täyttyvätkö ACA-vaatimukset, voi seurata vaatimustenmukaisuutta E-tiedoston ACA-lomakkeiden avulla
  • Compliance Assistant - auttaa sinua hallitsemaan ja seuraamaan liittovaltion ohjeita
  • Kattava HR-kirjasto

Sinulla on myös mahdollisuus lisätä erilaisia ​​sovelluksia, joiden avulla voit laajentaa Zenefitsin ominaisuuksia entisestään:

  • Palkkasumma-sovellus - auttaa sinua hallitsemaan tuloja, vähennyksiä, veroja jne.
  • Edut -sovellus - antaa sinulle mahdollisuuden löytää paras etu etuuksille
  • Time and Attenadance -sovellus - hallinnoi työvoimaa tarkistamalla ajat
  • HR-neuvonantaja - apua HR-asioissa
  • Palkkahallinnon neuvonantaja - apua palkanlaskentaan liittyvissä asioissa
  • Ultimate Advisor - yhdistää sekä henkilöstö- että palkanlaskennan neuvonantajan ominaisuudet
  • Perfomance-hallintapaketti

Kokeile Zenefitsia

LIITTYVÄT: 5 parasta lääketieteellisen henkilöstön ohjelmistoa terveydenhuollon liiketoiminnan hoitamiseksi paremmin

Paycor

Paycor - automaattinen onboarding-ohjelmisto

Paycor on toinen loistava pilvipohjainen ohjelmistopaketti, joka tarjoaa sinulle laajan valikoiman valmiuksia. Voit käyttää Paycoria palkkojen hallintaan, uusien työntekijöiden rekrytointiin ja työhönottoon, verosääntöjen noudattamiseen jne.

Tämä ohjelmisto voi automatisoida rekrytointitoiminnot seuraamalla ehdokkaita, viestintää, haastattelukierrosten lukumäärää, aloittamalla lennolle pääsyn jne.

Koska Paycor pystyy seuraamaan työntekijöiden aikaa ja tarkkaavaisuutta, saat yksinkertaisen ymmärrettävän visuaalisen yleiskuvan koko työntekijä / ehdokas -tietokannasta.

Paycorissa olevat ominaisuudet voidaan jakaa kahteen luokkaan.

1. Rekrytointi

  • Lähetä viesti ilmaisiin työlautakuntiin ja palkitse työntekijöitsi uusimisista
  • Voi luoda täysin merkkituotteiden urasivuston verkkosivustollesi
  • Kirjeen ja vastauksen automaatio
  • Voi tallentaa haastattelun jälkeisen palautteen automaattisesti pisteytyksen helpottamiseksi
  • Luo älykkäät ehdokasprofiilit - poistaa tarpeen toistaa tietoja

2. Perehdytys

  • Helpottaa uusien työntekijöiden etsimistä yrityksestä online-alustan avulla
  • Vähennä palkkaamisen hallinnointiaikaa automaation avulla
  • Täydellinen online-vaatimustenmukaisuusasiakirja - I-9 ja W-4 -lomakkeet
  • Voi tarkastella ja allekirjoittaa yrityksen asiakirjoja verkossa
  • Integroi verohyvityksen - voit säästää rahaa vastaanottamalla Work Opportunity -verohyvitystä

Kokeile Paycoria

Johtopäätös

Uuden työntekijän valmistelemiseen tarvittavan ajan takia on suositeltavaa käyttää automaattisia lennonohjausohjelmistoja. Tämän tyyppinen ohjelmisto virtaviivaistaa yrityksesi palkkaamisprosesseja ilman, että sinun tarvitsee tuhlata arvokasta aikaa.

Tässä artikkelissa tutkimme joitain markkinoiden parhaita ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä juuri niin, ja tarjoavat myös laajan valikoiman muita ominaisuuksia - palkanlaskenta, verot, älykäs tiedonkeruu jne.

Haluaisimme tietää, minkä ohjelmiston valitsit tästä luettelosta. Voit myös ilmoittaa meille, jos sinulla on mieluummin aloitusohjelmia, alla olevassa kommenttiosassa.

Yli 10 parasta etätyöohjelmistoa, jotka saat tänään

Yli 10 parasta etätyöohjelmistoa, jotka saat tänäänEtätyökalutYritysohjelmistotYhteistyöohjelmisto

Etätyö ei ole enää niin harvinaista nykyään, ja kaikenlaiset sovellukset helpottavat sitä.Olemme koonneet luettelon parhaista ohjelmistoista, joita voit käyttää, jos elätät etätyöstä.Tämä luettelo ...

Lue lisää
6 parasta yleisön kyselyohjelmaa [2021-opas]

6 parasta yleisön kyselyohjelmaa [2021-opas]Yritysohjelmistot

Aikaa säästävä ohjelmisto- ja laiteosaaminen, joka auttaa 200 miljoonaa käyttäjää vuosittain. Opastamalla sinut neuvoja, uutisia ja vinkkejä päivittää teknistä elämääsi.VoxVote on loistava yleisön ...

Lue lisää
Paras automaattinen makro-ohjelmisto [2021-opas]

Paras automaattinen makro-ohjelmisto [2021-opas]Yritysohjelmistot

MouseKey-tallenninKoska et ole halukas tinkimään laadusta, kerro meille lisää siitä, mikä MouseKey Recorder on ja miten se voi auttaa sinua.No, se on tehokas ratkaisu, jos haluat optimoida ja autom...

Lue lisää