StepShot on kätevä all-in-one-ohjelmistoratkaisu, jonka avulla voit luoda dokumentaatiota saumattomasti. Tämän työkalun avulla voit luoda käyttöoppaita, ohjetiedostoja, tietopohjan artikkeleita, prosessin selityksiä, koulutusoppaita ja kaikkea muuta kuin ne.
Se voi myös auttaa sinua luomaan teknisiä raportteja blogissasi askel askeleelta oppaita. Tämä saa meidät uskomaan, että olemisen sijaan yrityskeskeinen, StepShot on itse asiassa suuri etu muille sosiaalisille ryhmille, kuten opiskelijoille, opettajille, rekrytoijille ja kouluttajille.
Ennen kuin päätät asentaa ohjelmistoratkaisuja tietokoneellesi, kannattaa tarkistaa niiden yhteensopivuus. Näin voit säästää vaivaa ladata työkalu, joka osoittautuu toimimatta.
Tätä skenaariota varten jokaisella ohjelmistoratkaisulla on luettelo järjestelmävaatimuksista. Kaikki eivät tee sitä saatavana, mutta meille onneksi StepShotin edellytysluettelo on julkinen, joten voimme analysoida sitä vapaasti. Tässä mielessä tietokoneesi on täytettävä seuraavat vaatimukset voidakseen suorittaa StepShot:
Kuten näette, et tarvitse paljon StepShotin suorittamiseen ilman hikkaa. Otamme tämän luettelon mukaan, että jos omistat tietokoneen, joka pystyy suorittamaan Windows 7: n onnistuneesti, pystyt todennäköisesti suorittamaan myös StepShotin ongelmitta.
Katsaus
- Plussat
- Voi auttaa luomaan automatisoitua prosessidokumentaatiota
- Antaa sinun mukauttaa projekteja voimakkaasti
- Saumaton käyttö ja käyttöönotto
- Haittoja
- Voidaan käyttää vain offline-tilassa
- Edellyttää tilin käyttöä, jota on mahdotonta saada tässä vaiheessa
Ilmainen StepShot-kokeilu
Ohjelmien pääkysymys on nykyään se, että monet tarvitsevat lisenssin ostamisen niiden käyttämiseksi. StepShot tarjoaa kuitenkin 14 päivän kokeilujakson, jotta voit käyttää sen ominaisuuksia pyörimiseen. Haittapuolena on, että StepShot on äskettäin liittynyt UiPath-tiimiin, eikä heidän tuotteitaan ole enää saatavana.
Enemmän, 14 päivän kokeilu on luultavasti paras asia, jonka voit saada StepShotista tässä tilanteessa. Jos olet myöhässä peliin, tiedä, että et voi ostaa StepShot-tilausta, ei kuukausittaista, ei vuosittaista, ei edes elinikäistä. 31. maaliskuuta 2020 alkaen voit käyttää StepShotia vain offline-tilassa.
Jotta tämä olisi totta, sinun on kuitenkin toimitettava sovellukselle StepShot Guide -tili. Jos sinulla ei vielä ole sellaista, uuden luominen on mahdotonta.
Kuinka asentaa StepShot
StepShotin asettaminen kohdetietokoneelle ei voisi olla helpompaa. Lataa vain asennusohjelma verkkosivustolta, käynnistä se ja odota. Loput prosessista tapahtuu ilman mitään lisäapua, jota sinun puolellasi tarvitaan.
On hieman ärsyttävää, että et voi edes päättää, mihin ohjelma asennetaan. Kuten odotit, se asennetaan automaattisesti Program Files -kansioon, todennäköisesti C: -asemaan, samoin kuin kaikki muut oletuksena tähän sijaintiin lähetetyt ohjelmat.
Käyttäjäystävällisyyden ja vaivattomuuden vuoksi StepShot kuitenkin saavutti tavoitteensa. Jopa aloittelijat, joilla ei ole aikaisempaa PC-taitoa, voivat helposti asentaa tämän ohjelman tietokoneilleen.
Luo käyttöoppaita ja ohjeita StepShotilla
Kuten olemme aiemmin kertoneet, StepShotin avulla voit luoda käyttöoppaita ja hyödyllisiä asiakirjoja. Emme kertoneet sinulle, että tämä ohjelma voi auttaa sinua tekemään sen automaattisesti. Miten? No, kun olet käynnistänyt ohjelman, sinun on valittava Uusi opas -vaihtoehto.
Kun olet tehnyt sen, sinun on napsautettava Sieppausprosessi -painiketta. Tämän jälkeen StepShot alkaa kuvakaappausten kaappaamista aina, kun suoritat hiiren napsautuksen. Jos tiedät tämän, voit ajastaa napsautuksesi siten, että jokainen niistä käynnistää kuvakaappauksen, joka on oppaasi kannalta merkityksellinen.
Kaikki StepShotin prosessin aikana ottamat kuvakaappaukset ovat käytettävissä sovelluksen pääikkunassa. Siellä voit määrittää ne ja lisätä ne ohjekirjoihisi tai mihin tahansa projektiin, jota parhaillaan työskentelet.
Monet mukautusvaihtoehdot
Jos et ole aivan automaation fani, voit ottaa asiat omiin käsiisi. Näytön vasemmassa alakulmassa on useita hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit luoda täydellisen projektin.
Voit tuoda sisältöä, lisätä kuvakaappauksia, lisätä otsikoita, liittää tyhjiä vaiheita ja jopa sisällyttää prosessikaavion napsauttamalla vastaavia painikkeita. Huomaa, että pääset ohjelman kokoonpanonäyttöön, jossa voit asettaa StepShotin kaappaamaan kuvakaappauksia näppäimistön käytöstä, hiiren napsautuksella tai molemmista tarpeidesi mukaan.
Luo videoesitys StepShotilla
StepShot voi auttaa sinua, jos haluat, että koulutusmateriaalisi on dynaamisempaa. Voit muuttaa opetusohjelman videoksi ilman merkittäviä ponnisteluja. Suuntaa vain video-osioon, tuo kaikki materiaalisi, jonka löydät asiasi kannalta, ja muokkaa sen muotoa, kunnes olet tyytyväinen tulokseen.
Jokainen vaihe voi ottaa eri osan videostasi, ja voit myös lisätä vaiheiden kertomuksen. Näytön oikeassa reunassa on teksti puheeksi -osio, johon voit kirjoittaa tekstiä, valita kertomiskielen ja valita äänen. StepShot hoitaa loput.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, sinun on valittava tarkkuus lähtövideolle. Voit tehdä sen käyttämällä näytön oikeassa reunassa olevaa avattavaa valikkoa. Kun olet valmis ja kaikki näyttää olevan kunnossa, napsauta Vie video -painiketta ja olet valmis.
Monet vienti- ja julkaisuvaihtoehdot
Asiakirjojen luominen on kuitenkin vain puolet taistelusta. Sinun on silti esitettävä se yleisöllesi, ja olisi sääli, jos sinun pitäisi tehdä se kaikki itse. Huomaa, että StepShotissa on vienti ja julkaisu. Napsauta sitä.
Huomaa, että tämä ohjelma tarjoaa sinulle useita lähtöjä. Jotkut niistä sisältävät StepShot Cloudin (mutta se ei ole enää vaihtoehto), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export ja WordPress.
Tarpeidesi mukaan voit valita valitsemasi tietovälineen ja tehdä tarvittavat määritykset varmistaaksesi, että asiakirjat ovat huippuluokkaa. Voit esimerkiksi valita projektisi nimen, kirjoittaa kirjoittajan nimen tai jopa lisätä kuvauksen.
Vie ja julkaise -osiossa voit myös käyttää joukkoa malleja, joista voit valita. Lisäksi näet esikatselun valitsemasi mallin valitsemisen jälkeen, joten tiedät, mistä olet tekemisissä.
StepShot - kätevä all-in-one dokumentaation kirjoitustyökalu
Yhteenvetona voidaan todeta, että StepShot on kätevä ohjelmistoratkaisu, joka voi hoitaa kaikki dokumentaation luomistarpeesi hyödyllisistä oppaista vaiheittaisiin oppaisiin, teknisiin raportteihin ja oppaisiin.
Voit luoda minkä tahansa näistä projekteista hetkessä käyttämällä StepShotin automaatiotyökaluja. Jos et kuitenkaan ole täysin tyytyväinen projektiisi sujuvuuteen, voit myös muokata sitä voimakkaasti, koska se tarjoaa sinulle myös keinot tehdä se.
Huomaa, että StepShotia ei enää tueta, ja voit käyttää sitä vain offline-tilassa 30. maaliskuuta 2020 alkaen. Offline-tilassa ei ole enää tukea, ei pilvitallennustilaa, ei automaattista kertomusta videon vientitilassa. Tarvitset jo aiemmin luodun tilin StepShotin käyttämiseen, koska uuden luominen on tässä vaiheessa mahdotonta.
FAQ: lisätietoja StepShotista
- Mitä StepShot voi auttaa minua tekemään?
Tämän ohjelman avulla voit luoda oppaita, opetusohjelmia ja ohjeaineistoja saumattomasti.
- Miksi StepShot ei ole enää saatavilla?
StepShot liittyi UiPathiin ja loi toisen tuotteen nimeltä Explorer Expert. Tämä työkalu voi auttaa sinua kehittymään prosessin ymmärtämisessä, löytämään automaatioideoita ja säästämään arkisten, toistuvien tehtävien vaivaa.
- Voinko silti käyttää StepShotia?
Jos sinulla on tili, voit silti käyttää StepShotia offline-tilassa 30. maaliskuuta 2020 jälkeen.