On monia sovelluksia, jotka on erityisesti suunniteltu antamaan sinun järjestää tiedostosi vaatimusten mukaan. Nämä sovellukset on kehitetty tarjoamaan käyttäjilleen täydellinen ratkaisu tiedostojen hallintaan alkaen monitoiminnasta ja lopettamalla määrittelyominaisuuksien veneilyn.
Tiedostonhallintajärjestelmän edut
Pyrkiessään vastaamaan joukkoihin tiedostoihin liittyviin haasteisiin monet organisaatiot automatisoivat tiedostojen hallinnan tehtävät. Automaatio voi parantaa tietoturvaa, vapauttaa IT-resursseja ja auttaa sinua saavuttamaan järjestyksen ja hallinnan muutoin puutteellisesti säännellyssä tiedostonsiirtoympäristössä.
Katso tarkemmin tapoja, joilla tiedostojen hallinnan ja tiedostojen hallintatyökalujen automatisointi voi ja varmasti parantaa IT-prosesseja. Esittelemme neljä ensisijaista hyötyäsi, jotka liittyvät tiedostojen vakiohuollon poistamiseen ja automatisointiin.
- Säästät hallintoaikoja
Yleensä IT-henkilöstö on erittäin kiireinen jakamaan, ylläpitämään, arkistoimaan ja jopa järjestämään tallennustilaa jokaiselle organisaation käyttäjälle, joten on vähän aikaa tehdä muuta. Jotkut suuremmista ja seurannaisemmista IT-projekteista saattavat vaatia henkilöstön huomiota, mutta juuri sillä hetkellä he voivat olla kiireisiä auttamaan viidennen kerroksen käyttäjää, joka ei löydä juuri tallentamiaan asiakirjoja kotikansioon. Jotain tällaista voi ilmeisesti tapahtua kenellekään.
Mutta ota vain huomioon, että IT: n ei tarvinnut käsitellä tällaista ongelmaa. Toisaalta he voisivat soveltaa kykyjään tärkeämpiin ja merkityksellisempiin tehtäviin, kuten realistisen valmisteluun tulevan vuoden budjetti tai uusien työntekijöiden kouluttaminen tai jopa juuri uuden yrityssovelluksen testaaminen toteutettu.
Tiedostonhallinnan automatisointi tarkoittaa, että käyttäjän ja ryhmätiedostojen elinkaaren kaikilla osa-alueilla on viime kädessä hoidettu onnistuneesti. IT-tiimeillä on tuskin aikaa miettiä joitain asioita, ja organisaatiosi voi saada takaisin tuhansia tunteja, jotka on menetetty ikäviin hallinnollisiin tehtäviin vuosittain.
- Tietojen käyttöä koskevien käytäntöjen täytäntöönpano
Huolimatta teollis- ja tekijänoikeuksien suojaamisesta tai lainsäädännön noudattamisesta, yritykselläsi on tiedonkäytäntöjä, jotka sen on todella pantava täytäntöön. On olennaista, että vain tietyillä käyttäjillä ja ryhmillä on pääsy arkaluontoisempaan tietoon, ja tiedostojen hallinnan automatisointi voi asettaa käyttöoikeusvaatimukset lennossa.
Automaatio rajoittaa ja sallii pääsyn, ja se hallitsee myös tiedostojen uudelleennimeämistä, se poistaa kielletyt tiedostotyypit yhteistyöhakemistoista, ja se säätää oikeuksia roolien muuttuessa koko ajan. Kaikki nämä voidaan määrittää yhdenmukaistamaan tiedonsiirtokäytäntöjen kanssa, joista yrityksesi jo riippuu, ja automaation käyttö osoittautuu samankaltaiseksi kuin vaatimusten noudattaminen automaattiohjauksessa.
- Luvattomien sovellusten käytön rajoittaminen
Automatisoimalla säännöt, jotka yleensä estävät käyttäjiä siirtämästä arkaluontoisia tietoja sallitusta hakemistoja, voit varmistaa, että yrityksesi tai organisaatiosi suojaa henkisiä ominaisuuksia luvaton käyttö. Dropboxin kaltaisten sovellusten sallimisesta tai jättämisestä työssä on erittäin korkeat kustannukset. Tiedostojen tallennuksen automatisointi voi estää työntekijöitä asettamasta tietoja sinne.
- Henkilöstön vaihtuvuuden hallinta
On yksinkertaista ajatella tiedostojen hallintaa prosessina, joka tapahtuu työntekijän toimikautena organisaatiossa. Mutta mitä tapahtuu kyseisen henkilön tiedostoille, kun hän lähtee? He eivät voi kadota ilmaan tai ainakaan ilman vähän apua.
Entisen käyttäjän tiedostojen jakaminen muiden työntekijöiden kesken, oikeuksien uudelleen jakaminen ja myös käyttäjän tietojen arkistointi tai poistaminen oli aiemmin manuaalinen IT-prosessi. Bow, automaattinen työkalu tiedostojen hallintaan, voi varmistaa, että yksilön tiedosto on riippumatta siitä arkaluonteiset tai ei, arkistoidaan tai poistetaan tietyn ajan kuluessa työntekijän poistumisesta yhtiö.
Tiedostonhallinnan automaatio ei ole vain yksinkertainen IT-parannus, vaikka siitä olisi paljon hyötyä IT-henkilöstölle. Tämä on sen sijaan muutos, joka auttaa sinua palvelemaan paremmin käyttäjiä, asiakkaita ja myös kumppaneita.
Järjestä tiedostot ja asiakirjat parhaalla mahdollisella tavalla parhaiden iPhone-tiedostojen hallintasovellusten avulla
Satojen tiedostojen ja asiakirjojen hallinta vaatii todella jäsenneltyä suunnittelua ja myös tehokkaan mekanismin. Tulet huomaamaan, että on erittäin suurta hyötyä siitä, että meillä on täysin varustetut työkalut, jotka pystyvät paitsi helpottamaan kaikkia tehtäviä myös tuomaan uuden ulottuvuuden koko prosessiin.
IPhonessa on kolmenlaisia tallennuskapasiteetteja, joista käyttäjät voivat valita, mukaan lukien 16 Gt, 32 Gt ja 64 Gt. Koska tällä on tallennustilaa, iPhonea voidaan käyttää kiintolevynä välttämättömien tietojen tallentamiseen, ja tämä voi olla erittäin tehokasta. Voit ottaa tiedot mukanasi koko ajan tällä tavalla.
Toisaalta, kun liität puhelimesi tietokoneeseen, jotkut tiedostot on piilotettu, etkä voi tarkistaa kaikkia tiedostokansioita. Tämä tapahtuu, koska iTunes, joka on Applen suunnittelema yksinomainen medianhallintakirjasto, kieltää kaikkien tiedostokansioiden paljastamisen. Siksi on sääli, että laitteen kanssa voi synkronoida vain tietyntyyppisiä tietoja.
Ei tarvitse paniikkia ja luopua, koska tiedostojen tallentamiseen on muutama ratkaisu, jota ei voida näyttää laitteessa.
Tässä on viisi parasta iPhone-hallinnan työkalua Windows-tietokoneille:
Tiedostonhallinta voi auttaa sinua järjestämään tiedostosi ja dokumenttisi älykkäästi. Työkalu on melkein kuin virtuaalinen USB-asema, ja tämä tapahtuu sen laadun tehokkuuden vuoksi, jotta käyttäjät voivat siirtää tiedostoja Macista tai PC: stä iPhoneen.
Työkalussa on integroitu PDF-lukija ja musiikkisoitin tällä tavalla; sinulla on vapaus lukea tiedostoja ja kuunnella musiikkia mahdollisimman mukavasti. Tiedostonhallinta tukee myös Microsoft Office, Excel ja PowerPoint. Siinä on myös useita pilvitukea, kuten Dropbox, OneDrive ja paljon muuta. Kaikki nämä ominaisuudet tekevät tästä sovelluksesta erittäin kätevän tiedostojesi oikeaan hallintaan. Työkalun sisäänrakennetun hakutoiminnon avulla voit etsiä mitä tahansa erittäin nopeasti. Tiedostonhallinta tarjoaa myös mahdollisuuden käyttää salasanaa suojaamaan tietojasi.
Sovelluksessa on toinen ominaisuus, joka auttaa pitämään tiedostosi järjestyksessä, ja voit myös lajitella ne nimen, päivämäärän, lajin ja koon mukaan. Voit jakaa tiedostoja Bluetoothin, sähköpostin ja myös Facebookin kautta. Avaa sisään -ominaisuuden avulla voit avata tiedostoja muissa sovelluksissa ja voit myös luoda ja purkaa ZIP-tiedostoja.
File Manager -sovelluksen on kehittänyt TapMedia Ltd, ja voit saada sen ilmaiseksi iTunesista.
Documents 6 on täydellinen moniajo-sovellus, joka sopii parhaiten kuluttajille ja yrityksille. Voit muokata tekstitiedostojasi ja voit myös lukea ja merkitä PDF-tiedostoja. Mikä tärkeintä, voit etsiä dokumenteistasi nopeasti.
Tämän työkalun käyttö antaa sinulle myös mahdollisuuden tallentaa suosikkisivusi lukemaan niitä myöhemmin, kun tarvitset niitä. Työkalu suojaa asiakirjasi ja tiedostosi salasanalla, ja se tarjoaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja tiedostojen synkronoimiseksi pilven kanssa. Voit synkronoida tiedostot esimerkiksi iCloudin ja Dropboxin kanssa, mikä tekee tehtävistäsi paljon yksinkertaisempia.
Jos etsit sovellusta, joka voi pitää tiedostosi järjestyksessä, tämä työkalu voi olla kannattava ratkaisu.
Documents 6 on tiedostojen hallinta, PDF-lukija ja selain - kaikkien tiedostojesi keskus. Sen avulla voit tarkastella, kuunnella, lukea tai merkitä kaiken haluamasi iPadilla ja iPhonella. Dokumentit, tiedostot, kirjat ja muu sisältö, ne ovat kaikki kotona tässä työkalussa.
Tämä on yksi tehokkaimmista sovelluksista iOS-laitteellasi, ja se korvaa asiakirjan onnistuneesti katseluohjelma, PDF-lukija, musiikki- ja videosoitin, tiedostojen latausohjelma, pilviintegraattori ja paljon muuta sovelluksia.
Asiakirjat 6 tarjoavat valtavaa huomiota yksityiskohtiin ja vertaansa vailla olevaan vakauteen ja muotoiluun. Saatuasi sen huomaat, että käytät sitä jatkuvasti päivittäin, ja se osoittautuu sovellukseksi, joka tekee iPadistasi ja iPhonestasi hintansa arvoisen.
Sovelluksen on kehittänyt Readdle Inc., ja se on ilmainen iTunesissa.
DiskAid on monitoiminen File Explorer, joka on suunniteltu iPhonelle, iPod touchille ja iPadille. Se on ensimmäinen Explorer-työkalu, joka käyttää WiFi: tä ja USB: tä tiedostojen siirtämiseen, ja se on yhteensopiva sekä Windows- että Mac-järjestelmien kanssa 10 eri kielellä. Voit helposti kopioida vanhan iPhonen tai iPadin sisällön uuteen. Voit myös valita tiedot ja sovellukset, jotka haluat säilyttää laitteellasi. Työkalu varmistaa, että sinulla on yksityinen ja konfiguroitava siirto ilman iTunesia ja iCloudia.
Sinulla on myös mahdollisuus tallentaa ja palauttaa pelisi edistyminen, sovellusasiakirjat ja chat-keskustelut.
Työkalun avulla voit siirtää videoita ja kappaleita Apple-laitteistasi takaisin iTunesiin tai muulle haluamallesi polulle tietokoneellasi. Tiedot, kuten tekstiviestit, yhteystiedot, muistiinpanot ja vastaaja, voidaan kaikki siirtää myös tietokoneelle.
Työkalu valtuuttaa sinut tekemään iPhonesta massiivisen kannettavan kiintolevyn. Tämän lisäksi sinulla on mahdollisuus esikatsella ja käyttää tiedostoja, jotka olet aiemmin tallentanut iCloudiin ja Mac Photo Streamiin.
Voit ladata sovelluksen iMazing-sivulta ilmaiseksi.
Tämä työkalu on erittäin tehokas tiedostojen ja asiakirjojen hallinta, jonka avulla voit toistaa multimediasisältöä. Aivan kuten Macin tai Windows Explorerin Finder, työkalun avulla voit tallentaa iOS-tiedostoja ja kansioita iPhoneen. FileApp lukee paljon tiedostotyyppejä, kuten PDF, Microsoft Office -asiakirjat, ja se toistaa myös multimediasisältöä.
Sisäänrakennetun kuvankäsittelyohjelman avulla käyttäjät voivat suunnitella valokuvia ja jakaa kuvia välittömästi Twitterin ja Facebookin kautta. Voit lähettää useita kuvia sähköpostiliitteenä, ja voit myös luoda upean diaesityksen.
Voit pitää tiedostojesi yksityisyyden suojattuna, ja tätä varten sinulla on mahdollisuus salata iOS-tietosuojalla. Voit myös käyttää salasanaa tai jopa käyttää langatonta siirtosalasanaa parhaan mahdollisen tietoturvan takaamiseksi.
Työkalu mahdollistaa USB-tiedostojen siirtämisen tietokoneeseen ja Maciin DiskAid- tai iTunes File Sharing -toiminnon avulla. Saat vankan langattoman tiedonsiirron tietokoneelle WiFi-yhteyden kautta.
Työkalu tarjoaa taustan, jatkuvan, toiston ja satunnaistoistotilat ja tarjoaa myös täyden AirPlay-tuen.
FileApp on kehittänyt DigiDNA SARL, ja voit saada sen ilmaiseksi iTunesista.
iExplorer on korkealaatuinen eBook-lukija, mediasoitin ja valokuvien katseluohjelma. Kaiken kaikkiaan työkalu on loistava työavustaja, jota voit käyttää onnistuneesti tiedostojen siirtämiseen Bluetooth-yhteydellä iOS-yhteensopivien laitteiden välillä. Sinun on käytettävä USB-kaapelia, jos haluat siirtää tiedostoja mobiililaitteen ja Macin välillä.
Voit käyttää työkalua myös elokuvien katseluun ja musiikin toistamiseen tarvitsematta kopioida niitä iPhoneen. Tämän lisäksi iExplorer helpottaa suurten valokuvien katselua, taulukoiden muokkaamista Google-dokumenteissa ja niiden tallentamista eri muodoissa.
Toisaalta sovellus voi tuntua hieman kalliilta, mutta takaamme, että sillä on ominaisuuksia menemään hienosti nykyiseen hinnoitteluunsa.
Työkalun avulla voit käyttää laitteellasi olevia tiedostoja tai Windowsin tiedostojen jakamista ja pilvipalvelimia. Voit siirtää tiedostoja mobiililaitteen ja etäpalvelimien välillä.
Työkalu tukee suuria kuvia, ja voit zoomata ja vierittää valokuvia tasaisesti ja tarkastella pikkukuvia.
Voit käyttää sovellusta lukemaan CHM-, ePub-, PDF- ja suuria teksti- / ATE-tiedostoja, joissa on ääriviivat / kirjanmerkit / merkinnät. Voit myös toistaa musiikkia ja elokuvia kopioimatta niitä laitteellesi, voit katsella erittäin suuria valokuvia PC / NAS-laitteellasi ja jakaa niitä ystävät, voit muokata laskentataulukoita Google-dokumenteissasi ja tallentaa ne eri muodoissa, ja sinulla on myös mahdollisuus tulostaa mitä tahansa katseltavaa asiakirjat.
Sovelluksen on kehittänyt Zhiang Chen, ja hinta on 4,99 dollaria.
Nämä ovat viisi parasta iPhone-sovellusta tiedostojen hallintaan Windows-käyttöisillä tietokoneilla, ja takaamme niiden laadun. Joten käy ne kaikki läpi ja valitse suosikkisi.
LIITTYVÄT TARINAT TARKISTAA:
- Ajanseurantaohjelmisto: parhaat työkalut tuottavuutesi parantamiseen
- 8 parasta näytön jakamistyökalua Windows 10: lle
- Ajanseurantaohjelmisto: parhaat työkalut tuottavuutesi parantamiseen
- Parallels Desktop 12 tuo uusia työkaluja ja suorituskyvyn parannuksia
![4 parasta sähköpostinsiirtotyökalua yrityksille [ilmainen, maksettu]](/f/99b205dda96fa0d18cbd1eefef726c11.jpg?width=300&height=460)