- Microsoft Teams -vierailu on nyt oletusarvoisesti käytössä kehittäjien tekemien viimeaikaisten muutosten jälkeen.
- Microsoft-tiimikokoukseen liittyminen vieraana on helpompaa, mutta myös yhteistyö jaettujen asiakirjojen kanssa.
- Vaikka IT-järjestelmänvalvojien ei tarvitse enää kutsua vieras ryhmään, heidän on hallittava vieraan käyttöoikeuksia.
- Näin ollen IT-järjestelmänvalvojat voivat edelleen hallita tiiminsä yksityisyyttä.
Microsoft teki vielä yhden askeleen kohti mitä he kutsuvat osallistava kokouskokemus ottamalla vieraan käyttöoikeudet oletusarvoisesti sisään Microsoft Teams.
Muutama päivä sitten tämä vaihtoehto poistettiin käytöstä, ja kaikkien vieraiden oli odotettava IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan se käyttöön ja sallimaan uusien tulokkaiden liittymisen.
Syy tähän siirtoon, Microsoftin mukaan, on yhdenmukaistaa kaikki alustan ohjausasetukset, koska tämä oli ainoa, joka jäi alusta lähtien muokkaamattomaksi.
8. helmikuuta lähtien otamme oletusarvoisesti käyttöön vieraan käyttöoikeuden Microsoft Teamsissa asiakkaille, jotka eivät ole vielä määrittäneet tätä asetusta. Tämä tuo Teams Guest -ominaisuuden hallinnan yhdenmukaiseksi muun sviitin kanssa, jossa asetus on jo oletusarvoisesti käytössä.
Tällä liikkeellä helpotetaan paitsi liittymistä Microsoft-tiimikokoukseen vieraana myös yhteistyötä jaettujen asiakirjojen kanssa.
Tietosuojaan liittyvät huolenaiheet
Tietysti tämä siirto herätti käyttäjien huolta jaettujen asiakirjojen ja tiedostojen turvallisuudesta olemassa olevissa tiimeissä.
Tämän seurauksena Microsoft selitti edelleen, että ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön vieraat pääsevät todella käyttämään yksittäisiä joukkueita ja heidän SharePoint-dokumenttinsa.
Joukkue kuitenkin hoitaa edelleen heidän on valvottava heidän pääsyään näihin asiakirjoihin heidän tarpeistaan riippuen.
Muutos ei myöskään vaikuta käyttäjiin, joille on jo asetettu vaihtoehto Päällä tai Vinossa. Se koskee vain uusia käyttäjiä ja niitä, jotka eivät tehneet muutoksia asetukseen ja näkivät sen Palvelun oletus.
Jos järjestelmänvalvojat päinvastoin haluavat pääsyn estävän vieraita, he voivat peruuttaa muutoksen siirtymällä kohtaan Organisaationlaajuiset asetukset> Vieraan käyttö Teams-hallintakeskuksessa ja säädä sitä vastaavasti.
Kuinka mukauttaa vierailijoiden käyttöoikeuksia Teams-hallintakeskuksessa?
Kuten mainittiin, äskettäinen muutos vaikuttaa vain vieraiden pääsyyn tiimiin. Jatkossa järjestelmänvalvojien on myös määritettävä, mitä vieraat voivat nähdä tai tehdä.
Joten sisään Organisaationlaajuiset asetukset> Vieraan käyttöoikeus järjestelmänvalvojien on muokattava kutakin vaihtoehtoa Kutsumus, Tapaaminenja Viestit välilehdet.
Tästä syystä vieras pääsee käyttämään vain kytkettyjä vaihtoehtoja.
Kuten odotettiin, viimeaikainen muutos koskee vain yksittäisiä vieraita, ei kokonaisia verkkotunnuksia.
Haluamme kuulla mielipiteesi, joten jaa kanssasi mielipiteesi tästä muutoksesta. Voit vapaasti käyttää kommenttiosaa.
