5 parasta PC: n esityslistanhallintaohjelmistoa [2021 Guide]

Tehokas kalenteri on tehtävien ajoitus, suunnittelija ja muistutus, joka on saatavana sekä Windowsille että älypuhelimille. Se on alustojen välinen sovellus, mikä tarkoittaa, että voit käyttää tietokoneella luotua tehtävää älypuhelimellasi ja päinvastoin.

Kalenteritapahtumia on helppo luoda. Siinä on myös tehtäviä ja tapahtumamoduuleja, jotka auttavat sinua hallitsemaan aikaa tehokkaasti. Useiden kalenterinäkymien avulla voit järjestää ja seurata tapahtumia paremmin päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosi-näkymittäin. Tehtävämuistutus voidaan määrittää ja ajoittaa muistuttamaan tarkasti kellonaikana ja päivänä.

Mobiilisovellus on ladattavissa ilmaiseksi, ja sen avulla voit ajoittaa ja hallita tapahtumia mistä tahansa. Synkronointi toimii reaaliajassa ja pitää kaiken synkronoituna missä tahansa.

Tehokas kalenteri käyttää First Thing First -periaatetta, jonka avulla voit priorisoida tehtävät ja tapahtumat tärkeyden perusteella. Sisäänrakennettua asiakirjaeditoria voidaan käyttää kommenttien kirjoittamiseen tapahtumista ja tehtävistä.

Jos jokin tapahtumista poistetaan vahingossa, Tehokas kalenteri pitää roskakorissaan tapahtumia, jotka voidaan palauttaa yhdellä napsautuksella. Kalenterin jakamiseksi muiden tiimin jäsenten kanssa ohjelmistolla on palvelinratkaisu, mutta se vaatii pääsyn tehokkaaseen kalenteriverkkosuunnitelmaan.

Tehokas kalenteri on yksinkertainen mutta vankka kalenterityökalu, joka sopii parhaiten kalenterin ja tehtävien hallintaan.

Tehokas kalenteri

Kätevä ajastin, suunnittelija ja muistutus, jota voit käyttää kaikilla laitteillasi.

Ilmainen latausVieraile verkkosivustolla

OrgScheduler on yleinen tehtävien ajoitus- ja esityslistaohjelmisto yksityishenkilöille, toimistoille, liiketapahtumat joustavilla ominaisuuksilla. Se on ensiluokkainen ohjelmisto, mutta voit testata ohjelmistoa ilmaisella kokeiluversiolla.

OrgSchedulerin käyttöliittymä muistuttaa käyttäjän käyttöliittymää Microsoft Outlook mikä antaa sille tutun ilmeen.

Voit tuoda tapahtumia ja muistutuksia Outlookista ja viedä ne Outlook-, Teksti-, HTML-, XML- ja Excel-muotoihin. Toisin kuin tehokas kalenteri, OrgScheduler antaa sinun vaihtaa tietoja muiden sovellusten, kuten Apple iCal, Microsoft Exchange Server ja Android-sovellusten, kanssa.

Muita sovelluksen ominaisuuksia ovat yli 149 tapahtuman väritys tapahtumien priorisointiin tärkeyden, tapahtuman aloitus- ja lopetusajan muistutuksen, useiden teemojen ja tapahtumien toistumistyökalun perusteella.

OrgSchedulerin avulla voit lähettää tapaamisia, muistutuksia ja kutsuja sähköpostilla ja tekstiviestillä kollegoille ja ystäville. Voit suojata tiedot salatulla salasanalla ja tulostaa raportteja tyylikkäillä Print Designerilla.

⇒ Hanki OrgScheduler

MeetingBooster on kokouksenhallintaohjelmisto, jota keskisuuret yritykset käyttävät aikataulutuksen, esityslistan muokkaamisen, ajanseurannan ja kokousprosessien virtaviivaistamiseksi.

MeetingBooster tarjoaa ilmaisen kokeiluversion; virallisella verkkosivustolla ei kuitenkaan ole selkeää hinnoittelua. Kiinnostuneet käyttäjät voivat aloittaa ilmaisella kokeiluversiolla tai varata verkkoseminaarin saadakseen hintatiedot.

Se on pilvipohjainen kokoushallintajärjestelmä, joka yksinkertaistaa kokousta edeltäviä, kokouksen sisäisiä ja kokouksen jälkeisiä tehtäviä.

Kokouksen valmisteluun se tarjoaa ajoitusominaisuudet, integroinnin Outlookin ja Google-kalenterin kanssa, a ammattimainen esityslistan toimittaja viime hetken muutosten tekemiseksi sekä kyky osoittaa valmistautumistehtäviä tiimille jäsenet.

Ohjelmistoa voidaan käyttää toimiston kokoushuoneessa tai etänä virtuaalikokouksessa. Voit siepata muistiinpanoja nopeasti, kohdistaa toimintokohteita, jotka sisältävät Outlookin tehtäväluetteloiden integroinnin, projektitunnisteet, tehtävän tilan koontinäytön ja automaattiset toimintokohteiden muistutukset.

MeetingBooster on yritysratkaisu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan kokousmenettelyjä ja lisäämään vastuullisuutta henkilöstöllesi ilman jatkuvaa seurantaa.

⇒ Hanki MeetingBooster

---

Jos olet käyttänyt Trelloa ja Asanaa tehtävien hallintaan, kokeile nTaskia. Se on ilmainen pilvipohjainen tehtävä- ja kokoustenhallintaohjelmisto, jonka avulla voit luoda tarkistuslistoja ja tehdä yhteistyötä myös projektitiimien kanssa, tiedostojen jakaminen ja enemmän.

Ilmainen suunnitelma tarjoaa viisi työtilaa, jopa 10 jäsenen pääsyn työtilaa kohti, enintään 5 Mt tiedostoa liite, 200 Mt tallennustilaa, rajattomat tehtävät ja kokoukset, tiimin aikataulut, jopa 5 projektin luomista, ja enemmän.

Jos päivität pro-suunnitelmaan, kaikki ominaisuudet päivitetään rajoittamattomaksi suunnitelmaksi samalla kun tiedostoliitteen koko kasvaa 200 Mt: ksi.

nTask tarjoaa yksinkertaisen tehtäväpaneelin, jonka avulla voit luoda kalenteritapahtumia, antaa tehtäviä tiimin jäsenille, luoda helposti raportteja, asettaa tehtävän prioriteetti, luoda kerran ja toistaa toistuvia tehtäviä ja värikooditehtävä luokituksen helpottamiseksi.

Voit jakaa tehtäväluettelon muiden ihmisten kanssa, joilla on julkinen linkki. Kätevän tehtäväluettelon avulla voit luetteloida kohteita, jotka on täytettävä eräpäivällä.

Voit tarkistaa tehtävän tilan, lisätä palautetta koskevia kommentteja, luoda tehtäväkysymyksiä ja osoittaa riskejä ja lisätä tehtävämuistutuksia, jotta projekti saadaan päätökseen ennen määräaikaa.

nTask on yksinkertainen mutta tehokas tehtävä- ja kokoushallintaohjelmisto, ja se, että se tarjoaa ilmaisen tilin kaikille palkkio-suunnitelman ominaisuudet (vaikkakin rajoitettu) tekevät siitä ihanteellisen valinnan pienille joukkueille ja startupit. Voit aina päivittää ammattisuunnitelmaan, kun tiimisi alkaa kasvaa tulevaisuudessa.

⇒Hanki nTask

Meeting.gs on todennäköisesti käyttäjän suosikki esityslistan kokoustoiminnoissa ja kolmansien osapuolten sovellusten integroinnissa kokousten aikataulutuksesta ja kokousten järjestämisestä kokousten materiaalien, esityslistan ja toimintapisteiden hallintaan.

Tehtävätaulun avulla tiimisi jäsenet voivat suunnitella tapaamisen kanssasi. Henkilökohtainen ajoitussivu voidaan jakaa sähköpostitse tai verkkosivustolla. Kalenterin integroinnin myötä kaikki uudet tehtävät ja kokousaikataulut synkronoidaan kalenterisovelluksesi kanssa.

Koska verkkopohjainen ratkaisu on Meeting.gs, voit käyttää sitä tietokoneeltasi, älypuhelimista, tablet-laitteista ja muusta laitteesta, jolla on moderni selain ja Internet-yhteys. Ryhmän jäsenet voivat saada ilmoituksia kokouksen päivityksistä ja vastata kokouspyyntöihin tien päällä.

Meeting.gs tukee kolmansien osapuolten integrointia, mukaan lukien Google Docs -sovellukset, kuten Google-kalenteri, Google-yhteystiedot ja Google Drive ja Microsoft Office 365, joka sisältää Outlookin, Live People -palvelun, ja Microsoft OneDrive.

Etäkommunikaatiota varten Meeting.gs: tä voidaan käyttää suorien viestintätyökalujen, kuten Skype for, kanssa neuvottelupuhelut, Microsoft Lync -puhelut, Google Hangouts ja muut julkiset online-kokoustyökalut linkkejä.

Kaikki kokous on järjestetty ja jaettu Tulevat ja Menevät-välilehtien kesken. Voit seurata kokouksia ja hallita niitä aikajanalla, tarkastella kokoukseen liittyviä tehtäviä sekä esikatsella ja vastata kokouspyyntöihin.

Kokouksen esityslistaa voi muokata lisäämällä jäsenten kommentteja ja lataamalla liitteitä. Ylläpitäjät voivat myös tarkastella tällä hetkellä aktiivisia käyttäjiä ja aiemmin vieraillut jäsenprofiilia sivulla.

Meeting.gs: n sanotaan olevan paras kokousaikatauluratkaisu. Se tarjoaa kuitenkin muutakin kuin vain tapaamisen aikataulutus- ja tehtävienhallintaominaisuudet. Ota ohjelmisto pyörittämään ilmaisen kokeilun avulla nähdäksesi, voiko se lopettaa kokousohjelman etsimisen.

⇒Hanki Meeting.gs

Olemme yrittäneet pitää luettelon lyhyenä emmekä sekoita sinua liian moniin valintoihin, mutta olemme varmistaneet, että sisällytämme yritystason sekä käynnistystason kokousten hallintaohjelmistot niiden käytön perusteella.

Mitä ongelmaa yrität ratkaista tehtävien ja kokousten hallintaohjelmistoilla? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.