Viisi parasta poissaoloaikaa, joka pitää työntekijät tyytyväisinä

ReplicOn Time Attend

ReplicOn on loistava ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit hallita työntekijän aikaa ja läsnäoloa kaikilla osa-alueilla helposti. Voit seurata työvoimaa keskitetystä hallintapaneelista, jolloin voit välttää bruttopalkkavirheet ja tarpeen tarkistaa uudelleen.

Tämän ohjelmiston avulla voit seurata kaikkia työhön liittyviä vaatimuksia käyttämällä integroitua palkkasääntökirjastoa, joka voi myös automatisoida käytäntöjen soveltamisen. Tämän ansiosta voit olla huolehtimatta vaatimustenmukaisuuden jatkuvasta tarkistamisesta ja keskittyä yrityksesi tärkeimpiin tehtäviin.

ReplicOn-sovelluksen avulla saat täydellisen hallinnan työntekijöiden vapaapäivistä ja myös työaikatauluista, ja voit lisätä reaaliaikaisia ​​säätöjä, muistiinpanoja, kuvia jne. Tämä ominaisuus pitää kaikki aikataulut järjestyksessä yhdellä työtilalla, on helposti haettavissa ja helposti ymmärrettävissä.

Jotkut ReplicOnin parhaista ominaisuuksista ovat:

• Hallitse palkanlaskentaa työntekijätyypin mukaan - kokopäiväinen, osa-aikainen, tunneittain, urakoitsijat, etätyöntekijät jne.
• Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuuskirjasto - voit helposti noudattaa kaikkia sääntöjä ja määräyksiä
• Mukauta työntekijöiden saatavuus ja luo laaja aikataulu
• Välitön työntekijäajan päivitys - päivittää työntekijän ajat automaattisesti
• Punch in and out - ominaisuus, jonka avulla voit seurata työntekijöitäsi päivän alusta ja lopusta
• Aterian tauot ja pyöristys - laskee kaikki ateriajarrut ja pyöristää ajat automaattisesti
• Älykkäät hyväksynnät - automaattinen jarrujen hyväksyntä, joka voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeiden mukaan
• Aktiivisuuden seuranta antaa sinun nähdä reaaliaikaisia ​​tietoja työntekijöiden toiminnasta

Tämä ohjelmisto sisältää myös suuren joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti työntekijöiden poissaolojen hallintaan: itsepalveluaika, työntekijöiden saatavuus ja älykkäät hyväksynnät.

ReplicOnilla on myös erinomainen joukko sääntöjen noudattamista ja palkanlaskentaominaisuuksia, jotka kannattaa mainita:

• Vaatimustenmukaisuuskirjasto
• Palkkasäännöt
• Maksukoodit
• Palkanlaskenta työpöytä
• Palkkasumman vienti

Voit käyttää tätä ohjelmistoa myös siirtojen, joukkomuokkausten, muutosten noudattamisen ja välitöntä viestintää varten. Tämän lisäksi tämä ohjelmisto antaa sinun myös seurata yrityksesi kuluja ja tarjoaa edistyneitä analytiikkaominaisuuksia, joiden avulla voit olla aina tietoinen yrityksesi sisäisestä toiminnasta.

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon ReplicOn-ominaisuuksista, voit vierailla heidän virallisella sivustollaan.

ReplicOn Time Attend julkaistiin kolmessa eri versiossa, joista jokainen vastaa eri käyttäjien tarpeita:

ReplicOn-pika-aloitus

• Jopa 5 käyttäjää ja mahdollisuus lisätä lisää hintaan
• Kellokortti
• Punch sisään / ulos
• Ateriat
• Vahvistukset
• Aktiivisuuden seuranta
• Yksinkertainen vapaa-aika
• Yhden sijainnin vaatimustenmukaisuuskirjasto

ReplicOn Plus - sisältää kaikki Quick Start -version ominaisuudet ja lisää:

• Räätälöidyt kentät ajan seurantaa varten
• Sijainninmukaisuuden kirjasto, jossa on useita vaihtoehtoja
• Raportin jakaminen

ReplicOn Premier - sisältää kaikki Plus-versioiden ominaisuudet ja lisää:

• Aikavaraukset
• Aikataulut
• Aikaseurannan mukautukset
• Maailmanlaajuinen kirjasto
• Palkanlaskenta räätälöinti
• Organisaation räätälöinti
• Ryhmäkohtainen käyttöoikeus
• Mukautetut raportit ja integrointi

Kokeile ReplicOn Time Attend

Puhtaasti HR

PurelyHR on toinen hieno ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit helposti hallita työntekijöiden vapaa-aikaa. Tämä ohjelmisto yhdistää työntekijöiden tietokannan ominaisuudet lomienhallintaohjelmistoihin.

PurelyHR: llä on helposti ymmärrettävä käyttöliittymä, ja se voi sopeutua yrityksesi kokoon riippumatta siitä, kuinka nopeasti se kasvaa. Voit käyttää mukana olevia keskitettyjä lomadataa tehdäksesi tietoisen päätöksen työntekijäsi loma-aikataulusta. Voit myös jakaa lomakalenterin työntekijöillesi, ja se on täysin turvallinen vaihtoehto.

Tutkitaan joitain PurelyHR: n parhaita ominaisuuksia:

• Työntekijät pääsevät omalle profiilisivulleen yritykseltä kaikkialla maailmassa
• Tilin asetusten tarkistuslista - ohjelmiston helppo asentaminen 
• Suuri asiakaspalvelutuki
• Suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille
• Suuri määrä loma-ajan määrityksiä - voit asettaa yrityksesi palkkalomat
• Rajoitukset - voi asettaa sääntöjä työntekijöiden lukumäärästä, jotka voivat varata lomaa yhdessä päivässä
• Työntekijät voivat pyytää enemmän vapaapäiviä riippuen ylityötyöstä
• Raportit voidaan viedä PDF- tai CSV-tiedostoiksi
• XML-tietojen vienti API: n kautta

Voit myös luoda mukautettuja lomityyppejä, säätää lisäyksiä tarkkaa laskemista varten, seurata FMLA: ta ja sinulla on myös laaja valikoima automaatio-ominaisuuksia.

Voit asettaa PurelyHR: n siten, että se lisää automaattisesti työntekijöiden karttumista, kun he ovat saavuttaneet tietyn määrän kuukausia tai vuosia yrityksessäsi. Tämän ohjelmiston avulla voit myös asettaa muistutuksia joka auttaa sinua valmistautumaan tarkkoihin aikatauluihin palkattuihin lomiin, odottaviin pyyntöihin jne.

Kokeile PurelyHR

Aika tohtori

Time Doctor on toinen hieno ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit hallita kaikkia työntekijöiden läsnäoloa, työskentelemien tuntien määrää, taukoihin käytettyä aikaa jne.

Tämä ohjelmisto seuraa jokaisen työntekijän tekemää aikaa ja tuottaa kattavan raportin, joka voidaan eritellä asiakkaan, projektin ja tehtävien mukaan. Tämän ominaisuuden avulla voit nähdä kaikki hukkaan menneen ajan ja voit tunnistaa aikataulun ongelmat niiden korjaamiseksi.

Yksi Time Doctorin parhaista ominaisuuksista on, että se voi ottaa kuvakaappauksia työntekijöiden tietokoneiden näytöistä joko satunnaisesti tai tietyn määrän tuntien kuluttua. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkkailla työntekijöiden tehokkuutta ja tuhlaa aikaa. Työnantaja voi aktivoida kuvakaappaustoiminnon vasta, kun työntekijän tila on ”työskentely” -tilassa yksityisyyden suojaamiseksi.

Time Doctor antaa sinulle myös mahdollisuuden nähdä yleiskatsaus työntekijöiden tietoihin kokouksissa ja puheluissa vietetystä ajasta, kenen kanssa he ovat kommunikoineet ja kuinka kauan. Tämän osaston ongelmien löytäminen ja korjaaminen tämän hallintapaneelin avulla on paljon helpompaa kuin manuaalisesti yrittää kerätä tietoja tehottomuudesta.

Joitakin muita mainitsemisen arvoisia ominaisuuksia ovat:

• Päivittäiset ja viikoittaiset raportit esimiehille, jotka sisältävät arvokasta tietoa tunneista, verkkosivustojen ja sovellusten käytöstä, tehtävien erittelystä jne.
• Voit myöntää asiakkaillesi pääsyn yrityksesi verkkotunnuksessa katsomaan kuvakaappauksia ja raportteja keskeneräisistä / suoritetuista tehtävistä yrityksen kanssa
• Pystyy seuraamaan tietyn ohjelman / sovelluksen käyttöä ja jopa tiettyihin verkkosivustoihin vietettyä aikaa - jos työntekijät viettävät liikaa aikaa Facebookissa, sinulle ilmoitetaan
• Voi synkronoida kaikki hyvin tunnetut projektinhallinta- ja kirjanpitotyökalut - Salesforce, Zoho, QuickBooks jne.
• Näyttää ponnahdusikkunahälytykset työntekijöillesi, jos he ovat olleet joutokäynnissä liian kauan
• Työntekijöiden GPS-seuranta
• Asiakkaat voivat kirjautua valkoiseksi merkittyyn portaaliin

Kokeile Time Doctoria

Poissaolo.io

Absence.io on toinen hieno ohjelmistovaihtoehto, joka antaa sinulle tarvitsemasi työkalut hallittavaksi helposti ja räätälöi kaikki osa-alueet, jotka koskevat työntekijöiden aikatauluja, työntekijöiden tietoja ja poissaoloja.

Tämän ohjelmiston avulla voit helposti seurata työntekijöiden loma-aikoja ja valita tarvittaessa korvaavia henkilöitä yhdestä keskusyksiköstä, joka antaa sinulle täydellisen yleiskuvan tiedoista.

Poissa olevien työntekijöiden hallinnassa voit käyttää Absence.io -sivustoa saadaksesi upean visuaalisen kuvan yleiskatsaus yrityksesi kalenterin ajoitukseen ja voi myös luoda mukautettuja lomalupia sinun tarpeesi.

Absence.io: lla on suuri joukko ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata helposti työntekijän ylityöt ja työajat sekä raportointi- ja järjestelmänvalvojaominaisuudet. Tämän ohjelmiston avulla voit myös hallita kaikkia digitaalisia työntekijätiedostoja yhdestä näytöstä, mikä helpottaa tietojen hakuprosessia.

Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat:

• SSL-salaus - antaa mielenrauhan yrityksesi tietojen turvallisuuteen
• ISO-sertifioidut palvelimet Saksassa
• Päivittäinen automaattinen varmuuskopiointi tiedoistasi

Kokeile Absence.io

Planday

Planday on erittäin tehokas ohjelmisto, jonka avulla voit hallita työntekijöiden aikatauluja helposti ottaen huomioon henkilöstön loma, saatavuus, palkkakustannukset jne.

Plandayn Aikataulu-välilehdeltä löydät tietoa työtuntien määrästä, tuloista, siitä, kuinka suuri osa tuloista maksetaan palkoina, palkkakustannuksina jne.

Kun nämä tiedot ovat käytettävissäsi aina kun tarvitset, voit lisätä niitä yrityksesi tuottavuutta, hallitse paremmin asiakas- ja työntekijäsuhteita ja luo enemmän tarkat aikataulut.

Tämän ohjelmiston tehokkaiden ominaisuuksien käyttäminen tarkoittaa, että sinun ei tarvitse viettää aikaa työntekijöiden aikataulujen käsittelemiseen. Planday tarjoaa sinulle laajan valikoiman valmiita malleja, ja voit jopa luoda oman.

Mahdollisuus luoda omia malleja yksinkertaistaa prosessia ja se voi lisätä yrityksesi tuottavuutta. Voit myös jakaa malleja työntekijöillesi ja kollegoillesi.

Yksi Plandayn parhaista ominaisuuksista on, että työntekijät voivat ottaa yhteyttä johtajaansa ja ilmoittaa hänelle työpäivänsä mieltymyksistä. Tämä ominaisuus tekee työntekijöistä onnellisempia ja puolestaan ​​lisää voittoa.

Planday julkaistiin kahtena eri versiona, joista jokainen pystyi vastaamaan eri käyttäjien tarpeisiin.

Planday Starter Edition 

• Pystyy luomaan työntekijöiden aikataulut perustasolla
• Osaa järjestää aikataulut työtehtävien mukaan
• Aikatauluta mallit nopeaan suunnitteluun
• Henkilökohtainen ja ryhmäkeskustelu
• Pystyy hallitsemaan työntekijöiden välistä vaihtoa
• Salli push-ilmoitukset ja sähköpostihälytykset
• Palkanlaskenta
• Ylityön seuranta vaatimusten täyttämiseksi

Planday Plus Edition

• Henkilöstöjohtamisen vaihtoehdot
• Pystyy seuraamaan työaikaan käytettyä aikaa
• Ansio ja työkustannusten seuranta
• Lomien hallinta
• Edistyneet aikataulutilastot ja raportointi
• Työntekijöiden tiedostojen hallinta
• Sähköinen allekirjoitus sopimuksiin

Kokeile Plandayta

Johtopäätös

Työntekijöiden jokaisen aikataulun ulkopuolella olevan ajan käsitteleminen on kovaa työtä, ja yksi virhe voi aiheuttaa monenlaisia ​​asioita, jotka voivat lopulta vaikuttaa yrityksesi tuottavuusja kuvasi markkinoilla.

Tässä luettelossa esitetyt ohjelmistoratkaisut valittiin niiden sisältämien monipuolisten ominaisuuksien vuoksi. Nämä ohjelmat voivat vakuuttaa sinulle, että kaikki työntekijä- ja asiakastietosi on tallennettu turvallisesti ja helposti työntekijöiden tietoihin loistava yleiskatsaus työntekijöidesi hukkaan työhön kuluneesta ajasta, ja voit jopa ottaa kuvakaappauksia varmistaaksesi heidän toimintansa ajoittaa.

Haluaisimme tietää, onko sinulla ohjelmistoehdotuksia aikakatkaisuohjelmistoista. Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta, mitä ohjelmistoja käytit tästä luettelosta ja kuinka tehokas se oli.