Osa Microsoft Office tuottavuussarja, Microsoft Access on kenties tunnetuin nimi tietokantojen hallintateollisuudessa. Yksilöt, yrittäjät, koulun opettajat, ohjelmistokehittäjät, data-arkkitehdit ja muut PC-käyttäjät käyttävät tätä tietokannan hallintajärjestelmää (DBMS) päivittäin.
Monet Microsoft Office -käyttäjät tuntevat MS Wordin, PowerPointiin tai Exceliin, mutta harvat ovat kokeilleet rennosti Accessia ymmärtääkseen sen tarkoituksen tai toiminnan. Se ei todellakaan ole niin monimutkaista.
Tiedonhallinnan osalta MS Access on edistyneempi kuin Excel, mutta helpompi kuin SQL Server. Siksi sinun ei tarvitse kokemusta asiakas / palvelin-tietokannoista käyttääksesi sitä eduksesi. Aloita yksinkertainen Microsoft Access -opetusohjelma lomakkeiden ja kyselytietojen luomisesta.
Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja tehokkaiden ominaisuuksien ansiosta MS Accessia voidaan käyttää luomiseen ja hallintaan tietokannat mistä tahansa syystä, kotitalouden inventaarion järjestämisestä kotona henkilökunnan tiedostojen seurantaan työ. Se sopii täydellisesti yksittäisille käyttäjille ja tiimeille.
Katsaus
- Plussat
- Käyttäjäystävällinen tietokannan hallintaratkaisu
- Integroitu MS Officeen ja muihin kuin Office-työkaluihin
- Monipuoliset mallit, kaaviot ja apuohjelmat
- vapaa yrittämään
- Haittoja
- Ei mitään
Tutustu Microsoft Access -versioihin ja tuotesykleihin, ominaisuuksien sarjaan ja uusimman version uusiin ominaisuuksiin. Saat myös lisätietoja kunkin ladattavan version järjestelmävaatimuksista, lataamisesta ja asentamisesta, käyttöliittymä, lyhyt vertailu SQL Serveriin, tuomio ja muutama yhtä helppoa tietokannan hallintaratkaisua käyttää.
Microsoft Access -versiot ja käyttöiän loppu
Microsoft julkaisi Access-version 1.0 vuonna 1992, mutta se sai suosiota, kun se integroitiin Microsoft Office 95: een. Siitä lähtien Microsoft Office -paketti on saanut suuren päivityksen joka kolmas vuosi: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2019.
Tuotteen elinkaaren suhteen sinun on tiedettävä, että kaikkia versioita MS Access 2010: een saakka ei enää tueta. Access 2010 on jatkanut tukea lokakuuhun 2020, Access 2013 huhtikuuhun 2023 ja Access 2016 ja 2019 lokakuuhun 2025. Microsoft suosittelee käyttäjiä päivittämään uusimpaan versioon.
Microsoft Access -ominaisuudet
Tässä on mitä voit tehdä tällä upealla Microsoftin tarjoamalla tietokannan hallintajärjestelmällä:
- Luo ja hallinnoi tietokantoja järjestääksesi nopeasti valtavat tiedot
- Luo kaavioita ja raportteja, vie raportteja PDF-tiedostoina
- Suunnittele taulukot, työskentele taulukkojen ja kyselyjen kanssa
- Luo laskettuja kenttiä ja käytä aggregaattitoimintoja
- Päivitä, lajittele ja suodata tietokantatietueita
- Pidä tietokannat offline-tilassa tai julkaise ne verkossa SharePointin avulla
- Tutustu kattavaan malli- ja kaaviojoukkoon
- Integroituu Microsoft Office -tuotteisiin ja muihin kuin Office-sovelluksiin
- Paranna pääsyn toimintoja lataamalla ja asentamalla useita apuohjelmia
- Luo omat apuohjelmat ja käytä niitä tietokantaprojekteissa tai jaa muiden kanssa
- Ohjelmistokehittäjät voivat rakentaa tuotteita ja palveluita VBA-koodin avulla
- Erinomainen tietokannan hallintaratkaisu rennoille ja ammattimaisille käyttäjille
Microsoft Accessin uusin versio
Uusin versio on Microsoft Access 2019, joka tuo laajan valikoiman uusia ominaisuuksia, parannuksia ja korjauksia:
- Tutki 11 uutta kaaviota: viiva-, palkki-, piirakka- ja yhdistelmikaavioita
- Lisää tuen Suuri numero -tietotyypille (isot kokonaisluvut, yli 253-1)
- Tuo takaisin dBASE-tiedostojen tuen (DBF-muoto) tietojen tuontiin ja vientiin
- Voit lajitella Microsoft Sheet -ominaisuuslomakkeet ja -raportit
- Lisää Label Name -ominaisuuden yhdistääksesi tarraohjaimet
- Yritä muodostaa yhteys uudelleen automaattisesti ODBC-tietolähteisiin yhteyden epäonnistumisen yhteydessä
- Monet saavutettavuusparannukset käytettäessä Windows Narratoria
- Uusi pikanäppäin luettelokohteiden muokkaamiseen (Ctrl + E Lomakönäkymässä)
- Parannukset Kerro minulle, mitä haluat tehdä -ohjekenttään
- Parantaa kohteen koon muuttamista Kyselyn suunnittelu ja suhde -paneeleissa
- Parantaa navigointiruudun vieritystä suurella DPI-tilassa
Microsoft Access -järjestelmän vaatimukset
Ennen kuin lataat ja asetat tämän tiedonhallintatyökalun tietokoneellesi, tarkista, täytätkö nämä ehdot:
-
Microsoft Access 2019
- Suoritin: kaksoisydinsuoritin taajuudella 1,6 GHz tai korkeampi
- Muisti: vähintään 2 Gt RAM-muistia
- Grafiikka: DirectX 9 tai uudempi laitteistokiihdytykselle (WDDM 2.0 tai uudempi Windows 10: lle)
- Vapaa levytila: noin 4 Gt
- Monitori: 1280 x 768 tai suurempi
- Käyttöjärjestelmä: Windows 10, Windows Server 2019
- Muu: .NET Framework 3.5 tai uudempi
-
Microsoft Access 2016
- Suoritin: 1 GHz: n prosessori SSE2-käskysarjalla
- Muisti: vähintään 1 Gt RAM-muistia
- Grafiikka: DirectX 10 laitteistokiihdytykseen
- Vapaa levytila: noin 3 Gt
- Monitori: Tarkkuus vähintään 1024 x 576
- Käyttöjärjestelmä: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Muu: .NET Framework 3.5 tai uudempi
-
Microsoft Access 2013
- Suoritin: 1 GHz: n prosessori SSE2-käskysarjalla
- Muisti: 1 Gt tai enemmän RAM-muistia
- Grafiikka: DirectX 10 laitteistokiihdytykseen
- Vapaa levytila: 3,5 Gt
- Monitori: Tarkkuus vähintään 1024 x 576
- Käyttöjärjestelmä: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Muu: .NET Framework 3.5 tai uudempi
Kuinka ladata ja asentaa Microsoft Access
Koska se on osa Microsoft Office -sarjaa, sinun on ladattava Microsoft Office ja valittava asennukseen Microsoft Access. Voit tehdä tämän käymällä tällä sivulla, kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja syötä tuoteavain. Sitten voit ladata Microsoft Officen tietokoneellesi ja valita asennusta varten Access.
Jos haluat käyttää Microsoft Accessin online-versiota, joka on osa Microsoft 365, tarvitset Microsoft 365 Premium -tilin.
Jos kuitenkin olet kiinnostunut vain Microsoft Accessin ilmaisesta kokeiluversiosta etkä halua vaikeuttaa itseäsi rekisteröitymisprosessin, voit ladata Microsoft Accessin erillisen, ajonaikaisen ja vähittäiskaupan version tästä WindowsReportista sivu. Luetteloimme suorat latauslinkit Microsoft Access 2019: n, 2016: n ja 2013: n IMG-tiedostoihin, joten valitse valinta ja ole kärsivällinen, kunnes lataus päättyy (asennustiedostot ovat erittäin suuria).
Asennuksen jälkeen saat ilmaisen kokeiluversion, jonka avulla voit arvioida kaikki MS Accessin tarjoamat vaihtoehdot ja kokoonpanoasetukset. Kokeilun lopussa voit joko poistaa tuotteen tietokoneeltasi tai ostaa lisenssin. Ei ole pakollista ostaa lisenssiä Office 365: n koko paketille, vaan vain Accessille.
Microsoft Access -käyttöliittymä
Käyttöliittymän osalta Microsoft Access on kääritty selkeään ikkunaan, jossa on hienostunut ilme. Uusin versio sulautuu täydellisesti Windows 10: een, koska siinä on litteät painikkeet ja virtaviivainen käyttöliittymä. Tiedosto-valikossa on nopea pääsy muokattaviin tietokantaominaisuuksiin sekä salasanasuojaus-, optimointi- ja korjaustyökaluun.
MS Access -mallit ovat käytettävissä, kun yrität luoda uutta tiedostoa, ja voit valita useista tyyleistä, kuten liiketoiminta, lokit, luettelot ja luettelot. Voit esimerkiksi käyttää malleja tehtävien hallintaan, luoda mukautettuja verkkosovelluksia, pitää yhteystietoluettelosi ajan tasalla, hallita tapahtumia tai koota tuotevalikoiman.
Microsoft Accessin pääikkuna näyttää kaikki valintapalkin tärkeimmät vaihtoehdot Koti-, Luo-, Ulkoiset tiedot-, Tietokantatyökalut-, Kentät- ja Taulukko-välilehdissä.
Microsoft Access vs. SQL Server
Vaikka sekä Microsoft Access että SQL Server on suunniteltu käsittelemään tietokantoja, ne ovat melko erilaisia. Vaikka MS Access sopii erinomaisesti satunnaisille käyttäjille ja ammattilaisille, joiden on organisoitava tietokannat nopeasti, sitä ei ole tarkoitettu käsittelemään lukemattomia tietokantatoimintoja suurissa yrityksissä. Tällöin Microsoft SQL Server on parempi.
Toisaalta on helpompaa oppia Access alusta alkaen kuin SQL Server, koska sinun ei tarvitse tietää tietokannan hallintakoodia. Voit käyttää yksinkertaisia ohjattuja toimintoja ja vedä ja pudota -toimintoja taulukoiden suunnitteluun ja lomakkeiden luomiseen. SQL Server tarjoaa enemmän mahdollisuuksia, mutta koodin avulla on kerrottava tarkalleen, mitä tehdä.
Mikä on Microsoft Access?
Kaiken huomioon ottaen voimme sanoa, että Microsoft Accessin on kuuluttava työkalupakettiin, jos sinulla on pieni yritys ja sinun on hallittava tietokantoja ilman koodaustaitoja. Se on pakattu käyttäjäystävälliselle käyttöliittymälle, sisältää lukuisia malleja ja tarjouksia, jotka auttavat sinua kaikissa niissä Tell Me -apurin kautta.
Voit esimerkiksi aloittaa nopeasti Microsoft Accessin kotivaraston ja projektinhallintamallien avulla. Ja kiitos Microsoft Access -tietokantamoottori, MS Access integroituu helposti Officen ja muiden kuin Office-tuotteiden kanssa yhteentoimivuuden helpottamiseksi.
Microsoft Access -vaihtoehdot
Ei ole monia niin helppokäyttöisiä tietokannan hallintatyökaluja kuin Access. Jos etsit vaihtoehtoa Microsoft Accessille, voit tarkistaa Navicatin. Se on loistava tietokannan hallintatyökalu tiimien yhteistyöhön, jota voidaan käyttää DBMS-apuohjelmien, kuten MySQL tai PostgreSQL, kanssa.
Toinen hyvä korvaus Microsoft Accessille on ilmainen ja avoimen lähdekoodin LibreOffice Base. Se on monipuolinen tietokannan hallintaratkaisu monipuolisilla vaihtoehdoilla, joka tarjoaa tukea MS Accessille, MySQL: lle, MariaDB: lle ja PostgreSQL: lle. Ja kuten MS Office, Base integroituu muiden ohjelmistopakettiensa tuotteiden, kuten LibreOffice Writerin, kanssa.
UKK: Lisätietoja Microsoft Access -tietokannan hallintatyökalusta
- Onko Microsoft Access ilmainen?
Ei, Microsoft Access ei ole ilmainen ohjelma, mutta voit testata sitä ilmaiseksi kokeilun aikana. Microsoft tarjoaa ilmaisen kokeiluversion Office 365: lle sekä Microsoft Accessin erillisille, ajonaikaisille ja vähittäismyyntiversioille. Kokeilun aktivoimiseksi sinun ei tarvitse rekisteröityä mihinkään.
- Mikä on Google Access Microsoft Accessilla?
Microsoft Accessin Google-vastaavuutta voidaan pitää Google Cloud Databases -palveluna. Se on yritysratkaisu tietokantojen hallintaan ja siirtoon, jota voidaan käyttää Google Cloud Platformin kautta. Se on suunnattu lähinnä sovellusten, verkkosivustojen ja palvelujen kehittäjille.
- Kuinka voin tehdä laskentataulukon tietokantaan?
Avaa tietokanta Microsoft Accessissa, siirry Ulkoiset tiedot -välilehdelle, napsauta Excel ja valitse Excel-laskentataulukko, jonka haluat tuoda tietokantaan, jotta siitä tulee tietolähde ohjatun toiminnon avulla.