Jos tallennat tietoja Microsoft Excelin avulla, voit lisätä enintään 4000 yksilöllistä solumuotoyhdistelmää laskentataulukkoon MS Excel 2003 -versiossa. Jos kuitenkin käytät viimeisintä Excel-versiota, voit lisätä enintään 64 000 yksilöllistä solumuotoyhdistelmää.
Mutta kun Excel-tiedosto saavuttaa tämän solumuotoyhdistelmien maksimirajan, näyttöön tulee virhesanoma, jossa sanotaan: "Liian monta erilaista solumuotoa“, Mikä estää sinua lisäämästä muotoilua soluun. Näet tämän virheen myös yrittäessäsi liittää solut ja toisesta Excel-tiedostosta kopioidut tiedot.
Muista, että ainutlaatuinen muotoilu sisältää kaikenlaisen solun muotoilun, kuten numeroiden lisäämisen, reunojen lisäämisen, muuttamisen, kirjasimet ja jopa värien täyttämisen. Kaikilla näillä ja muulla tavalla voitaisiin hyödyntää muotoilurajaa.
Onneksi on olemassa useita tapoja korjata tämä virhe. Katsotaan miten.
Tapa 1: Poista kaikenlaiset solujen muotoilut
Kaiken tyyppisten solujen muotoilun tyhjentäminen Excel-taulukossa on se, mitä voit kokeilla 1. asiaa.
Vaihe 1: Avaa mainittu Excel tiedosto ja paina Ctrl + A näppäimillä valitaksesi kaikki tiedot. Mene nyt Koti välilehti tiedoston yläosassa.
Vaihe 2: Nyt vaihtoehdoista Koti -välilehdellä Asia selvä laajentaa ja valita Tyhjennä muodot.
Nyt kun olet tyhjentänyt sisällön, voit lisätä uuden solun muotoilun laskentataulukkoon helposti. Jos ongelma ei poistu, voit kokeilla toista menetelmää.
Tapa 2: Tee vakiofontti kaikille soluille ja tyhjennä täytevärit
Solun muotoilun tyhjentäminen koko arkille voi olla jyrkkä, varsinkin jos haluat säilyttää jonkin muotoilun. Siinä tapauksessa voit pikemminkin pienentää muotoilua pikakorjauksena. Voit tehdä tämän lisäämällä yhden kirjasintyylin kaikkiin soluihin ja tyhjentämällä kaikkien solujen kaikki yksittäiset täytevärit. Tämä vähentää automaattisesti muotoilun määrää.
Vaihe 1: Lehdistö Ctrl + A näppäimiä yhdessä näppäimistöllä valitaksesi kaikki Excel solut ja siirry sitten laskentataulukon yläosassa olevaan Koti-välilehteen (kuten kuvassa Vaihe 1 viimeisessä menetelmässä).
Napsauta nyt laajentaaksesi Fontti -valikosta ja valitse uusi fontti, jota käytetään kaikissa soluissa.
Esimerkiksi tässä valitsimme Arial.
Vaihe 2: Napsauta nyt Täyttöväri vaihtoehto. Valitse paletista Ei täyttöä vaihtoehto.
Nyt kaikilla soluilla on sama kirjasin ilman täytevärien muotoilua. Voit nyt lisätä haluamasi muodon soluihin. Mutta jos tämä ei toimi, kokeile 3. menetelmää.
Tapa 3: Microsoft Excel -asetusten kautta
Tätä menetelmää voidaan käyttää niille, jotka työskentelevät MS Excelin kanssa Office 365 Pro Plus -sovelluksen kautta. Tämä ei päde mihinkään muuhun MS Excel -versioon.
Ratkaisusta puhuttaessa tämä osoittaa, että jopa tyhjillä soluilla Excel-taulukossa voi olla muotoilu. Esimerkiksi tyhjälle sarakkeelle tai riville voidaan asettaa vakiofontti, jota käytetään kaikkiin sen jälkeen syötettyihin tietoihin. Siksi jopa tyhjät solut voivat lisätä solujen ainutlaatuisen muotoilun määrää.
Tässä voimme ratkaista tämän poistamalla kaikki lisätyt solujen muotoilut Excel-taulukosta lisäämällä Kysy-vaihtoehdon Laskentataulukon kysely-apuohjelmaan. Katsotaan miten.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko ja napsauta Tiedosto välilehti vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Valitse nyt pikavalikosta Vaihtoehdot pohjalla.
Vaihe 3: vuonna Excel-asetukset napsauta Lisäosat vaihtoehto vasemmalla puolella. Siirry sitten ruudun oikealla puolella sivun alaosaan Hallinta-osioon asti.
Valitse nyt sen vieressä olevasta avattavasta valikosta COM-apuohjelmat ja paina Mennä -painiketta sen vieressä.
Vaihe 4: vuonna COM-apuohjelmat avautuvassa ikkunassa, valitse valintaruutu vieressä Tiedustella ja osuma OK -painiketta.
Tämä luo Tiedustella välilehti Excel-taulukossa.
Vaihe 5: Voit nyt valita Tiedustella -välilehti ja valitse Puhdista ylimääräinen solujen muotoilu vaihtoehto kohdassa Tiedustella välilehti.
Vaihe 6: Täällä, valitse nyt, tyhjennä kaikki laskentataulukon laskentataulukot ja napsauta Joo Tallenna muutokset ja poistu.
Tämän pitäisi auttaa sinua lisäämään solun muotoilu taulukkoon ilman virheitä, mutta jos tämä ei myöskään toimi, kokeile 4. menetelmää.
Tapa 4: Avaa laskentataulukko vaihtoehtoisessa ohjelmistossa
Ympärillä on lukuisia vaihtoehtoisia ohjelmistosovelluksia, joiden avulla voit lisätä ainutlaatuisen solun muotoilun tällaisiin Excel-arkeihin helposti. Google Sheetsistä LibreOffice Calciin on verkossa saatavilla monia muita luotettavia vaihtoehtoisia ohjelmistoja, jotka tukevat Excel-tiedostomuotoja.
Nämä ohjelmistot voivat auttaa sinua lisäämään Excel-taulukon sujuvammin solujen muotoilua.
Siinäpä se. Kokeile mitä tahansa yllä olevista tavoista lisätä ainutlaatuinen solun muotoilu Excel-tiedostoihisi helposti, ilman virheitä.
