Sähköposti on tärkeä viestinnän muoto erityisesti yrityksille. Se on kuitenkin yhtä tärkeä kirjallinen viestintäväline myös muille, eri tilanteissa. Siksi sähköpostien lähettämisestä, vastaanottamisesta ja poistamisesta tulee päivittäinen prosessi niille.
Kun sähköpostit ja liitteet lisääntyvät joka minuutti, se syö vain postilaatikkosi. Jos haluat luoda tilaa ja vähentää roskaa, poistamme yleensä vanhat sähköpostit. Mutta entä jos jonain päivänä huomaat, että yksi poistamistasi sähköposteista oli tärkeä ja nyt haluat sen takaisin? Silloin koko asia alkaa tulla hankalaksi. Pahinta on, ettei kukaan tiedä, kuinka kauan Google varmuuskopioi roskakoriin tallennetut sähköpostisi palvelimellaan.
Se alkaa turhautua, kun et pysty palauttamaan sähköpostejasi huolimatta kaikista hihassasi olevista temppuista. Siksi sinun pitäisi olla sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto prioriteettiluettelossasi. Olemme luoneet luettelon parhaista sähköpostin varmuuskopiointityökaluista sähköpostin varmuuskopioiden hallintaan.
Handy Backup on automaattinen varmuuskopiointiohjelmisto, joka auttaa palauttamaan tietosi mihin tahansa henkilökohtaiseen tai yritystietokoneeseen. Sen avulla voit tarkastella, muokata tai palauttaa jopa yhtä tiedostoa tavanomaisilla selausvaihtoehdoilla, kuten Resurssienhallinta, ilman täydellistä palautusta. Joten voit varmuuskopioida alkuperäiseen tiedostomuotoon. Sen mukana tulee konsolidoitu käyttöliittymä, joka varmuuskopioi tiedostot, kansiot, verkkosivustot ja muut tiedot helposti.
Parasta on, että tämä ohjelmisto tarjoaa useita varmuuskopiotekniikoita, joiden avulla voit ottaa täydelliset, kumulatiiviset, erottuvat tai yhdistetyt varmuuskopiot, synkronoida tietoja tai luoda uusia versioita tiedoista. Jos etsit kotiratkaisua tai pientä toimistoasennusta, vakioversio auttaa sinua nopeasti ja nopeasti yksinkertainen varmuuskopiointiratkaisu tiedostoille, kansioille ja sähköposteille henkilökohtaisesta järjestelmästä paikallisille asemille tai Google Driveen, OneDrive ja paljon muuta.
Edistyneelle varmuuskopiointiratkaisulle voit valita pro-version, joka tukee ODBC-pohjaisia tietokantoja, SFTP-protokollia, verkkosivustoja jne. Yritykselle voit käyttää yritysohjelmistoa tuotteiden kanssa, jotka on erityisesti suunniteltu pienille palvelin- ja palvelinverkoille.
Hinta: alkaa 39 dollaria
Mailstore Home on tehokas sähköpostin varmuuskopiointityökalu, joka tarjoaa nopean ja reagoivan sähköpostihaun. Vaikka se tuo sähköpostia eri sähköpostijärjestelmistä ja ohjelmistoista, sen avulla voit myös tallentaa yksityiset sähköpostisi melkein mistä tahansa lähteestä. Näin et koskaan menetä sähköpostia ja etsi sähköposteja nopeammin.
Se tarjoaa tukea Internet-postilaatikoille, kuten Gmail tai Yahoo Mail, kaikille POP3- ja IMAP-postilaatikoille ja muille. Lisäksi se auttaa sinua palauttamaan kaikki arkistoidut sähköpostit hyödyllisen vientitoiminnon avulla. Lisäksi rakastamme dynaamista kokotekstihakuvaihtoehtoa, joka etsii valtavasti dataa ja minkä tahansa tyyppisiä liitteitä melko nopeasti.
Sähköpostien palauttaminen yhdellä napsautuksella, valtavien tietokokonaisuuksien hallitseminen ja kannettavan vaihtoehdon käynnistäminen suoraan flash-asemasta on monia merkittäviä ominaisuuksia, joista on puhuttava.
Hinta: ilmainen käyttö
SysTools MailBakup tunnetaan ainutlaatuisesta ominaisuudestaan, joka auttaa hallitsemaan useita tilejä useilta web-sähköpostiohjelmilta. Voit etsiä, skannata, esikatsella ja valmistella varmuuskopion eri tileistä useilta verkkopohjaisilta sähköpostiohjelmilta kerralla. Sen avulla voit myös pysäyttää prosessin ja jatkaa sitä milloin tahansa.
Joitakin sen muita tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mahdollisuus poistaa kaksoiskappaleet varmuuskopioinnin aikana, dynaaminen hakuvaihtoehto, joka auttaa käyttäjiä etsimään mitään sähköpostia helposti lyhyemmässä ajassa tarjoamalla tukea useille varmuuskopiointimuodoille (PST, EML, MSG, PDF ja HTML), mahdollisuus esikatsella liitteitä sisältäviä sähköposteja jne. päällä.
Hinta: ilmainen kokeilu; pro-versio saatavana 29 dollaria
KLS Mail Backup on helppo sähköpostin varmuuskopiointityökalu, jonka avulla voit varmuuskopioida ja palauttaa Windows Mail-, Firefox-tiedostot, Outlook- ja Thunderbird-sovellukset. Lisäksi voit varmuuskopioida FTP-palvelimeen, Amazon S3: een, verkkoasemiin ja WebDAV: iin. Joitakin sen muita ominaisuuksia ovat tuki tavalliselle zip- ja 7z-pakkaukselle, Postbox ja Opera profiilit, IncrediMail-profiili, Internet Explorerin suosikit, Windows Live Mail -profiili ja yhteystiedot ja lisää.
Lisäksi se tarjoaa täydellisen ja asteittaisen varmuuskopiotilan, sisäänrakennetun sähköpostin katseluohjelman, helpon palautuksen jne.
Hinta: ilmainen käyttö
Gmvault Gmail Backup on toinen suosittu sähköpostin varmuuskopiointiohjelmisto, joka varmuuskopioi kaikki sähköpostisi levyllä. Kun olet varmuuskopioinut koko Gmail-tilin ainutlaatuiseen hakemistoon käyttämällä täyttä synkronointitilaa, se voidaan sitten helposti siirtää järjestelmästä toiseen. Se voi myös suorittaa nopean synkronointitilan päivittäin, mikä pitää tietosi ajan tasalla. Muita tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
- Palauta-komennon avulla voit muokata Gmail-ruutujasi millä tahansa Gmail-tilillä kaikilla Gmailin alkuperäisillä määritteillä.
- Hallitsee kaikkia Gmailin ja IMAP-palvelun virheisiin liittyviä ongelmia tarjotakseen tasaisen kokemuksen.
- Voit suojata kaikki arkistoon tallennetut sähköpostisi salauksella.
- Tarjoaa yksityiskohtaisen opetusohjelman ja asennusoppaan, joka auttaa käyttäjiä hyödyntämään sovellusta parhaalla mahdollisella tavalla.
- Saatavana kaikilla tärkeimmillä alustoilla, mukaan lukien Windows.
- Auttaa sinua käyttämään ja siirtämään kaikkia sähköpostejasi helposti, koska sähköpostin tallennuksen järjestämiseen ei käytetä SQL- tai NoSQL-tietokantoja.
Kaiken kaikkiaan Gmvault Gmail Backup on erittäin muokattava sähköpostin varmuuskopiointityökalu, jota tuhannet käyttäjät käyttävät päivittäin. Usean teknisen verkkosivuston arvostama tämä avoimen lähdekoodin työkalu on täydellinen vaihtoehto kokeilla.
Hinta: ilmainen ja avoin lähdekoodi
MailBird on yksi johtavista Windows-sähköpostiohjelmista, joka säästää aikaa eri tilien hallinnassa. Sen avulla voit käsitellä kaikkia sähköposteja ja yhteystietoja eri tileiltä helposti yhdessä paketissa. Lisäksi voit valita myös valtavasta väriteemakokoelmasta ja muuttaa sähköpostiohjelmasi esteettiseksi sovellukseksi.
Mikä parasta, se tukee integrointia erilaisiin sovelluksiin, kuten Facebook, Twitter, Google-kalenteri, Todoist, Whatsapp, Asana ja paljon muuta. Miljoonat ihmiset ympäri maailmaa käyttävät MailBirdiä on pakko kokeilla luettelossa.
Hinta: ilmainen versio saatavilla; pro-versio alkaa 6 dollarista
Upsafe Gmail Backup on ilmainen sähköpostin varmuuskopiointityökalu, joka varmuuskopioi Gmail-viestisi tallentamatta kirjautumistietojasi tai pääsemättä niihin. Vaikka se suodattaa tiedostosi ja viestisi koon / tyypin mukaan ja auttaa sinua kaventamaan hakua, se tarjoaa myös automaattisesti ajoitetun varmuuskopioinnin mukavuuden lisäämiseksi.
Lisäksi voit vapauttaa tilaa postilaatikossa Arkistointi-vaihtoehdon avulla, jonka avulla voit tallentaa kaikki sähköpostisi ja poistaa ne Gmail-tililtäsi. Lisäksi? Voit tarkastella koko varmuuskopiohistoriaa sekä esikatsella varmuuskopiointiviestejä. Varmuuskopiointinäkymä-valintaikkunan avulla voit lukea tekstiä, nähdä liitteitä ja muuta. Se ei ole kaikki, koska voit myös palauttaa valitut viestit muutamassa sekunnissa.
Hinta: ilmainen käyttö
Etsitkö työkalua, jolla voidaan määrittää automaattinen varmuuskopiointi? IFTTT on yksi tällainen työkalu, joka voi automaattisesti tallentaa sähköpostiliitteet esimerkiksi Google Driveen. Se on ilmainen ohjelmisto, joka saa kaikki sovelluksesi ja laitteesi yhdistymään toisiinsa ja uudella tavalla. Esimerkiksi, jos saat sähköpostin joltakin tietyltä henkilöltä, se voidaan lähettää toiselle sähköpostitilille.
Sinun tarvitsee vain luoda tili, tehdä valintasi ja nyt olet valmis mukauttamaan niitä. Lataamalla liitteitä eri kohteisiin, kuten Dropbox, Google Drive, OneDrive, se voi suorittaa erilaisia tehtäviä.
Hinta: ilmainen käyttö
Spin Backup -tekniikka suojaa yritystäsi pilven tietojen menetyksiltä lisäämällä automaattisen varmuuskopioinnin käyttävän katastrofien palautusjärjestelmän turvalliseen pilvivarastoon AWS: llä ja GCP: llä. Sen tiedetään myös tarjoavan suojaa lunnasohjelmia vastaan luottamuksellisille SaaS-tiedoillesi käyttämällä automaattista 24/7 -tarkastusta ja huipputeknologiaa tapahtumiin reagoimiseksi.
Käyttämällä tätä tietullia voit myös löytää ja mustalle listalle sovelluksia, jotka ovat riskialttiita ja linkitettyjä tärkeisiin tietoihisi G Suitessa. Tämä auttaa pitämään sinut turvassa yrityksen tietorikkomuksilta. Tarjoaa tehokkaan suojan tietovuodolta ja pilven sisäisiltä uhilta.
Hinta: alkaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa
CloudHQ: n tallentaminen ja varmuuskopiointi sähköpostini on saatavana Google Chrome -laajennuksena. Se auttaa käyttäjiä merkitsemään, jakamaan ja yhteistyössä sähköposteja yhtä helposti kuin kakku. Voit myös seurata sähköpostejasi, käyttää Gmail-malleja (100% ilmaiseksi) ja jopa tallentaa sähköposteja eri muodoissa, kuten MS Excel, PDF ja niin edelleen.
Tämä työkalu on täydellinen sähköpostien varmuuskopiointiin ja arkistointiin kolmessa helpossa vaiheessa. Tämä auttaa sinua hallitsemaan tilannettasi, jos erosi työstäsi, vaihdat sähköpostipalvelua ja etsit uutta tiliä, mene korkeammalle G Suite -sähköpostiosoitteella, ei ilmaisella @ gmail.com -sähköpostilla, sähköpostitilisi hakkeroitiin ja siihen ei enää pääse, tai poistat sähköpostit vahingossa.
Hinta: ilmainen 100 sähköpostille kuukaudessa; päivitys saatavilla hintaan 4,99 dollaria kuukaudessa
Google Takeout on suunniteltu erityisesti omille tuotteilleen, esimerkiksi yksi niistä on Gmail. Tämän työkalun avulla voit tallentaa tilitietosi ja viedä niistä kopion. Pohjimmiltaan voit luoda arkiston tiedoistasi Google-tuotteista. Sinun tarvitsee vain valita luetelluista Google-tuotteista, mistä haluat viedä tiedot, ja voit jopa mukauttaa kunkin tuotteen asetuksia. Ladattuja tietoja ei voida siirtää uudelle tilille.
Hinta: ilmainen käyttö
Thunderbird on Mozilla Firefoxin ilmainen ja tunnettu sähköpostiohjelma, joka helpottaa sähköpostin käyttöä. Se on helppo asentaa ja mukauttaa, ja siinä on lukuisia ominaisuuksia. Koko prosessi on melko yksinkertainen, koska sinun tarvitsee vain lisätä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, ja työkalu tarkistaa tietokannan ja etsii sinulle oikeat sähköposti-asetukset.
Muita tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
- Auttaa sinua luomaan henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön määrittämällä se automaattisesti, kun kirjaudut siihen.
- Tarjoaa yhdellä napsautuksella osoitekirjan, joka lisää yhteystietoja osoitekirjaasi nopeasti ja helposti. Sinun tarvitsee vain napsauttaa vastaanotetun viestin tähtikuvaketta, kun taas toisella napsautuksella voit lisätä lisätietoja, kuten syntymäpäivä, kuvat ja muut yksityiskohdat.
- Tarjoaa liitteiden muistutuksen, joka tunnistaa sanaliitteen viestin rungossa ja kehottaa sinua lisäämään liitteen ennen kuin painat lähetyspainiketta.
- Antaa sinun keskustella reaaliajassa kontaktien kanssa suoraan haluamastasi viestisovelluksesta käyttäen useita tuettuja verkkoja.
- Auttaa etsimään sekä keskusteluhistoriaa että helposti vastaanotettuja sähköposteja.
- Tarjoaa samanlaisen kokemuksen kuin Mozilla Firefox, jolla on samanlainen ilme.
- Antaa sinun tehdä hakuja verkosta poistumatta sovelluksesta.
- Tarjoaa Pikasuodatustyökalurivin, jonka avulla voit suodattaa sähköpostisi nopeasti.
Suodatus- ja aikajanatyökalut, viestien arkistointivaihtoehto, toiminnanhallinta tai sähköpostikokemuksen mukauttamisen vaihtoehdot ovat joitain muita merkittäviä ominaisuuksia.
Hinta: ilmainen käyttö
Jos etsit edistyneempää vaihtoehtoa, eM Client on täydellinen vaihtoehto. Tämä sähköpostiohjelma sisältää useita ominaisuuksia sekä nykyaikaisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Tämä työkalu tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten kalenteri, yhteystiedot, chat ja tehtävät. Parasta on, että se tukee kaikkia tärkeimpiä laitteita.
Joitakin sen uusia ominaisuuksia ovat
- PGP-salaustuki, joka auttaa lähettämään salattuja ja allekirjoitettuja sähköposteja,
- Live-varmuuskopiointitoiminto, jonka avulla varmuuskopiointia voidaan jatkaa poistumatta sovelluksesta,
- Automaattinen avatar-lataus, joka lataa ja näyttää automaattisesti verkosta poimittujen kontaktien hahmot,
- Parannettu taulukon muokkausohjelma muuttaa solun, sarakkeen tai rivin kokoa;
- Vaihtoehdot valokuvien peruskäsittelyyn ja automaattiseen koon muuttamiseen,
- Toiminto automaattiseen vastaamiseen Gmailille.
Erittäin nopean haun, kosketustuen ja useiden kielten tuen ansiosta eM-asiakas on ehdottomasti kokeilun arvoinen.
Hinta: ilmainen versio saatavilla; pro-versio alkaa 49,95 dollarista
Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, joka tarjoaa käyttäjilleen sujuvan sähköposti- ja kalenterikokemuksen. Työkalu tekee siitä sinulle vaivattoman, aina ajan tasalla postilaatikkosi ja seuraavan tärkeimmän tehtävän aikataulutuksen välillä. Sen avulla pysyt järjestäytyneenä, tehokkaimpana ja pysyt helposti yhteydessä kotona, toimistossa tai muualla.
Hinta: alkaen 19,95 dollaria
Jos et halua menettää tärkeitä sähköpostejasi, hanki yksi näistä dynaamisista ja kätevistä sähköpostin varmuuskopiointityökaluista, jotta voit pitää varmuuskopion sähköposteistasi.
