Kun tiedät kuinka paljon aikaa viettää tiettyyn työhön, opit kuinka hallita aikaa. Olitpa tekemässä henkilökohtaisia tehtäviä vai yritystoimintaan liittyviä tehtäviä tai hankkeita, ajan seuranta on erittäin tärkeää. Oikea ajanhallinta auttaa sinua suorittamaan enemmän työtä lyhyemmässä ajassa, mikä lisää yleistä tuottavuutta.
Joten miten saavutat sen? Ajan manuaalinen seuranta voi olla melko epätarkkaa, joten ajanseurantaohjelmisto on mitä sinun tarvitsee tallentaa tiettyihin tehtäviin tai projekteihin käytetty aika. Koska laaja valikoima tällaisia työkaluja ja sovelluksia on saatavana verkossa, työajan seuranta on tullut paljon helpommaksi. Lisäksi nämä työkalut tarjoavat myös täydelliset raportit, automatisoidut laskut ja paljon muuta.
Etsitpä pienen budjetin ohjelmistoja pienelle ryhmälle tai jotain, jolla on edistyneitä ominaisuuksia, meillä on kattava luettelo, josta voit valita.
Monday.com tarjoaa innovatiivisen tavan työskennellä tarjoamalla ratkaisuja ajan seurantaan, suunnitteluun ja järjestämiseen yhdessä tarkasteltavassa tiimitilassa. Se tarjoaa tarkan ajanjakson, jonka avulla voit seurata aikaa missä tahansa paikassa ja milloin tahansa.
Ominaisuudet:
- Urheilu yksinkertainen ja reagoiva käyttöliittymä.
- Se tarjoaa laajan valikoiman malleja jokaiseen käyttötarkoitukseen.
- Voit mukauttaa vapaasti sarakkeiden avulla, seurata aikaa ja tehtäviä, tarkastella komentoja, lisätä tekstejä, linkkejä, numeroita ja niin edelleen.
- Kutsu tiimisi tai anna projekteja helposti.
- Hallitse tiedostoja, alushousuja, arkkeja, tarkistuslistoja ja keskusteluja pinoamalla ne kaikki yhteen paikkaan.
- Luo yleiskatsaus vaatimuksistasi, kuten tiedostoista, kalentereista, aikatauluista jne., Ja lisää tuottavuutta.
Mikä parasta, sen avulla voit vaihtaa tietokoneen ja matkapuhelimen välillä saumattomasti sen sovelluksen avulla. Tämä auttaa sinua seuraamaan solmioasi, jopa tien päällä.
Hinta: Ilmainen kokeilu; päivitys alkaa 17 dollaria kuukaudessa.
Houkutteleva ja all-inclusive-sovellus Avaza on suunniteltu erityisesti yrityksellesi. Se on virheetön ja tehokas alusta, joka sopii täydellisesti joukkueille, koska se auttaa heitä yhdistymään projekteihin, antaa heille mahdollisuuden seurata aikaa, hallita kuluja, resurssien aikaa ja auttaa luomaan laskuja Asiakkaat.
Ominaisuudet:
- Auttaa sinua vahvassa yhteistyössä sähköpostikeskustelujen, hälytysten ja aktiviteettimerkintöjen avulla.
- Sen avulla voit saada ilmakuvan projektin vastuuhenkilöistä ja milloin.
- Kutsu vain kuka tahansa lisäämään aikaa, hintoja käyttäjää kohden ja joustavuutta projektikohtaisesti, jotta laskutus ja raportointi sujuisivat sujuvasti.
- Se auttaa sinua hallitsemaan kulujasi napsauttamalla kuittien kuvia ja jakamalla ne Avazan kanssa tai lisäämällä ne selaimella tai sovelluksilla.
- Sen avulla voit luoda nopeasti ammattilaskut kaikilla vapaamuotoisilla rivikohdilla sekä virheettömän laskutuksen aikatauluista ja kuluista.
- Se tarjoaa vertaansa vailla olevan näkemyksen yrityksestäsi kilpailukykyisen raportoinnin avulla.
- Suorittaa yli 50 live-räätälöitävää raporttia, jotka voidaan myös tallentaa ja ajoittaa myös automaattisesti.
Se on kattava ohjelmisto, jonka avulla voit yhdistää yli 500 suosittua sovellusta parempaan käyttökokemukseen.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; päivitys alkaa $ 9.95 / kk.
Jos käytät useita sovelluksia tehtävän suorittamiseen ja haluat päästä eroon sekoittamisesta ja pirstaloitumisesta, Scoro auttaa parantamaan tiimisi tuottavuutta antamalla sinun hallita kaikkea sitä ja enemmän yhdellä kertaa foorumi.
Ominaisuudet:
- Se auttaa sinua ja tiimiäsi saumattomasti tekemään yhteistyötä ja tekemään oikeita päätöksiä keskittymällä suuritehoisiin tehtäviin ilman tilapäivityskokouksia.
- Voit ryhmittää raportit tuloistasi, tiimin käyttöönotosta jne. reaaliaikaisen tiedon tuella yhdellä napsautuksella.
- Voit suunnitella tiimisi ajan ja resurssit huolellisesti, lisätä voittoja ja optimoida ennakoidut tulot.
- Helppo ja reagoiva aikataulutus ja seuranta.
- Synkronoituu sujuvasti suosituimpien käsitteiden kanssa, kuten kirjanpito-ohjelmisto, pilvitallennus ja monet muut työkalut.
Vuodesta integroitujen ajanhallintatyökalujen käyttäminen tiimien ajan hyödyntämiseen, laadukkaan työn toimittaminen ajoissa ostosten ja kustannuksia tai pitää silmällä diilejä, mahdollisuuksia, myyntitavoitteita ja tiimin suorituskykyä, Scoro on täydellinen ajanhallintaratkaisu yrityksille.
Hinta: Ilmainen kokeilu; suunnitelmat alkavat 26 dollaria / käyttäjä.
Homebase on vapaa-ajan seurantasovellus, joka on täydellinen niille, jotka etsivät ajanseurantaohjelmaa budjetilla. Se auttaa sinua pysymään yhteydessä tiimiin aikatauluttamalla työntekijöitä, ylläpitämällä tuntilomaketta ja palkkaamalla työkaluja, kaikki saman katon alle.
Ominaisuudet:
- Se auttaa sinua luomaan työntekijäsi aikataulut nopeasti vedä ja pudota -tiimin aikataulutuksen avulla ajoita joukkueesi kaikilla selaimilla tai matkapuhelimilla ja käyttämällä automaattista ajoitusta vaihtoehto.
- Voit myös seurata työntekijöidesi aikaa millä tahansa laitteella käyttämällä kelloa.
- Sen avulla voit seurata taukoja (maksetut / maksamattomat) sääntöjen noudattamiseksi.
- Voit tarkastella työvoimakustannuksiasi ja prosenttiosuuttasi reaaliajassa kaikista laitteista.
- GPS-pohjainen kello-ominaisuus kirjaa sisään työntekijöiden saapumisaika työmaalle.
- PIN-pohjainen syöttömahdollisuus.
- Säännöt ja reaaliaikaiset hälytykset vähentävät vaatimuksiin liittyviä riskejä, mikä säästää aikaa.
- Online-kellosovellus kirjautumiseen sisään ja ulos vuoroista työasemilta tai kannettavilta tietokoneilta.
- Matkapuhelimen kellosovellus sisään- ja uloskirjautumiseen matkapuhelimista.
- Tablettiaikakellosovellus tablet-laitteiden sisään- ja uloskirjautumiseen.
Mahdollisuus käyttää aikakelloa offline-tilassa ja johtajien mahdollisuus muokata suoraan työntekijän kellosta ovat muun tärkeän ominaisuuden joukossa.
Hinta: Ilmainen online-sovellus yhteen paikkaan; suunnitelmat alkavat $ 16 / month.
Clockify on täysin ilmainen ja yksinkertainen ajanseurantaohjelma ja tuntilomakkeen sovellus, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte seurata työntekijöiden työaikoja kaikissa projekteissa.
Ominaisuudet:
- Aikaseurannan avulla voit aloittaa ja lopettaa ajan, kun jatkat työskentelyä sekuntikellon avulla tai lisäät työaikoja manuaalisesti.
- Sen avulla voit seurata projektien aikaa ja jopa merkitä ajan laskutettavaksi tunniksi.
- Voit luoda viikon raportin nopeasti.
- Antaa sinun seurata tiimisi edistymistä ja sitä, missä vietät eniten aikaa hallintapaneelin tilastoruudun kautta.
- Luo raportteja siitä, kuka on työskennellyt millä projekteilla, ansaitun rahan määrän ja katsaus tiimin kuluttamaan aikaan sekä mahdollisuuden viedä tietoja.
- Se auttaa sinua seuraamaan projektien, edistymisen ja budjetin aikaa.
- Sen avulla voit kutsua joukkueesi kirjaamaan läsnäolonsa ja seuraamaan aktiviteetteihin käytettyä aikaa.
Mikä parasta, se toimii kaikilla laitteilla, joten se auttaa sinua pysymään radalla, koko ajan, verkossa.
Hinta: Ilmainen.
Beebole on toinen loistava ajanseurantaohjelmisto luettelossa, joka ei vain auta sinua seuraamaan aikaa helposti, missä tahansa, mutta tarjoaa myös yrityksesi täydellisen hallinnan automaattisilla muistutuksilla, hyväksymisprosessilla ja pääsyllä johtajat. Lisäksi se tarjoaa myös turvallisen tuntilomaketekniikan, jossa on 256-bittinen salaus, päivittäiset varmuuskopiot, tarkastuspolut ja paljon muuta.
Ominaisuudet:
- Tarjoaa aikataulun, jonka avulla voit valita, kuinka yksittäisten käyttäjien tulisi kirjautua sisään päivittäisen, viikoittaisen ja kuukausittaisen pitämisen avulla.
- Varustettu siistillä yhden napsautuksen ajastimella live-ajan, tauon ja pysäytyksen tallentamiseksi.
- Aikataulun integrointi Google Suiteen.
- Sen avulla voit seurata työntekijöiden läsnäoloa ja poissaoloja.
- Hyväksyntävirtojen avulla projektipäälliköt ja järjestelmänvalvojat voivat tarkastella raportteja kerralla ja hyväksyä aikataulut.
- Mahdollisuus lähettää automaattisia viestejä muistutuksina tiimillesi.
- Tarkista projektin tila ja tiimin suorituskyky käyttämällä tiimin ajanseurannan yleiskatsausta.
- Helposti konfiguroitavat tuntilomakeraportit.
- Aikataulukko on palkanlaskevalmis, jota päälliköt voivat käyttää ja joka voidaan viedä eri muodoissa.
Beebole-ajanseurantaohjelmistoa ei tarvitse asentaa, ilman laskentataulukoita eikä sisäistä kallista rahoitusta. Mikä parasta, tuntilomakkeita voi käyttää useilla kansainvälisillä kielillä.
Hinta: Ilmainen kokeilu; suunnitelma hinnoiteltu 5, 99 €.
Aikaseuranta on runsaasti, mutta helppo seuranta kaikissa laitteissa palkanlaskennan tehostamiseksi ei ole niin yleistä. TSheets on yksi sellainen ohjelmisto, joka ei vain tee kaikkea, mutta auttaa myös tarkkoja laskuja ja säästämään paljon rahaa vuosittain.
Ominaisuudet:
- Antaa työntekijöidesi kelloa sisään ja ulos yhdellä napsautuksella.
- Voit pitää taukoja, muokata työkoodeja tai lisätä tuntilomakkeen tietoja nopeasti.
- Saatavana matkapuhelinsovelluksena sekä iOS: lle että Androidille liikkumisen seuraamiseksi.
- Sen avulla voit luoda työntekijöiden aikataulut työpaikkojen tai vuorojen mukaan ja muokata, julkaista ja jakaa aikataulua sitten nopeasti heidän kanssaan.
- Integroituu saumattomasti haluamaasi kirjanpito- tai palkanlaskentaohjelmaan.
- Asettaa automaattisesti ylityöt, määrittää palkkatasot ja asettaa monimutkaiset ylityölaskelmat etukäteen vaivattomalle ja oikealle palkkasummalle.
- Tarjoaa hyödyllistä tietoa liiketoiminnasta reaaliaikaisen, interaktiivisen raportin avulla.
Sen lisäksi, että se on saatavana mobiilisovelluksena, se on saatavana myös verkossa. Se tarjoaa myös Time Clock Kioskin, joka auttaa työntekijöitä kirjautumaan sisään yhdellä laitteella.
Hinta: Ilmainen kokeilu; suunnitelmat alkavat 8 dollaria / käyttäjä / kuukausi.
Freedcamp on täydellinen tapa pysyä järjestäytyneenä. Tämä online-projektinhallinta- ja yhteistyöratkaisu on suunniteltu sekä yhdelle että useammalle käyttäjälle, mikä auttaa heitä organisoitumaan ja kommunikoimaan tehokkaasti pilven kautta. Siinä on laaja valikoima työkaluja ja ominaisuuksia, ja se on täydellinen niille, jotka haluavat hallita projektejaan, resurssejaan, budjettiaan ja aikaa yhdessä alustassa.
Ominaisuudet:
- Se auttaa pysymään tehtäväluettelojesi yläpuolella ja mitä tapahtuu.
- Tarjoaa Kanban-kortin, joka auttaa sinua hallitsemaan tehtäviä tehokkaasti, ja Gantt-kaavio tarjoaa selkeän kuvan tehtävistäsi ja mahdollisuuden säätää niitä tarvittaessa.
- Sen avulla voit jakaa suuret tehtävät pienempiin alitehtäviin.
- Pitää henkilökohtaiset tehtävät yksityisinä.
- Tarjoaa erilaisia työkaluja, joiden avulla projektit saatetaan onnistuneesti päätökseen, kuten kalenteri, joka näyttää suoritettavat tehtävät, mahdollisuus keskustella ideoista, mahdollisuus ryhmittää luettelot tehtävistä ja korjaa tavoite päivämäärän mukaan, Wiki asiakirjojen tallentamiseen, sosiaalisen viestinnän seinät, ongelmien seuranta ongelmien seuraamiseen, ajan seuranta ja lisää.
Freedcamp on täynnä muita ominaisuuksia, kuten eri tilien helppo jakaminen, asiakkaiden laskutus ajan myötä seurantamerkinnät, lukuisat projektimallit, varmuuskopiointitoiminto, tehtäväpaneeli, widget-levy ja niin paljon lisää.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; suunnitelmat alkavat 5,99 dollaria kuukaudessa.
Jos etsit helppoja ja reagoivia ajastimia saumattomaan ajanseurantaan, Harvest voi olla hyvä valinta. Se auttaa sinua seuraamaan, missä aikaasi käytetään, projektisi kustannuksia ja näistä projekteista saatavia tuloja.
Ominaisuudet:
- Aikaseurannan avulla voit paljastaa yrityksesi tärkeimmät tiedot ja seurata aikaa ja kuluja helposti.
- Se tarjoaa paljon tietoa aikataulujen avulla, jotka auttavat sinua hallitsemaan tiimiäsi tehokkaammin.
- Luo reagoivia visuaalisia raportteja pitämään projektisi aikataulussa.
- Sen avulla voit muuttaa laskutettavan ajan ja kulut ammattilaskuiksi.
Se on varustettu sisar-sovellusennusteella, jonka avulla voit ajastaa tiimisi ajan tulevaisuuteen.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Pro-versio on saatavana hintaan 12 dollaria / henkilö / kuukausi.
Kustannusten vähentäminen ja budjetin pysyminen on mitä jokainen yritys tarvitsee. ClickTime on yksi tällainen ajanseurantaohjelmisto, joka auttaa vähentämään kustannuksia ja lisää samalla projektin näkyvyyttä.
Ominaisuudet:
- Se tekee tuntilomakkeista helppokäyttöisiä ja antaa sinun seurata aikaa puhelimella tai kannettavalla tietokoneella tien päällä.
- Hyväksyy työntekijöiden työtunnit nopeasti ja antaa sinulle mahdollisuuden saada käsityksen kojelaudoista ja raporteista. Tämä helpottaa budjettien hallintaa ja työntekijöiden ajan suunnittelua.
- Se tulee mobiilisovelluksen muodossa, jonka avulla työntekijä voi helposti muokata, lisätä, kopioida aukioloaikoja ja jopa sisällyttää tavoitteita tai mukautettuja kenttiä.
- Sen avulla on helppo tallentaa tiimisi tuntia riippumatta siitä, missä he ovat ja mitä he tekevät.
- Voit arvioida projektikustannuksia, tarkastella aiempia esityksiä, tarkistaa, kuka täyttää aikataulut.
Lisäksi se auttaa sinua ymmärtämään trendejä, malleja ja poikkeamia sekä arvioimaan tiimien, projektien ja työntekijöiden suorituskykyä.
Hinta: Ilmainen kokeilu; suunnitelmat alkavat 9 dollaria kuukaudessa.
Johtopäätös
Yllä oleva luettelo on sekoitus ilmaisia ja maksettuja aikaseurantaohjelmistoja, jotka vastaavat tarpeitasi. Vaikka jotkut heistä on varustettu edistyneillä ominaisuuksilla, kuten GPS-seuranta tai pudotus, ilmaisilla on perus- ja välitoiminnot, kuten chatit ja sähköpostituki, ryhmäviestit ja paljon muuta. Se, mitä valitset, riippuu täysin vaatimuksistasi, joukkueen koosta ja budjetista. Joten, valitse yksi valinnoistasi ja älä koskaan enää unohda aikaa.
