Yritykset ovat riippuvaisia tiedoista, koska se on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan aloittamiselle. Olipa kyse potentiaalisten asiakkaiden löytämisestä tai nykyisen tietokannan pitämisestä ajan tasalla, tietojen syöttöryhmät pyrkivät jatkuvasti keräämään tarkkoja tietoja liiketoiminnan parantamiseksi. Tietoja kerätään kuitenkin kahdella tavalla - digitaalisesti ja manuaalisesti.
Manuaalinen tiedonkeruu edellyttää asiakirjojen paperikopioiden skannaamista ja lataamista järjestelmään. Silloin asioista tulee haastavia, koska ne voivat olla aikaa vieviä ja niihin liittyy tiettyjä rajoituksia. Joten silloin tietojen syöttötyökalut pelastavat.
Nämä tiedon syöttötyökalut toimivat kehittyneellä tekniikalla nimeltä OCR (Optical Character Recognition). Nämä ovat edullisia, säästävät aikaa ja virtaviivaistavat koko prosessia. Koska markkinoilla on paljon tällaisia ohjelmistoja, olemme luoneet pääluettelon helpottamaan sinulle parhaiten sopivan valitsemista.
Tietojen hallinta ei ole enää hankaluuksia tämän ohjelmiston kanssa, koska se yksinkertaistaa koko prosessia antamalla sinun luoda lomakkeita verkossa, määritä sähköposti-ilmoituksia vaatimuksesi mukaan tai hallitse tietojasi sisäänrakennetulla tavalla sovelluksia.
ominaisuudet:
- Varustaa kaikki välttämättömät työkalut lomakkeen luomiseen nopeasti omistetuilla kentillä tekstiä ja kaavoja varten.
- Sen avulla voit luoda lomakkeita omalla tavallasi mukautetuilla logoilla, väreillä, teemoilla tai malleilla.
- Mahdollisuus lisätä lomakkeita verkkosivuille ja jopa jakaa niitä sähköpostitse, sosiaalisen median alustoilla jne.
- Ilmoittaa sähköpostilla heti, kun lomake on lähetetty.
- Yhdistää lomakepöytäohjelmat, CRM: n ja tarjoukset.
Mikä parasta, sen avulla voit pysyä ajan tasalla tiedoista, esimerkiksi lopetettujen myyntien kokonaismäärästä, raporttien luomisesta tai tietojen viemisestä.
Hinta: Suunnitelmat alkavat 6,75 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.
EmailMeForm on toinen tunnettu tiedonsyöttöohjelmisto, joka auttaa yrityksiä (verkossa ja mobiililaitteissa) ympäri maailmaa keräämään tietoja ja maksuja. Kuinka se tulee mahdolliseksi? Luomalla yksinkertainen lomake HTML-muodossa ja kyselyluomissovellus, jonka jopa aloittelija voi tehdä.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit luoda minkä tahansa laitteen kanssa yhteensopivia lomakkeita.
- Sen avulla voit linkittää suojatut kauppiaspalvelut maksuihin lomakeihisi.
- Voit hyväksyä luottokorttimaksut liikkeellä ollessasi.
- Mahdollisuus yhdistää lomakkeet sovelluksilla säästääksesi aikaa ja rahaa.
Lisäksi se tarjoaa kauniita malleja koristamaan lomakkeitasi, ennalta suunnitellut mallit, joita voidaan muokata, tai vaihtoehto luoda oma lomake ovat sen muiden tärkeiden ominaisuuksien joukossa.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Suunnitelmat alkavat 9,95 dollaria kuukaudessa.
Tämä on täydellinen foorumi tietojen keräämiseen, käsittelyyn, tarkistamiseen ja lopuksi tarkan datan luomiseen ja toteuttamiseen tärkeissä prosesseissa. Tämä älykäs tietojen syöttöohjelmisto on erityisesti suunniteltu täyttämään monimutkaisten digitaalisten yritysten vaatimukset nykypäivän perustamisvaiheessa.
ominaisuudet:
- Se tulee pilvessä, kentällä tai SDK: n muodossa.
- Ottaa käyttöön NLP (Natural Data Processing) -teknologian automatisoimaan tietojen löytämisen ja keräämisen organisoimattomista asiakirjoista.
- Käyttää SI-tuettuja luokituksia, joissa on automaattinen koulutus, automatisoimaan toimintoja, kuten asiakirjojen ymmärtäminen, jakaminen ja kartoittaminen.
- Löytää, tarkistaa ja käsittelee automaattisesti tärkeät tietotilat, ehdot ja elementit liiketoiminnan ehtojen ja tarpeiden perusteella.
Lisäksi se tarjoaa myös työkaluja ja raportteja tärkeiden parametrien tarkistamiseksi.
Hinta: Suunnitelmat alkavat 199 dollaria / käyttäjä / kertaluonteinen.
Kaptichen koko tavoitteena on minimoida kulut ja lisätä tehokkuutta virtaviivaistamalla päivittäistä toimintaa ja vähentämällä epätarkkuuksia manuaalisten syötteiden aikana.
ominaisuudet:
- Tallentaa 2D-viivakoodien sisällä olevat tiedot ja suorittaa tarkat skannaukset.
- Tukee OMR: ää (Optical Mark Recognition), jonka avulla voit kerätä helposti ihmisen merkitsemää tietoa paperivälineestä.
- Muuntaa älypuhelimet datan tallennuslaitteiksi tietojen nopeaa palauttamista varten.
- Ottaa käyttöön tekstintunnistuksen tekstien, arvojen (numeeristen / aakkosnumeeristen) hakemiseksi PDF-tiedostoista, sähköpostiliitteistä jne.
- Tunnistaa ihmisen käsinkirjoituksen ICR: n (Intelligent Character Recognition) avulla ja muuntaa ne hyödylliseksi dataksi.
Automaattinen oppiminen koneoppimisen avulla, suojattu saapuvien asiakirjojen salaus, kuvanlaadun parantaminen ja yhteensopivuus kaikilla tärkeimmillä verkkoselaimilla tai sujuva assimilaatio erilaisilla sovellusliittymillä (CRM, RPA jne.) ominaisuudet.
Hinta: Ilmainen kokeilu; Ota yhteyttä myyjään hinnoittelua varten.
Tämän tietojen syöttöohjelmiston käyttäminen synkronoi asiakkaasi molempiin suuntiin kaikissa yritysohjelmistoissasi ja laitteissasi. Se auttaa pohjimmiltaan säästämään paljon aikaa, joka menee tietojen manuaaliseen syöttämiseen. Mikä parasta, tämä on kooditon alusta.
ominaisuudet:
- Integroituu saumattomasti satojen sovellusten kanssa.
- Se auttaa yhdistämään yhteystietosi molempiin suuntiin ja tukee tuoreiden ja vanhojen tietojen reaaliaikaista käsittelyä.
- Sen avulla voit luoda omia asetuksiasi kolmessa helpossa vaiheessa, joihin voit lisätä omat ehdot ja suoritukset samalla, kun kartoitat kenttiäsi alle 5 minuutissa.
Mikä parasta, se ei vaadi koodausta tai asennusta.
Hinta: Suunnitelmat alkavat $ 9 / kk.
Tämä tietojen syöttöohjelmisto tunnetaan paremmin palveluistaan liiketoiminnan yleiskustannusten hallinnassa, mukaan lukien verkkolaskujen ja laskujen valmistelu, automaattinen tietojen syöttö, taloudellisten raporttien luominen ja paljon muuta.
ominaisuudet:
- Sen avulla on helppo luoda tarjouksia ja arvostuksia, tehdä tasaisia laskuja, käsitellä laskuja, tarkistaa yleiskustannuksia tai liikevaihtoveroa ja tarkastella aiempia tapahtumia.
- Tarjoaa automaattisen tietojen syöttämisen kuitteille, reaaliaikaisille pankkipäivityksille ja täydellisen asiakastuen, pankkitason tietoturvan.
Se tarjoaa myös mahdollisuuden yhdistää pankkitapahtumat, tarkastella budjettiraportteja, luoda muistutuksia myöhästyneistä maksuista, tarkistaa tilan millä tahansa laitteella ja paljon muuta.
Hinta: Ilmainen suunnitelma saatavilla; Päivitys saatavilla hintaan 39,95 dollaria kuukaudessa 50 yritykselle.
Ne, jotka etsivät tehokasta tietojen syöttöohjelmistoa, voivat luottaa tähän ohjelmistoon vaivattomaan tiedonsiirtoon.
Ominaisuudet:
- Tekee tietojen siirron automatisoiduksi CRM: stä, mikä tekee siitä helppoa ja nopeaa.
- Mahdollisuus muokata siirron prioriteettia ja aloittaa tuonti uudelleen tietyn ajan.
- Helpottaa siirtämistä kaiken tyyppiselle tiedonsiirrolle.
- Sen avulla voit tuoda vain tiettyjä tietoja uuteen CRM: ään.
- Hallitsee siirrettyjen tietojen välisiä suhteita.
- Voit kartoittaa nykyiset ja tulevat CRM-kentät liiketoimintasi vaatimusten mukaisesti.
Kaiken kaikkiaan tämä nopea ja reagoiva ohjelma ei vain varmista nopeaa ja turvallista tiedonsiirtoa, mutta se ei myöskään vaadi asiantuntijataitojen käyttöä.
Hinta: Ota yhteyttä myyjään tarjouksia varten.
Tigersheetin kaltaisten ohjelmien avulla liiketoiminnan automatisointi on yhtä helppoa kuin kakkukävely. Se auttaa sinua hallitsemaan ja järjestämään kaikkia sotkuisia laskentataulukoitasi käyttämällä koodittomia asetuksia, jotka auttavat sinua tekemään mukautetun yrityssovelluksen. Kyllä, se poistaa kehittäjän vaatimuksen.
ominaisuudet:
- Se auttaa sinua kehittämään mukautetun CRM: n, joka auttaa sinua tekemään myyntiä vuorovaikutuksessa potentiaalisten asiakkaiden kanssa taitavasti.
- Sen avulla voit tehdä ja jakaa korkealaatuisia laskuja asiakkaidesi kanssa, mikä auttaa sinua saamaan nopeat maksut, pitämään maksujen tarkistuksen jne.
- Voit jakaa toimituksen ja alhaisen varastotilan asiakkaiden kanssa.
Lisäksi se tarjoaa tukea kaikelle yrityksesi vaatimalle mukautetulle toiminnalle, kuten tukilippujen, tuntilomakkeiden ja muille.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Suunnitelmat alkavat 10 dollaria kuukaudessa.
B2W Inform auttaa sinua keräämään ja tallentamaan laatutietoja sekä parantamaan laatua, turvallisuutta, henkilöstöresursseja jne. digitaalisen median, mobiililaitteiden ja pilvipohjaisten ohjelmien avulla.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit luoda mukautettavia lomakemalleja helposti vedä ja pudota -toiminnolla.
- Laaja kattavuus ja välitön ilmoitus lomaketiedoille.
- Sitä voidaan käyttää sekä verkossa että offline-tilassa mobiilisovelluksella.
- Täydellinen käytettäväksi turvallisuuden hallintaan, laitteiden tarkastamiseen ja moniin muihin rakennustarkoituksiin.
- Tarjoaa tietojen sitomisen lomakekenttien luomiseen.
Lisäksi se tarjoaa myös automaattiset hyväksynnät ja kartoituksen, joustavan käyttöliittymän ja parametrien asettamisen lomakkeen työnkulun hallintaa varten.
Hinta: Suunnitelmat alkavat 5500 dollaria / käyttäjä / kertaluonteinen.
Tämä on mobiililaitteille tarkoitettu sovellus, joka tekee yrityksestäsi digitaalisen ja pitää sinut ajan tasalla tien päällä. Olipa kyse tietojen keräämisestä kentältä tai tietojen yhdistämisestä eri podiumeilla, ohjelma hallitsee liiketoimintaprosessejasi vaivattomasti.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit luoda lomakkeita ja jakaa räätälöityjä asiakirjojasi sähköpostitse. Asiakirjoja voidaan jakaa Word-, PDF- ja Excel-muodoissa.
- Yksinkertainen ja reagoiva konsoli, jonka avulla voit seurata tiimiäsi ja arvioida kerättyjä tietoja.
- Se auttaa sinua hallitsemaan kenttätoimintojasi suoraan mobiililaitteesta myös offline-tilassa.
Ohjelma auttaa sinua räätälöimään lomakkeet ja raportit, automatisoi sisäiset työnkulut, manipuloi tietojasi positiivisesti, säästää aikaa, lisää tuottavuutta ja lisää vastaanottavuutta.
Hinta: Ilmainen 15 päivän kokeiluversio; Suunnitelmat alkavat 9,90 € / Kuukausi laskutetaan vuosittain.
Tämä sähköinen tiedonkeruutyökalu, joka tarjoaa suoraa online-koulutusta ja kouluttaa myös asiakirjojen ja verkkoseminaarien kautta. Tämä täysin varusteltu ohjelma palvelee pieniä ja keskisuuria yrityksiä ja startup-yrityksiä.
ominaisuudet:
- Virtaviivaistaa menetelmät, joilla data tallennetaan, arvioidaan ja käsitellään siten, säästää aikaa.
- Se auttaa luomaan järjestäytyneitä tietokilpailuja ja jakamaan ne yrityksellesi tietojen sieppauksen laillistamiseksi.
- Seuraa kirjaa siitä, kuka käsittelee tietoja ja miten käyttää jäljitettävyyttä.
- Tarjoaa ladattavia malleja käytettäväksi ohjelmassa.
- Sen avulla voit luoda jatkuvia aikatauluja ja jakaa johtajia ajoittaisille kirjausketjuille.
- Tallentaa tietoja myös offline-tilassa.
Mahdollisuus ladata kuvia tai minivideoita tehokkaana todisteena, toteuttaa korjaavia toimenpiteitä ongelmien varalta ja päivittää suorat KPI: t kaavioiden ja kaavioiden muodossa ovat joitain sen tärkeimpiä ominaisuuksia.
Hinta: Ota yhteyttä myyjään saadaksesi tarjouksen.
Se koostuu useista käyttäjäystävällisistä työkaluista, joiden avulla voit luoda ja asentaa laajan valikoiman räätälöityjä tietojen syöttösovelluksia, joissa on integroidut vaihtoehdot todennusta, vientiä ja muokkaustoimintoja varten.
Ominaisuudet:
- Se aikoo vähentää inhimillisiä virheitä alkuperäisillä todennustoiminnoilla, kuten tietojen palauttamisella, avainten uudelleen vahvistamisella, tietojen valitsemisella hakutaulukoista, tietojen analysoinnilla ja muulla tavalla.
- Sen avulla voit lisätä tehokkaita ominaisuuksia ja mukautettavuutta ohjelmiisi käyttämällä EntrypointScriptia, joka auttaa sinua rajoittamattomassa muokkauksessa.
Lisäksi se tarjoaa myös huipputason turvaominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä yrityksellesi.
Hinta: Ilmainen kokeilu; Ota yhteyttä myyjään tarjous.
Johtopäätös
Tietojen syöttö on kriittinen prosessi kaikille yrityksille, koska se on tärkein liiketoiminnan kasvun ja kasvun lähde. Manuaalisilla prosesseilla on mahdollisuus inhimillisiin virheisiin, jotka voivat vahingoittaa peruuttamattomasti yrityksen liikevaihtoa ja mainetta. Siksi on tärkeää hyödyntää uusinta tekniikkaa ja automatisoida koko tiedonkeruuprosessi, mikä varmistaa, että hankit laadukkaita tietoja valmiina suoritettaviksi. Tämä luettelo opastaa sinut parhailla tietojen syöttöohjelmistoilla, jotka auttavat sinua hallitsemaan ja seuraamaan varoja tehokkaasti ja siten nostamaan yrityksesi uusille korkeuksille.
