Olemme luottaneet Microsoft Wordiin vuosia, ja nyt Google-dokumentit ovat hitaasti saamassa vetoa. Miksi? Koska voit tallentaa tiedostot verkossa (Google-pilvitallennustilaan) eikä vain tallentaa niitä työpöydälle, Voit antaa muiden käyttäjien muokata asiakirjoja ja jopa muuttaa käyttöoikeuksiasi vaatimukset.
Vaikka MS Word: llä, jolla on laaja valikoima sisäänrakennettuja työkaluja tai apuohjelmia, on edelleen oma viehätyksensä, myös Google-dokumenteille on runsaasti lisäosia, joissa on satoja työkaluja. Nämä työkalut auttavat sinua viimeistelemään asiakirjan nopeammin, mutta ne auttavat myös parantamaan asiakirjojasi grafiikoilla, allekirjoituksilla ja jopa oikolukemaan sisältöäsi ja paljon muuta.
Tässä on lyhyt luettelo parhaista Google Slide -lisäosista, jotka ovat mielestämme tärkeimpiä täydellisen Google-dokumentin luomiseksi.
Tämän lisäosan avulla voit muuttaa sovelluksesi ulkoasua tarpeidesi mukaan. Laajennuksen avulla voit tehdä paljon suosikkiteeman asettamisesta räätälöityjen kuvioiden luomiseen tai valitsemiseen widgettien joukosta.
ominaisuudet:
- Se auttaa sinua etsimään sovelluksesi työkaluja teemavalitsimella (tarjoaa "materiaalisuunnittelun" ja "tavallisen teeman").
- Tarjoaa mahdollisuuden muotoilla työkalut valitsemasi mukaan kirjoittamalla oma CSS.
- Parantaa kokemustasi, kun käytät sovellusta erityyppisillä laitteilla lisäämällä intuitiivinen muotoilu, joka muuttaa muotoa näytön koon mukaan.
- Sen avulla voit skaalata kankaan manuaalisesti tai toteuttaa tietyn näytön tarkkuuden ja jopa hallita sitä.
- Se auttaa sinua tyylittelemään widgetin teemavalitsimella, säätämään tietyn widgetin tyyliä ja paljon muuta.
Lisäksi sen avulla voit myös tehdä tyylityyppejäsi ja lisätä tyylejä työkaluihin ulkoisista lähteistä.
Hinta: Ilmainen
Tämän kaksikäyttöisen lisäosan avulla voit lisätä asiakirjoihisi yleisimmin käytettyjen tekstien katkelmia, mutta voit myös lisätä oman tyylisi ja tallentaa sen laskentataulukoiden avulla.
ominaisuudet:
- Säästää kirjoittamisaikaa, kun kirjoitat raportteja, luot oikeudellisia asiakirjoja jne.
- Se tarjoaa mahdollisuuden lisätä älykkäitä katkelmia sivupalkkiin, muotoilla katkelmat automaattisesti ja luoda kansioita eniten käytettyihin katkelmiin.
Lisäksi sen avulla voit myös luoda omia dokumenttityylejä Käytä muotoilua -vaihtoehtoa.
Hinta: Ilmainen
Jos haluat muotoilla Google-dokumenttien sisältösi alaviitteitä, siitä voi olla paljon apua sinulle. Google-dokumenteissa ei ole vaihtoehtoa muotoilla alaviitteitäsi, ja tämä sovellus virtaviivaistaa kaiken.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit muotoilla yhden alaviitteen alussa haluamaasi tyyliin.
- Sitten sinun on painettava vaihtoehtoa - Päivitä alaviitetyyli vastaamaan lisäosaluetteloa ja valitsemalla samalla alaviite.
Kun painat “Päivitä alaviitteet”, kun olet lisännyt kaikki alaviitteet, alaviitteet vastaavat toisiaan.
Hinta: Ilmainen
Tämä sovellus helpottaa koodien kirjoittamista tyylillä Google Docsissa. C: stä tai HTML: stä JavaScriptiin tai Pythoniin se tukee useita koodauskieliä koodin kirjoittajille.
ominaisuudet:
- Se tarjoaa syntaksikorostuksen, eli vaihtoehdon korottaa teksti, jonka haluat muuntaa koodilohkoksi ja määrittää.
- Sen avulla voit tehdä valinnan monista eri aiheista tarpeidesi mukaan.
Mikä parasta, kun sovellus on asennettu ja lisätty lisäosaluetteloon, sovellus tunnistaa koodin automaattisesti ja antaa sinun tehdä niin tarkastella muutoksia ennen tekstin muotoilua, ja voit myös hallita sovellusta Hallinnoi lisäosia vaihtoehto.
Hinta: Ilmainen
Google Docs tarjoaa "Tyhjennä muotoilu" -vaihtoehdon, joka poistaa koko muotoilun ja säilyttää lihavoidun, itaalisen tai alleviivauksen, jos haluat. Tämä sovellus on suunniteltu juuri tätä tarkoitusta varten.
ominaisuudet:
- Se paitsi poistaa muotoilun tietyltä alueelta myös poistaa välilyönnit tai rivinvaihdot.
- Sen avulla voit myös lisätä älykkäitä lainauksia.
Lisäksi sen avulla voit myös luoda mukautetun työkalun muotoilun tyhjentämiseksi. Sinun tarvitsee vain painaa "Määritä" -vaihtoehtoa ja se valitsee tallennettavan tai poistettavan muotoilun.
Hinta: Ilmainen
Tämä on toinen erittäin hyödyllinen lisäosa, joka tarjoaa kolmetoista yhden napsautuksen työkalua jokaiselle päivittäiselle toiminnalle, jonka suorittaminen manuaalisesti on haastavaa. Tämän sovelluksen avulla voit helposti muuttaa numeroita sanoiksi ja päinvastoin, lisätä korostuksen tekstiin ja poistaa, luokitella tekstiä ja paljon muuta.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit vaihtaa tekstin isoksi tai pieneksi, vaihtaa lauseen ensimmäisen sanan isoksi, jne.
- Tarjoaa vaihtoehdon korottaa tekstiä yhdellä viidestä väristä tai valita tietty alue tekstistä poistaaksesi korostetun osan.
- Mahdollisuus suurentaa tai pienentää valitun tekstin osan fonttikokoa.
- Skannaa tekstin nopeasti tapauksista, joissa numerot on kirjoitettu luvuilla, ja muuntaa ne sanoiksi.
Muiden tärkeiden ominaisuuksien joukossa ovat asiakirjojen aakkosjärjestys A: sta Z: hen ja päinvastoin sekä mahdollisuus etsiä apuohjelmia lisäosan sivupalkista tai käyttää eniten käytettyjä työkaluja suoraan Google Docs -valikosta lista.
Hinta: Ilmainen
Taulukoiden muotoilun suhteen Google-dokumentit eivät tarjoa paljon vaihtoehtoja. Tällä lisäosalla on sama tarkoitus kuin Microsoft Wordin tavallisilla taulukkomalleilla.
Ominaisuudet:
- Se tarjoaa laajan valikoiman tyylimuotoja, joita voidaan käyttää heti pöydissäsi.
- Se tarjoaa mahdollisuuden luoda omat tyylisi SpreadSheetsille.
- Sen avulla voit tehdä valinnan ja muuttaa sen nopeasti alustetuksi ruudukoksi.
- Mahdollisuus luoda omia tiedostomuotoja ja ottaa ne käyttöön millä tahansa arkilla.
Lisäksi sen avulla voit määrittää kaikki perusmuodot, kuten värit, fontit jne., Voit muokata luomaasi väriideoita, ja voit myös poistaa vanhentuneet (itse tekemäsi) mallit valikossa.
Hinta: Ilmainen
Bibliografian lisääminen tutkimusartikkeleihin ei ole helppo tehtävä, joten tämä lisäosa automatisoi koko prosessin, mikä tekee siitä sinulle yksinkertaisen. Mikä parasta, se tarjoaa myös ehdotuksia lainaamiesi verkkosivustojen luotettavuudesta.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit lisätä uuden viittauksen tai käsitellä käynnissä olevia tehtäviä.
- Se tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa plagiointi ja mahdolliset kieliopilliset virheet tutkimustyössäsi.
- Voit käyttää 7000 viittaustyylin kokoelmaa, joka sisältää APA: n.
- Sen avulla voit mainita minkä tahansa määrän lähteitä, jotka haluat luoda kirjallisuusluettelon, joka on muotoiltu, aakkosjärjestyksessä ja Word-prosessorin kanssa yhteensopiva.
Löydä vain kirja, sisältö tai verkkosivusto, jonka haluat lainata, tee valinta sitaattityylistä ja lisää se lähdeluetteloon.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Päivitä hintaan 9,95 dollaria kuukaudessa.
Vaikka Google-dokumentit tarjoaa oman integroidun kääntäjän, se on rajoitettu vain englantiin, ranskaan, saksaan, japaniksi ja espanjaksi. Itse asiassa se tarjoaa vain määritelmät sanoille alkukielellä. Mutta tämän lisäosan avulla voit kääntää millä tahansa kielellä.
ominaisuudet:
- Se tulkitsee sanamääritykset puolestasi kääntäjän kautta.
- Helpottaa tekstin nopeaa tulkintaa millä tahansa kielellä tai haluamallasi kielellä.
- Sen avulla voit lisätä käännöksen asiakirjaasi.
Se tarjoaa enemmän kansankielisiä vaihtoehtoja kuin tavallinen sisäänrakennettu kääntäjä.
Hinta: Ilmainen
Tämän lisäosan avulla voit selata tekstiä, taulukoita, kuvia tai otsikoita. Se auttaa periaatteessa järjestämään asiakirjat useisiin välilehtiin ja selata sitten sisältöä hienostuneilla hakutoiminnoilla.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit avata koko sisältötaulukon asiakirjan oikealla puolella ja käyttää mitä tahansa kappaleita milloin tahansa.
- Tarjoaa vaihtoehdon tarkastella, selata ja löytää asiakirjojen taulukoiden ja kuvien luettelosta.
- Voit käyttää Kirjanmerkit-välilehteä siirtyäksesi mihin tahansa asiakirjan osioon.
Siitä lähtien, kun haet tekstiä ja tarkastelet sitä kussakin yhteydessä useilla välilehdillä, käynnistämme työkalun automaattisesti niille, jotka käyttävät Google-dokumentteja usein, se on todella kätevä lisäosa.
Hinta: Ilmainen
Kuten nimestä voi päätellä, se suojaa dokumenttejasi salaamalla kaikki sen sisältämät luottamukselliset tiedot, kuten salasanat, arkaluontoiset tiedot jne. Se salaa koko luottamuksellisen tiedon AES-salauksella varmistaen, että tietojasi ei tallenneta mihinkään.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit lisätä luottamuksellisia tietoja korostettuun muotoon.
- Tarjoaa vaihtoehdon kätkeä olemassa oleva valinta, voit muokata luottamuksellisia tietoja, paljastaa luottamukselliset tiedot ja purkaa valitut salaisuudet.
- Seuraa navigaattoriasi sivupalkin kautta, jossa se näyttää myös varsinaisen salaisuuden.
- Se auttaa sinua poistamaan salaisuudet poistamalla ne asiakirjasta.
- Mahdollisuus siirtää salaisuuksia leikkaamalla ja liittämällä ja tyhjentämällä sivupalkki, jos toimintaa ei ole 5 minuutin ajan.
Lisäksi sen avulla voit jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä tiimien kanssa, sallia AES-salauksen asiakkaan päästä ja tallentaa kaikki salatut tiedot asiakirjan sisälle.
Hinta: Ilmainen
Tämä on jälleen yksi ilmainen lisäosa Google-dokumenteille, josta on enemmän hyötyä, kun haluat vain jonkun lukevan sinulle asiakirjan. Näin säästät aikaa, kun kuuntelet kätevästi asiakirjoja, jotka luetaan taustalla.
ominaisuudet:
- Robottiääni lukee asiakirjan sinulle taustalla.
- Se tarjoaa syvällisen käsityksen lukemisajasta.
- Se auttaa sinua hienosäätämään puhetaitojasi.
Mikä parasta, tämä teksti puheeksi -sovellus on erityisen hyödyllinen näkövammaisille. Se voi kuitenkin olla yhtä kätevä niille, jotka haluavat pitää stressin pois silmistä jonkin aikaa.
Hinta: Ilmainen
Grafiikat, kaaviot ja kaaviot ovat vaatimus monille tärkeille asiakirjoille, ja tämä lisäosa auttaa sinua siinä. Saatavana myös Goggle Doc -lisäosa, tämä sovellus tekee kaavion tekemisestä vaivatonta.
ominaisuudet:
- Kun kaavion piirtäminen dokumentista on valmis, Google Doc lähettää sen sovellukselle kaavion täydentämiseksi.
- Sen avulla voit lisätä grafiikkaa sovelluksen sivupalkista.
- Paljon helpompaa verrattuna muihin vastaaviin lisäosiin.
Kaiken kaikkiaan se auttaa sinua tekemään asiakirjasta ammattimaista hyödyntämällä sujuvasti kaavioiden ja työnkulkujen luomiseen liittyvää asiantuntemustaan.
Hinta: Ilmainen
Tämä lisäosa tarjoaa täydellisen tavan luoda, muokata ja jakaa käsitteitäsi verkossa. Tunnetaan paremmin mielenkartoitussovelluksena, ja se muuntaa kaikki asiakirjan luettelomerkkikohdat aivoriihikartaksi yhdellä napsautuksella. Sitten se lisätään automaattisesti asiakirjaan.
ominaisuudet:
- Luotu käsikartta sisältää kaikki luettelossa olevat yksityiskohdat.
- Se tekee ensimmäisestä kohdasta aivoriihikartan pääaiheen.
- Jäljellä olevista alkutason pisteistä tulee aiheita, jotka poikkeavat keskipisteestä.
- Lopuista kohdista tulee alaaihe, joka leviää alkuperäisistä aiheista.
Kaiken kaikkiaan se tarjoaa nopeamman tavan tarkastella luetteloita ja lisätä graafisen yhteenvedon tiedostoihisi ja tietoihisi.
Hinta: Ilmainen
Sivun asettelu -työkalu
Tämä on toinen upea ilmainen lisäosa Google-dokumenteille, jonka avulla voit määrittää sivun asettelun. Tämän sovelluksen avulla voit määrittää sivun koon ja marginaalin, jolloin voit mukauttaa sivun kokoa.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit valita sivulle mukautetun koon.
- Tarjoaa joukon ennalta asetettuja vaihtoehtoja, esimerkiksi erilaiset sivukoot ja marginaalit, foliot, lauseet, kirjaimet jne.
- Säilyttää uuden sivukoon, kun asiakirjan muoto muunnetaan PDF-muotoon.
- Sen avulla voit tulostaa asiakirjan asetusten kautta.
Suurempien asiakirjojen sivujen koon muuttaminen voi viedä enemmän aikaa. Kun muutos on tehty koon muuttamisesta, kaikki muutokset huolehditaan täydellisesti.
Hinta: Ilmainen.
Johtopäätös
Ennen kuin pääset käsiksi näihin erittäin hyödyllisiin sovelluksiin, sinun on ensin annettava erinomaiset lisäosat, jotka ovat jo mukana Google-dokumenteissa tai jotka ovat piilossa valikossa. Äänikirjoittamisesta dokumenttien luomiseen muistiinpanoista siinä on jo joitain käteviä vaihtoehtoja. Kuitenkin edistyneille vaatimuksille, kuten viittaukselle tutkimuksen sisältöön tai tehtävien automatisointiin kuten tietojen ja kaavioiden automaattinen lisääminen, saatat löytää yllä luetellut lisäosat erittäin hyödyllistä. Ota vain valinta luettelostasi tarpeidesi mukaan ja muokkaa Google-diojasi helposti.
