Ne, jotka ovat jo käyttäneet Google Formsia, tietäisivät, kuinka helppoa on luoda lomakkeita kyselyihin, kyselyihin tai esityksiin. Monet yritykset aloittavat ehdokkaiden palkkaamisen pyytämällä heitä täyttämään Google-lomakkeen, jossa on joukko kysymyksiä, kun taas toiset käyttävät sitä sen arvioimiseksi, kuinka moni ihminen käyttää tuotetta, ja niin edelleen.
Toiminnallisuuden suhteen Google Forms ei kuitenkaan ylitä odotettua, kuten se, että lomaketta ei voida sulkea automaattisesti lomakkeen täyttämisen jälkeen, eikä se julkaise lomaketta. Voit kuitenkin laajentaa sen kykyä työskennellä älykkäästi ja lisätä tuottavuutta käyttämällä lisäosia. Olemme listanneet joitain parhaita Google-lomakkeiden lisäosia, joiden avulla voit tehdä enemmän tämän ilmaisen ja upean Google-sovelluksen avulla.
Etkö halua ilmoitusta, kun sinun on täytettävä lomake tai kun olet jo täyttänyt sen? Tämä lisäosa tekee juuri sen. Sen avulla voit pitää itsesi ajan tasalla tai muille vastaajille, joille lomake on osoitettu, lähettämällä sähköpostia.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit myös asettaa sääntöjä uusille vastauksille ja ilmoittaa sinulle sähköpostitse heti, kun joku lähettää lomakkeen.
- Sen avulla voit kirjoittaa sähköposteja tavallisessa tekstimuodossa tai HTML-muodossa kuvien kanssa.
Mikä parasta, tämä lisäosa toimii kaikkien tärkeimpien alustojen ja selainten kanssa.
Hinta: Suunnitelmat alkavat $ 29 / vuosi.
Tämän lisäosan avulla voit luoda lomakkeita, joilla on tietty aikaraja, käyttämällä upotettua ajastinta. Olitpa tekemässä tietokilpailua, tenttiä tai taitotestiä, sen avulla voit sulkea lomakkeen automaattisesti heti, kun asetettu aika on ohi.
ominaisuudet:
- Suunniteltu erityisesti oppilaitoksille, kouluille, yliopistoille jne.
- Sen avulla voit lisätä ajastimen omalle asetetulle ajalle.
- Antaa sinun seurata aikaa, kun vastaaja aloittaa kokeen ja kun hän lopettaa sen.
- Se tarjoaa mahdollisuuden kaapata videokuvia vastaajistasi.
- Sammuttaa lomakkeet automaattisesti heti, kun aika on ohi.
- Sen avulla voit merkitä lomakkeen ja mukauttaa sitä tarpeidesi mukaan.
Lisäksi sen avulla voit viedä kaikki yksityiskohdat lisättyä analyysiä varten ja synkronoida omistamasi yrityssovelluksen kanssa käyttöliittymän kautta.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Suunnitelmat alkavat 6,51 dollaria kuukaudessa.
Tämä lisäosa sulkee lomakkeen automaattisesti sen jälkeen, kun lomake on täytetty tai vastaukset ovat saavuttaneet enimmäisrajansa tiettynä päivänä ja kellonaikana. Tämä sopii erityisesti aikarajoitettuihin hankkeisiin, työpaikkojen rekisteröinteihin, joissa on tietty määrä aukkoja, jne.
ominaisuudet:
- Se voidaan asettaa helposti. Käynnistä vain lisäosa, määritä rajoitustyyppi ja tallenna.
- Analysoi vastausten enimmäismäärän ja lopettaa uusien lähetysten vastaanottamisen, kun enimmäisraja on saavutettu.
- Sulkeutuu ajastimen perusteella (tietyn ajan ja päivämäärän mukaan).
Lisäksi se analysoi automaattisesti laskentataulukon sulkemisen, kun solu saa tietyn arvon.
PDF on yksi suosituimmista lukemista tai tulostusmuotoja yritysmaailmassa, ja tämä sovellus auttaa sinua siinä. Se muuntaa lomakevastauksesi automaattisesti PDF-muotoisiksi ja myös Google- tai Microsoft-asiakirjoiksi. Voit sitten jakaa ne hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi verkossa.
ominaisuudet:
- Sujuva synkronointi Google-lomakkeiden kanssa lähettää valtuutusilmoitukset automaattisesti tarkistajille ja jaa asiakirjoja oletuksena useille käyttäjille tai tarkistajille.
- Antaa tarkastajien allekirjoittaa ja valtuuttaa asiakirjoja verkossa.
- Helpottaa kaikkien Google Drive -asiakirjojesi tallentamista, käsittelyä ja yhdistämistä.
- Riippumatta siitä, liittyykö se lomakkeiden lähettämiseen tai tiedostojen sijainteihin, se dokumentoi kaikki näiden lähteiden yksityiskohdat sekä valtuutustiedot.
- Käyttäjäystävällinen sovellus, joka ei vaadi aikaisempaa kokemusta koodauksesta.
Lisäksi sen avulla voit luoda mukautettuja malleja ja mahdollisuuden tallentaa lomakkeet PDF-tiedostoiksi, Wordiksi, Sheetsiksi ja muiksi.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Premium-versio alkaa 50 dollaria vuodessa.
Tämän lisäosan tiedetään täyttävän lomakkeen määritetyt kentät niihin liittyvillä arvoilla automaattisesti tietolähteiden perusteella. Esimerkiksi kaikki laskentataulukoihin tai yhteystietoluetteloon tallennetut tiedot päivitetään automaattisesti lomakkeiden kysymysten valintaruutuihin, ruudukkoihin tai pudotusvalikoihin.
ominaisuudet:
- Täyttää määritetyt kentät lomakkeissa automaattisesti ja poistaa sisällön manuaalisen ylläpidon.
- Varmistaa, että sisältö päivitetään oletuksena ja ajoissa.
- Se auttaa ylläpitämään eri asiakas- tai toimittajatietoja yhdellä alustalla ja käyttämään niitä uudelleen oletuksena lomakkeissa.
- Synkronoi tiedot kolmansien osapuolten sovellusten kanssa ja voidaan siirtää myös lisäosaan online-palvelun avulla.
Mahdollisuus käyttää käyttäjäominaisuuksia, kuten kustannuskeskus, hyödyntää organisaatioympäristön tietoja, ja mahdollisuus käyttää monissa muodoissa ovat sen muiden pääpiirteiden joukossa.
Hinta: Ilmainen versio saatavilla; Suunnitelmat alkavat $ 16.52 / käyttäjä / vuosi.
Tämä on toinen hieno lisäosa niille teistä, jotka haluavat poistaa valinnat lomakkeesta, kun heidät on valittu. Joten tämä auttaa periaatteessa välttämään saman valinnan käyttämistä uudelleen tai kun korjaat kysymyksen rajoitettuun määrään vastauksia.
ominaisuudet:
- Lite-versio on rajoitettu käytettäväksi pienissä ryhmissä.
- Tarjoaa vaihtoehdon määrittää, kuinka monta kertaa voit valita vastauksen ennen sen poistamista lomakkeesta.
Muista tarkistaa "Poista valinnat" -ruutu, jos haluat valita yhden vastauksen automaattisesti kohdetta kohden. Rajoitusten muokkaamiseksi järjestä vastaukset jne. voit käydä valintaruudun vieressä olevalla asetuskuvakkeella.
Hinta: Ilmainen
Tapaamisten ja kokousten varaaminen ei ole enää niin haastavaa tällä palveluksellasi olevalla lisäosalla. Lisäosa linkittää lomakkeet periaatteessa omistajan kalenteriin ja sieltä voit varata tapaamisesi vaivattomasti.
ominaisuudet:
- Kun lomakkeen omistaja määrittelee säännöt, sovellus luo tapahtumalle automaattisesti aikataulun lomakekalenterissasi.
- Sisältää vastaajan jonkuna, joka osallistuu tapahtumaan hänen varaamansa kolikkopelin perusteella.
Lisäksi voit jakaa lomakkeen asiakkaidesi kanssa, käyttää ja muokata tapahtumiasi kalenterissa millä tahansa laitteella, ja loput hoitaa lisäosa.
Hinta: Ilmainen
Jos aiot suunnitella online-kokeen, jossa haluat varmentaa vastaajat, jotka tyhjentävät kokeen onnistuneesti, tämä lisäosa on juuri sitä mitä tarvitset. Sen avulla voit tarkistaa opiskelijoiden, työntekijöiden tai jopa asiakkaiden tietotason luomalla heille testejä ja varmentaa heidät, jos he läpäisevät testit.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit mitata vastaajien tietämystä tietystä aiheesta tai tuotteistasi / palveluistasi.
- Sinun tarvitsee vain muuntaa lomakkeet online-kokeiksi tai online-sertifiointitesteiksi.
- Se tarjoaa käyttäjäystävällisiä hallintalaitteita ja nimellisiä asetuksia, jotka auttavat sinua luomaan varmenteita PDF-muotoisina ja helposti muokattavissa.
- Luo automaattisesti laskentataulukon tietueista kuka läpäisi ja kuka ei.
Mikä parasta, sertifikaatit saaneet saavat sen PDF-liitetiedostona sähköpostilla yksilöllisellä sarjanumerolla.
Hinta: Ilmainen
Tämän lisäosan avulla voit välttää soluarvojen manuaalisen syöttämisen ja siirtää solutiedot muista lähteistä Lomakkeisiin. Esimerkiksi se kerää tietoja asiakirjoista tai laskentataulukoista ja täyttää automaattisesti pudotusvalikoiden valinnat tai lomakkeiden monivalintakysymykset.
Tämä sopii täydellisesti nykyiseen tietokantaan, joka sisältää opiskelijatietoja, varastotuotteita, työpajan yksityiskohtia jne. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää vastaamaan kaavoja, esimerkiksi Match, Countif ja muita.
Joten riippumatta siitä, työskenteletkö tilauksia, jotka täyttävät laskentataulukkoa, tai palautteita ja tapahtumia, tämä sovellus voi auttaa sinua kaventamalla valintaluetteloa esimerkiksi sen saatavuuden perusteella varastot. Se voi myös lisätä valintaluetteloasi lisäämällä oletuksena lisää kyselyvastauksia.
Hinta: Ilmainen
Kyllä, voit myös avata lomakkeita QR-koodilla, ja tämä lisäosa auttaa sinua siinä. Se tarvitsee vain lomakkeen URL-osoitteen ja se luo nopeasti QR-koodin samalla.
Kun sinulla on QR-koodi, voit lisätä sen lomakkeeseen kuvana. QR-koodi on silloin hyödyllinen, kun vastaajat haluavat avata lomakkeensa mobiililaitteellaan. Heidän on vain skannattava QR-koodi ja lomake on auki mobiililaitteellasi.
Hinta: Ilmainen
Tämä lisäosa on erityisen hyödyllinen, kun haluat palautetta opettajista, professoreista tai johdosta opiskelijoilta tai työntekijöiltä. Se lisää tiedot Google-lomakkeesta määritettyyn asiakirjaan asemassa, perustuen syötteisiisi ja tiedot täyttyvät automaattisesti.
Esimerkiksi sinun on ensin luotava Google-lomake ja sitten määritettävä asiakirja (opettajien nimillä, joilta haluat palautetta) Drive, valitse sitten kohteet lomakkeella, jonka haluat lisätä asiakirjoihin, valitse muotoiluvaihtoehto ja tiedot täytetään automaattisesti asiakirjat.
Hinta: Ilmainen
Vaikka tavallinen Google-lomake voi luoda houkuttelevia kaavioita ja kaavioita jo Vastaukset-välilehden avulla, tarvitset tämän lisäosan, jos haluat tietojen yhteenvedon. Tiedetään suodattavan tiedot ja mukauttamalla kaaviot tai kaaviot muuntamaan ne edelleen värikkääseen muotoon.
Tämä auttaa sinua saamaan nopean kuvan tai yhteenvedon lomakevastauksista, esimerkiksi liike-esityksistä. Lisäksi voit valita tuotteet, jotka näkyvät yhteenvedossa, ja yksityiskohtainen ja tarkka analyysi luodaan automaattisesti.
Hinta: Ilmainen
Tämä on johtava sovellus kyselyjen luomiseen, jonka avulla voit helposti mitata ja ymmärtää vastauksia kasvun ja kehityksen aikaansaamiseksi.
ominaisuudet:
- Siitä lähtien tiimien työnkulkujen yksinkertaistaminen tai suunnitelman tarjoaminen useille eri käyttäjille ja yhteydenpito muiden kanssa koko kyselyyn - se tarjoaa apua mille tahansa tiimille, projektille tai yritykselle.
- Tarjoaa nopeita havaintoja oletuskaavioiden ja synopsien avulla, arvioi tekstipalautteita, etsii tietojasi ja analysoi vastauksia alan standardien vastaisesti.
- Tarjoaa kyselymalleja, ammattilaisten kirjoittamia näytekysymyksiä, mahdollisuuden arvioida kyselysi ja paljon muuta.
- Voit jakaa kyselyitä ja näyttää tuloksia houkuttelevilla asetteluilla käyttämällä kaavioita, kaavioita jne.
Lisäksi se tarjoaa laajan valikoiman kyselyaiheita, vaihtoehtoja fonttien ja värien vaihtamiseksi, mahdollisuuden lisätä logoja ja paljon muuta.
Hinta: Suunnitelmat alkavat 21,76 dollarista.
Erityisesti varastoihin tai kirjastoihin suunniteltu lisäosa on täydellinen kohteiden sisään- ja uloskirjautumiseen. Tämä auttaa siirtämään kohteita luettelosta toiseen sen mukaan, onko ne kirjautunut sisään vai ulos.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit luoda kyselylomakkeen tai useita kysymyksiä.
- Asettaa kysymyksen tuotteille, jotka ovat IN, ja toisen tuotteille, jotka ovat OUT.
- Tarjoaa monivalintakysymyksiä, luettelo- tai valintaruutupohjaisia kysymyksiä.
- Valittuja tuotteita siirretään kahden kysymyksen välillä, kun täytät lomakkeen.
Voit myös lisätä kyselylomakkeeseen ylimääräisiä kysymyksiä, jotta voit tallentaa haluamasi tiedot.
Hinta: Ilmainen
Luuletko, että käyttäisit kyselylomaketta uudestaan pian pian? Sitten tarvitset tämän lisäosan. Jos olet jo luonut lomakkeen ja tarkoituksesi on toistaiseksi saavutettu, mutta haluat käyttää sitä uudelleen tulevaisuudessa, tämän lisäosan avulla voit kierrättää tiedot samalla lomakkeella.
ominaisuudet:
- Sen avulla voit yhdistää useita lomakkeita kaikkiin kysymyksiin olemassa olevaan lomakkeeseen yhdellä napsautuksella.
- Tarjoaa vaihtoehdon valita ja kopioida yksi kysymys / useita kysymyksiä Driveen tallennetusta lomakkeesta ja liittää se / ne sitten nykyiseen lomakkeeseen.
Tämän lisäosan ensisijainen etu on, että sen avulla voit tarkastella kaikkia kysymyksissä olevia tietoja ennen niiden valitsemista, toisin kuin Google, jossa näet vain osan yksityiskohdista. Lisäksi sillä on mahdollisuus kierrättää melkein kaikki kysymykset ja palautteet myös todellisesta lomakkeesta.
Hinta: Ilmainen.
Johtopäätös
Kukin luettelon lisäosista on toiminnoiltaan ainutlaatuinen, ja kukin niistä voi parantaa Google-lomakkeen toimintoja viemällä sen seuraavalle tasolle. Haluatko lisätä lomakkeeseesi ajastimen, tarjoa online-sertifikaatti testin läpäisevälle henkilölle tai lähettää sähköposti-ilmoituksia, kun käyttäjä on valmis täyttämään lomakkeen, lisäosien avulla voit tehdä paljon enemmän lomakkeet. Luo siis yksinkertaisesti lomake, valitse haluamasi lisäosa, säästä aikaa ja paranna tuottavuutta.
