Microsoft on alkanut julkaista uusimman Office 365 -päivityksen käyttäjilleen. Päivityksen myötä uusi tietoturvaominaisuus nimeltä Vahvistamaton lähettäjä lisätään Outlook-asiakasohjelmaan. Sen avulla käyttäjät voivat säilyttää omat tietonsa Outlookin Saapuneet-kansio on turvallisempi ja vähentää roskapostiviestejä.
Uusi Outlook-päivitys otetaan käyttöön lokakuun lopulla
Vahvistamaton lähettäjä -toiminnon avulla käyttäjät voivat suodattaa pois ei-toivotut ja epäilyttävät viestit haittaohjelmariskeillä. Se voi tarkistaa, voidaanko sähköpostin alkuperä varmistaa, ja varoittaa käyttäjää huijaus- ja tietojenkalasteluviesteistä.
Microsoftin mukaan vahvistamaton lähettäjä on uusi Office 365 -ominaisuus ja se voi auttaa loppukäyttäjiä tunnistamaan epäilyttävät viestit Saapuneet-kansiossa. Ominaisuus on osa Office 365: n väärennöstoimintoa, joka voi vahvistaa lähettäjän.
Jokaisen epäilyttävän sähköpostin profiilissa on kysymysmerkki tavallisen profiilikuvan tai lähettäjän nimikirjainten sijaan. Tämän pitäisi riittää varoittamaan käyttäjiä sähköpostin mahdollisesta riskistä.
Microsoft on myös lisännyt, että jokainen sähköposti, jossa on kysymysmerkki, ei ole turvallisuusriski. Käyttäjien tulisi kuitenkin kiinnittää huomiota koodattuihin sähköposteihin, vaikka ne olisivat peräisin tuntemiltasi henkilöiltä.
Uusinta ominaisuutta otetaan parhaillaan käyttöön vaiheittain ja se otetaan käyttöön kaikille käyttäjille ajan myötä.
Parhaat Windows 10 -sähköpostiohjelmat ja sovellukset
Päivitä Microsoft Office 365
Jos et ole vielä saanut päivitystä, voit tarkistaa uusimmat saatavilla olevat päivitykset manuaalisesti Office 365: n päivitysosiosta.
- Käynnistä Microsoft Office 365 -sovellus, kuten Word tai PowerPoint.
- Klikkaa Tiedosto ja valitse Tili välilehti.
- Klikkaa Päivitä vaihtoehto ja valitse Ota päivitykset käyttöön.
- Napsauta uudelleen Päivitysasetukset ja valitse Päivitä nyt.
- Päivityksen lataaminen ja asentaminen voi kestää jonkin aikaa.
- Kun asennus on valmis, käynnistä Outlook-asiakasohjelma ja ota käyttöön Vahvistamaton lähettäjä vaihtoehto.
Aiheeseen liittyvät tarinat, joista saatat pitää
- Mitä tehdä, kun MS Office 365 -tili on estetty
- Kuinka ladata Salesforce for Outlook
- Kuinka muuntaa Outlook-posti Thunderbirdiksi tai Yahoo: ksi
