Office 365 luo ryhmät automaattisesti suorien raporttien perusteella 13. huhtikuuta alkaen

Microsoft on äskettäin ilmoittanut siitä Office 365 luo automaattisesti ryhmät huhtikuusta lähtien suorien raporttien perusteella. Alun perin yritys halusi ottaa tämän ominaisuuden käyttöön maaliskuussa, mutta päätti lykätä julkaisua käyttäjien ehdotusten mukaisesti.

Microsoft rajoittaa tämän ominaisuuden käyttöönoton pienempiin asiakkaisiin. Ensimmäiset onnekkaat asiakkaat ovat jo saaneet MC94808 -ilmoituksen, joka tarjoaa heille lisätietoja tulevista ryhmistä.

Office 365: n suorat raporttiryhmät

Johtajat, joilla on 2–20 suoraa raporttia, mutta joilla ei vielä ole suoria raporttiryhmiä, löytävät yksityisen ryhmän, joka on luotu heille suorien raporttiensa kanssa 13. huhtikuuta alkaen.

Huhtikuusta 2017 alkaen johtajat, joilla on 2–20 suoraa raporttia, joilla ei vielä ole suorien raporttien ryhmää, ja ovat käyttöoikeudet ryhmien luomiseen Outlookissa, heille luodaan automaattisesti yksityinen ryhmä suoraan raportit. Ylläpitäjä lisätään omistajana ja johtajan suorat raportit lisätään oletusarvoisesti jäseniksi. Ryhmän nimi on “Suorat raportit ”, mutta sitä voidaan muokata.

Jos et halua näiden ryhmien luomista automaattisesti, voit poistaa ne käytöstä Office 365 -ryhmät. Lisäksi, jos johtajalla ei ole lupaa luoda ryhmiä, Outlook ei luo yhtään ryhmää.

Jos haluat poistaa suoran raporttiryhmien luomisen tai koko vuokralaisen käytöstä, mutta jättää Office 365 -ryhmät käyttöön, voit käytä PowerShelliä. Näin voit tehdä sen:

1. Suorita seuraava komentosarja: Get-OrganizationConfig | fl * ryhmä *
2. Jos arvoksi on asetettu True, se tarkoittaa, että automaattinen luominen on käytössä. Poista suorien raporttien automaattinen ryhmien luominen käytöstä suorittamalla tämä komentosarja: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

On hyvä tietää, että nämä ryhmät eivät ole dynaamisia. Järjestelmänvalvojan on lisättävä tai poistettava käyttäjiä manuaalisesti aina, kun ihmiset liittyvät johtajan tiimiin tai poistuvat siitä.

Katso lisätietoja suorien raporttiryhmien automaattisen luomisen hallinnasta tutustumalla tällä tukisivulla.

Aiheeseen liittyvät tarinat, jotka sinun on tarkistettava:

• Uusi Outlook Customer Manager -ominaisuus seuraa asiakkaiden vuorovaikutusta
• Korjaus: Outlook-yhteystiedot puuttuvat Windows 10 -päivityksen jälkeen
• Korjaus: Toinen asennus on käynnissä Office 365