Kuinka ladata Outlook-yhteystiedot ja jakelulista

Microsoft Outlook on melko hyvä valinta sähköpostiohjelmalle, varsinkin kun sitä käytetään työympäristön siirtymisohjelmana.

Jos käytät sitä työympäristössä, yhteystietoluettelosi on todennäköisesti melko suuri ja täynnä tärkeitä yksityiskohtia.

Tämän vuoksi sinun on ehkä joskus ladattava koko yhteystietoluettelosi ja pidettävä sitä hallittavammassa muodossa.

Yhteystietosi tallennetaan joko Outlook-jakeluluetteloon (DL) ja yleiseen osoitekirjaan (GAB).

Tämä vaiheittainen opas näyttää, miten voit ladata Microsoft Outlook -yhteystietosi tavalla tai toisella.

Kuinka viedä Outlook-yhteystietoni

1. Avata Näkymät
2. Klikkaus Tiedosto
3. Valitse Avaa ja vie 
4. Klikkaus Tuonti ja vienti
5. Valitse Vie tiedostoon
6. Valita Pilkkuilla erotetut arvot (CSV)
7. Mene Valitse vietävä kansio laatikosta
8. Valitse alla olevat yhteystiedot tilisi
9. Valita Selaa
10. Nimi tiedostosi
11. Valita OK
12. Vahvista sijainti mihin tallennat yhteystietosi, ja napsauta Seuraava
13. Klikkaus Suorittaa loppuun

---

Yhteystietojen vieminen näyttää monimutkaiselta? Tutustu Outlook Business Contact Manageriin!

---

Kuinka voin ladata Outlook-jakeluluetteloni?

1. Lataa Outlook-jakelulista Outlook-työasemasta

1. Avata Näkymät
2. Aloita uusi sähköposti
3. Klikkaa Vastaanottaja -painiketta
4. Valitse jakelulista sinun täytyy tallentaa CSV: ssä
5. Klikkaa + allekirjoittaa laajentaa jäseniä
6. Valitse kaikki jäsenet jakeluluettelossa
7. Kopio niitä
8. Sulje sähköposti
9. Mene Koti 
10. Valitse Uusia tavaroita
11. Valita Lisää kohteita 
12. Klikkaa Yhteysryhmä
13. Mene Lisää jäseniä 
14. Valitse Osoitekirjasta
15. Liitä nimet ja sähköpostiosoitteet Jäsenet ala
16. Mene Tiedosto
17. Valitse Tallenna nimellä
18. Tallenna yhteysryhmä nimellä TXT tiedosto
19. Avaa juuri luomasi txt-tiedosto ja poista ensimmäinen rivi siitä
20. Pelasta TXT tiedosto muodossa CSV tiedosto.
    • Sinun on valittava Kaikki tiedostot ja lisää .csv manuaalisesti otsikon lopussa

Tiedostosi pitäisi nyt tallentaa CSV-tiedostona, ja sinun on nyt avattava se Microsoft Excel muotoilla se paremmin

1. Avata Microsoft Excel
2. Mene Tiedot
3. Valitse Tekstistä
4. Valita Rajoitettu
5. Valitse Välilehti tai Pilkku
   • Näet esikatselun siitä, miltä se näyttää, ja tämä antaa sinun valita asianmukaisesti
6. Klikkaus Suorittaa loppuun

2. Lataa Outlook-jakelulista Outlook-verkkoasiakasohjelmasta

1. Mene Ihmiset sivu
2. Valitse Hallitse
3. Klikkaus Vie yhteystiedot
4. Valitse vienti kaikki yhteystiedot tietystä kansiosta
5. Klikkaus Viedä
6. Klikkaus Tallentaa tai Tallenna nimellä (sivun alaosassa) ladataksesi Contacts.csv tiedosto

Kuinka ladata Outlook Global Address Book

1. Avata Näkymät
2. Mene Tiedosto
3. Valitse Tiedot 
4. Mene Tilin asetukset 
5. Valitse Lataa osoitekirja
   • An Offline-osoitekirja valintaikkuna avautuu
6. Klikkaa Valitse osoitekirja laatikko
7. Valitse haluamasi osoitekirja ladata
8. Klikkaa OK -painiketta

---

Haluatko sähköpostiohjelman, josta voit tuoda yhteystietoja helpommin? Tarkista tämä suosituimpien tuotteiden luettelo!

---

Kuinka tuoda Outlook-yhteystietosi iPhoneen

1. Jos käytössäsi on iOS 10 tai 11:

1. Navigoida johonkin Asetus 
2. Napauta Yhteystiedot 
3. Valitse Tilit 
4. Tarkistaa Lisää tili
5. Valitse ja kirjaudu sisään Näkymät

2. Jos käytössäsi on iOS 8, 9, 10, 11, 12 ja 13:

1. Navigoida johonkin Asetus
2. Valitse Mail
3. Valitse Yhteystiedot
4. Valita Kalenteri
5. Näpäytä Lisää tili
6. Valitse ja kirjaudu sisään Näkymät
7. Laita päälle Yhteystiedot
8. Napauta Tallentaa

Noudattamalla mitä tahansa yllä olevista vaiheista, voit ladata ja hallita yhteystietoluetteloitasi hallittavammin.

Jos tiedät minkä tahansa muun tavan ladata Microsoft Outlook -yhteystietoluettelosi, jaa kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit, jotka sinun pitäisi tarkistaa:

• Kuinka ladata Salesforce for Outlook
• Kuinka ladata Microsoft Outlook -sähköpostit
• Näin voit ladata Microsoft Outlook -sähköpostit Exceliin