Microsoft Outlook on ilmselt kõige tuntum isikliku teabe haldamise tööriist maailmas.
See sai alguse pelgalt e-posti kliendist ja on kujunenud Microsoft Office Suite'i lahutamatuks osaks. Kuigi tegemist on endiselt e-posti kliendiga, on sellel teemal üks parimatest, kuid sellel on teile hulgaliselt uusi funktsioone.
Siin on kümme parimat parimat funktsiooni, mille Outlook tabelisse toob.
Kuidas ma saan Outlookist maksimumi võtta?
1. Koostöövaade
Outlooki puhul on puhas see, et sellel on tööriistad, mis kajastavad täpselt teie tüüpilist tööpäeva. Näiteks võimaldab see teil jälgi oma klientide vajadusi ja tegevusi, nii et teate täpselt, milline peaks olema teie järgmine käik.
Seejärel saate kasutada spetsiaalselt Outlooki tööriistu rühmatöö koostada tegevuskava.
Kõigi projektis kokku saamine on võtmetähtsusega ja see on palju lihtsam, kui kõik on projektis sama Office 365 rühm.
Muidugi on rühmatöö lahutamatu osa koosolekute ajastamine ja Outlook muudab selle aspekti palju lihtsam. Kahjuks pole kõik iga kord saadaval, nii et Outlook aitab teid, lubades teil koosolekute aeg just õige.
Kui olete lõpuks kokku saanud ja arutanud oma päevakava uusimaid teemasid, pakub Outlook teile tööriistu tõhusalt märkmeid pidama.
Kas soovite parandada ettevõttesisese koostöö taset? Vaadake neid tarkvaratööriistu!
2. Suurenenud kaustade jagamine
Töökeskkonnas on teabe saatmine ja vastuvõtmine (tavaliselt suur osa sellest) võtmeelement. Seetõttu on Outlook täielikult valmis vastama isegi kõrgeimad ootused mis puutub failide ja kaustade jagamisse.
See võimaldab teil grupina jätkata andmete jagamist, ilma et peaksite ruumi vabastamiseks muretsema vanemate failide ja kaustade kustutamise pärast.
3. Outlooki postkasti maksed
Kui olete kõik tööl hõivatud, on lihtne unustada tavalised igapäevased ülesanded, näiteks arvete tasumine.
Outlooki abil saate siiski maksma arveid Microsoft Pay kaudu maksukaristuste pärast muretsemata.
4. Tume režiim
Tume režiim on midagi, mida paljud programmid on otsustanud kaasata, ja Outlook on pole kaugel taga. Kui see oli esimest korda välja kuulutatud, olid kasutajad uudistest üsna põnevil.
Nende põnevust soodustas ka teadmine, et Outlook saab nüüd täielikku tuge Musta kontori teema.
Lisaks on pimedas režiimis kaugel silmadel lihtsam, eriti öösel dokumente lugedes või pimedates ruumides. Veelgi enam, kuna ekraan pole enam nii ere, siis see aitab vähendada aku tarbimist mobiilseadmetes.
Sellepärast need teist, kes loevad tavaliselt oma e-kirjad endast välja telefon on tõenäoliselt Outlooki pimedas režiimis kõige innukamad kasutajad.
5. Kaasaegne kasutajaliides
Värske välimus on peaaegu sama oluline kui kasulik ja Outlookil on tänapäevase kasutaja jaoks klanitud kasutajaliides. Veelgi enam, disain on pidevalt ajakohastatakseja uusi funktsioone lisatakse järjepidevalt tööriistakomplekt.
See hõlmab muu hulgas uusi interaktiivseid võimalusi saada teada eelseisva sündmuse kohta. Outlook sisaldab Sujuvad kujundusest inspireeritud efektid mis muudab selle kasutamise äärmiselt nauditavaks.
Kuid see kaasaegne disain pole mõeldud ainult näitamiseks, kuna see aitab Outlookil toimida palju kiiremini ka.
6. Tindi kasutamine
Nagu eespool mainitud, ei pea e-kirjade kirjutamine olema tavapärane ja igav.
Outlook toob teile kõik tööriistad, mida vajate e-kirjade saatmiseks, mis võivad olla mõlemad stiilne või lõbus, sõltuvalt teie tujust.
7. Krüpteerige oma meilid
E-kirja saatmisel või vastuvõtmisel eeldate, et teie privaatsust austatakse. Outlooki abil ei pea te tänu oma edasijõudnutele muretsema turbeprobleemide pärast otsast lõpuni krüptimine.
See funktsioon tagab kõrgeima turvalisuse taseme, võimaldades teie ja teie ettevõtte saladustel jääda saladuseks.
Kas privaatsus on teie mure nr 1? Vaadake neid suurepäraseid krüptimisvahendeid, mille oleme teile valinud!
8. See kasutab tehisintellekti
Nagu varem mainitud, areneb Outlook pidevalt ja näib, et peaaegu igas domeenis on järgmine trend ka tehisintellekt.
Samuti saab vastu võtta Outlook koos teiste Microsoft Office'i komplekti kuuluvate rakendustega Tehisintellekti toega funktsioonid see muudab sellega töötamise lihtsamaks.
Veelgi enam, see saab hakkama teiste tehisintellektidega lihtsamalt suhelda rakenduste vahelise teabevahetuse parandamiseks.
9. Suunatud postkast
E-kirjade tähtsuse järjekorda seadmine on võtmetähtsusega, eriti kui saadate ja saate neid igapäevaselt palju.
Selle tõttu pakub Outlook midagi, mida nimetatakse a Suunatud postkast, kus meilid on paigutatud kasutaja määratud prioriteedi alusel. Veelgi enam, muud tööriistad nagu @ -märgid ja pilvemahutused muudavad Outlooki tuleviku e-posti kliendiks.
10. Fikseeritav ja mitmekülgne
Kõigi selle korralike tööriistade ja suurepärase kujundusega peame meeles pidama, et Microsoft Outlook on arvutirakendus. Nagu iga arvutirakendus, võib ka see olla altid vigastele registritele, halbadele installidele ja rikutud andmetele.
Õnneks on Outlook ülipopulaarne ja sellisena ka on palju tööriistu see muudab selle kinnitamise imelihtsaks.
Kas pole ikka veel veendunud Outlooki efektiivsuses? Miks mitte proovida hoopis mõnda muud e-posti klienti?
