Kõrval Naseeha Thahseen
Powerpointi esitlused või lühidalt ppt on muutunud oluliseks viisiks publikuga visuaalselt suhelda aruteludes või esitlustes. Laiema aineklassi käsitlemisel peame võib-olla lisama oma punktidele mitut tüüpi meediume. See võib olla tekst, pildid, animatsioonid või muu selline. Oma PP-de atraktiivseks muutmiseks võime lisada mis tahes meedia, mis meie arvates läheb paremini. Kuid probleem tekib siis, kui tegemist on faili suurus. Kui meil on tohutu ppt, millel on palju erinevaid meediumitüüpe, on seda raske posti või pilveteenuste kaudu jagada. Sest kõik nad seadsid ülekandele suuruse piiranguid. Siis on ainus viis enne meid kahaneda või fail kokku pakkima. Kuid mõnel juhul ei anna see meile faili, mis vastab määratud failisuurusele. Siis on ainus võimalus eemaldada mõni meedium ja muuta fail väiksemaks. Siit tuleb küsimus, kuidas otsustada, milline meedia visata. Selleks, et esitluse üldist mahtu oluliselt vähendada, on see, mida peame tegema, lihtne. Samme käsitletakse allpool üksikasjalikult.
1. Looge kaust ainult slaidide avaldamiseks.
2. Avage esitlus Microsoft Office Powerpointis
3. Minge faili -> Avalda -> Slaidide avaldamine.
Siis saate järgmise dialoogiboksi.
4. Klõpsake vasakus alanurgas nuppu „Vali kõik”. Sirvige ja valige varem loodud kaust. Seejärel kuvatakse teie nupp „avalda”.
5. Klõpsake käsul Avalda
6. Kui kõik slaidid on avaldatud, avage kaust, kus iga slaidi kuvatakse eraldi.
7. Kontrollige, kas faili suurus kuvatakse igast slaidist paremal. Valige kõige raskem.
8. Redigeerige valitud slaidid failis, et faili üldist suurust vähendada.
Nüüd kontrollige esitluse suurust. Kui see on endiselt suur, tehke samme 6–7, kuni sellest saab vajaliku suurusega fail.
Raskeimate leidmiseks võite slaidid ka suuruse järgi sorteerida. Lihtsam oleks paljude slaididega pp-de korral.
Sorteerimine saab teha järgmiselt:
1. Paremklõpsake kaustas.
2.Valige ‘sort by’ -> ‘size’
Nüüd on slaidid järjestatud kahanevas suuruse järjekorras.
Valige redigeerimiseks ülaosas olevad slaidid.
Pange tähele, et seda protseduuri demonstreeritakse Microsoft Office 2007 ja Windows 8.1 operatsioonisüsteemi abil. Vaade on Windows 10-s veidi erinev. Kuid protseduur on peaaegu sama.
Loodetavasti aitab see 🙂
