Kuidas Excelist etikette printida: 6 lihtsat sammu

Selle tegemiseks uurige neid ekspertide poolt testitud samme

Siltide printimine Excelis peetavast meililoendist võib olla keeruline. Siiski saab seda teha mõne abiga Wordi käivitamine kirjakooste tunnusjoon.

Selles juhendis käsitleme samm-sammult Exceli siltide printimise protsessi. Alustame!

Kas saate etikette printida otse Excelist?

Jah, saate etikette printida otse Exceli abil. Kuid see ei anna teile palju võimalusi siltide kohandamiseks. Lisaks on see natuke keeruline. Seetõttu on meililistist siltide loomiseks soovitatav kasutada Wordi funktsiooni Start Mail Merge ja Exceli andmeid.

Kuidas printida Exceli arvutustabelist silte?

Enne toimingute jätkamist tehke järgmised eelkontrollid.

• Esiteks veenduge, et teie andmed oleksid ühtlaselt vormindatud ja vigadeta.
• Postisiltide tegemiseks tuleb lisada kirjeldavad veerupealkirjad.
• Kontrollige veel kord, et veenduda, et pole tühi rida või veerg nimekirja sees.
• Looge pealkirja, ees- ja perekonnanime, aadressi jne jaoks eraldi veerud.

1. Valmistage tööleht Excelis ette

1. Käivitage Excel ja avage arvutustabel.
2.  Eraldage üksikasjad üksikutes veergudes; päis peaks olema Pealkiri, Eesnimi, Perekonnanimi, Tänava aadress, Linn, osariikja postiindeks.
3. Täitke andmed vastavalt, minge aadressile Failja seejärel klõpsake Salvesta vasakust külgribalt.
4. Nüüd klõpsake Sirvige, andke failile nimi ja salvestage see soovitud asukohta.

2. Seadistage sildid Wordis

1. Käivitage Windowsis Microsoft Word; all Uus, klõpsake Tühi dokument.
2. Valige Postitused klõpsake tööriistaribal vahekaarti Käivitage kirjakooste, ja vali Sildid menüüst.
3. Järgmisest aknast Sildimüüjad rippmenüüst valige sildi tarnija.
4. Valige jaotisest sildi tüüp Toote number nimekirja.
5. Klõpsake nuppu Uus silt nuppu ja valige sildi mõõtmed.
6. Nüüd klõpsake Okei ja Okei uuesti.

3. Ühendage sildid ja tööleht

1. Avage Wordi dokumendis Postitused vahekaart ja Valige Adressaadid.
2. Kliki Kasutage olemasolevat loendit loodud Exceli lehe kasutamiseks.
3. Navigeerige File Exploreri aknas arvutustabelini ja topeltklõpsake sellel.
4. peal Valige Tabel aknas klõpsake lehel, mida soovite kasutada. Seejärel tehke linnuke esimesele andmete reale, mis sisaldab veergude päised ja klõpsake Okei.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Exceli uued funktsioonid GROUPBY ja PIVOTBY võimaldavad platvormil varem võimatuid liite teha
• Kuidas parandada Excelis viga #NAME

4. Lisage kirjakooste väljad

1. Avage Wordi siltide dokumendis Postitused vahekaarti ja klõpsake nuppu Aadressiplokk valik.
2. Klõpsake aknas Aadressiploki lisamine nuppu Sobitage väljad.
3. Nüüd peal Match Fields akna jaotises Required for Address Block veenduge, et kirjed on õiged ja samad, mis arvutustabelis mainitud.
4. Klõpsake Okei.
5. Nüüd peal Sisesta aadressiplokk aknas, näete loodud sildi eelvaadet. Kontrollige seda veel kord ja klõpsake nuppu OK.
6. Wordi dokumendi esimeses sildis peaks olema kirjas AddressBlock. Järgmisena minge vahekaardile Postitused ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda silte. Pärast seda kuvatakse kõik pealkirjad automaatselt AddressBlock.
7. peal Postitamine vahekaart, klõpsake Lõpeta ja ühenda valik ja vali Redigeerige üksikuid dokumente.
8. Peal Ühenda dokumendiga, Valige Kõik ja klõpsake Okei.

5. Salvestage sildid PDF-vormingus ja printige need

1. Minema Fail ja klõpsake Salvesta nagu Wordi dokumendil.
2. Valige Sirvige, siis minge aadressile Salvesta tüübina, vali PDF failitüübinaja salvestage see nimega. Klõpsake Salvesta.
3. Mine lehele Fail vahekaarti Wordis ja klõpsake Prindi.
4. Valige saadaolevate valikute hulgast oma printer ja klõpsake nuppu Prindi.
   

Kuidas printida Wordis Excelist silte?

Excelist Wordi abil siltide printimiseks peate kasutama Wordis saadaolevat funktsiooni Alusta kirjakooste. Funktsioon muudab siltide kohandamise lihtsaks ja säästab ka aega.

Niisiis, need on lihtsad sammud printige etiketid Excelist varsti. Saate ka Exceli abil silte printida kaasaskantava etiketivalmistaja kaudu, Phomemo D30ja teie telefoni. Seadme kohta lisateabe saamiseks lugege seda juhendit.

Kui teil on selle teema kohta küsimusi või muresid, andke meile allolevas kommentaaride jaotises teada, kas see teie jaoks töötas.