Premium-kasutajatele avaldatakse see jaanuaris.
Selle aasta alguses debüteeris Microsoft Meeskonnad 2.0, rakenduse uus vaikeklient, ja koos sellega teatas ka Redmondis asuv tehnoloogiahiiglane, et Teamsi lisatakse regulaarselt uusi funktsioone. Need uued funktsioonid, sealhulgas Copiloti lisamine, mille eesmärk on parandada Teamsi kasutuskogemust ja julgustada kasutajaid olema produktiivsemad.
Kuid tehnoloogiahiiglane muudab ka Teamsi turvalisemaks ja uusim sissekanne Microsoft 365 tegevuskava tõestab seda. Redmondis asuv tehnoloogiahiiglane annab Microsoft Teamsi jaoks välja uue võimaluse nimega Lülitage koosoleku vestluse kopeerimine või edastamine välja.
See valik avaldatakse Teams Premiumis 2024. aasta jaanuaris, mis tähendab, et ainult Premium-kasutajad saavad lubada/keelata.
Põhimõtteliselt võimaldab see uus valik korraldajatel kõikides Teamsi vestlustes kopeerimis- ja edastamisfunktsioonid välja lülitada. Microsoft nõustub, et see valik aeglustab või isegi kõrvaldab andmete lekke Teamsi vestlustest. Kui see on lubatud, ei saa vastaval koosolekul osalejad vestlusi Outlooki ega mujale kopeerida ega edastada.
„Lülita koosoleku vestluse kopeerimine või edastamine välja” on uus koosolekuvalik, mis annab koosoleku korraldajale selle võimaluse keelake osalejate koosolekute vestlussõnumite kopeerimis- ja jagamisfunktsioonid, et vähendada andmete ohtu lekkida. Kui see piirang on lubatud, ei saa koosoleku vestluses osalejad kopeerida vestlussõnumeid menüüvaliku või klaviatuuri otsetee abil, edastada sõnumeid ega jagada sõnumeid Outlooki. Teamsi halduskeskuses on ka uus koosolekureeglite säte, mille kaudu administraator saab määrata, kas kasutaja saab koosoleku valikute lehel seda funktsiooni näha või kasutada. Administraator saab määrata selle koosolekuvaliku vaikeväärtuse ka enda loodud koosolekumallides.
Microsoft
Kas see uus funktsioon võib takistada Microsoft Teamsi andmete lekkeid?
Noh, see on libe tee, kuid see on kindlasti samm õiges suunas. Kasutajad ei saa hõlpsalt Teamsi vestlusi meili teel jagada ega isegi vestlusi mujale kopeerida, mis on hea.
Andmelekked võivad aga juhtuda mõlemal juhul. Kasutajad saavad koosoleku salvestamiseks ja sealt teabe hankimiseks oma seadmetest ekraanipilti teha või isegi kasutada kolmanda osapoole salvestusrakendust.
Kuigi need kaks meetodit ei ole nii diskreetsed kui tõhus kopeerimine ja kleepimine, saab neid siiski kasutada tundlike andmete lekitamiseks, kuid vähemalt Microsoft Teamsil pole sellega midagi pistmist.
Kui ühendame selle uue võimaluse juba haldusjärelevalve all olevate seadmetega, võib see tõhusalt ära hoida andmelekete ja/või leida selle eest vastutajad palju kiiremini.
Mida arvate sellest uuest valikust? Kas see on hea või mitte?
