Microsoft arendab tehnoloogiat, mis lisab dokumentidele failid automaatselt

Seda saab kasutada muu hulgas Outlookis, OneDrive’is või Teamsis.

Microsoft esitas hiljuti patendi, mis kirjeldab tehnoloogiat, mis suudab automaatselt faile dokumentidele manustada, lähtudes teema asjakohasusest ja kasutaja kavatsustest.

Patent2022. aastal välja töötatud ja hiljuti avaldatud, näib kujutavat ette tehnoloogiat, mis sobib kõige paremini OneDrive’i rakenduste (nt Outlook) või isegi failihaldusrakenduste (nt Microsoft Teams) saatmiseks.

Kõik need kolm rakendust said hiljuti olulisi värskendusi: näiteks Outlook saab Copiloti, mis võimaldab kasutajatel automaatselt e-kirju koostada; Microsoft Teams saab ka tehisintellekti ja uus disain, mis võimaldab selles paremat failihaldust.

Ja kui rääkida failihaldusest, siis OneDrive saab ka uuendatud kujunduse ja täiustatud otsing, mis muudab platvormi kasutamise ka peaaegu intuitiivsemaks ja automaatsemaks.

Seega poleks ime, et Microsoft sellise tehnoloogia välja töötaks. Patendi kohaselt aitaks see tehnoloogia kasutajatel nende sisendi põhjal lisada dokumendile õiged failid. Meetod arvab ära, mida kasutaja teha tahab, siis palub kasutajal kinnitust ja alles seejärel soovitab manustada failide loendit. See on paljuski sarnane sellega, kuidas Copilot juba teatud ülesannete puhul käitub.

Automaatne failimanus: kuidas see toimib?

1. Süsteem kasutab kavatsusmudelit, et arvata, kas kasutaja soovib faili manustada.
2. Seejärel palub see kasutajal seda oletust viipaga kinnitada (mida nimetatakse tekstisiseseks tõukeks).
3. Luuakse ja kasutajale kuvatakse tekstisisene menüü, milles on failide loend, mida kasutaja võib soovida manustada. Need failid järjestatakse nende asjakohasuse alusel.
4. Süsteem kasutab failide otsimise kitsendamiseks kasutaja kavatsusi.
5. Kavatsuste mudel kasutab kavatsuse väljaselgitamiseks kahte muud meetodit (manustusmudel ja N-grammi mudel) ja mõningaid piiratud algpäringuid.
6. Seejärel järjestab süsteem failid selle alusel, kui asjakohased need eesmärgiga on.
7. Seejärel saab kasutaja valida oma dokumendile lisamiseks loendist ühe või mitu faili.

Nagu varem mainisime, saab Outlook seda uut tehnoloogiat kõige paremini ära kasutada, soovitades kasutajatele nende meilides automaatseid failimanuseid.

See võib aga minna kaugemale Outlookist: OneDrive, Microsoft Teams või mõni muu Microsofti-väline meilirakendus võib seda potentsiaalselt kasutada. Tervikuna võib tehnoloogia olla mängu muutja, kuna see võib oluliselt vähendada meilide saatmise aega ja töökoormust.

Kuigi me ei tea, kas Microsoft selle tehnoloogia välja annab, on patent hea märk sellest, kuhu failihalduse osas asjad liiguvad.