Kuidas Gmailis e-kirju arhiivida

Kiire näpunäide e-kirjade tagasikutsumiseks nende ülemkaustadesse

Mõnikord võite teadlikult või teadmata oma Gmaili postkastist meili arhiivida. On suur võimalus, et te ei soovi seda meili tagasi saada, kuid kui soovite, on teil hea meel teada saada, et kõik pole veel kadunud.

Hea on see, et neid e-kirju ei kustutata ja nende arhiveerimine ei ole raketiteadus, nagu näete allpool.

Miks eemaldada e-kirjad?

• Sa tahad importida vanad kirjad uude Gmaili ja otsivad olulisi sõnumeid, mida kaasa võtta.
• Soovite ühendust võtta kellegagi, kes võis teie algse meili saatmata jätta.
• Sinu konto kustutati ja seda ei saanud taastada, kuid olete selle taastanud ja soovite pääseda juurde vanadele meilidele.
• Soovite vanu sõnumeid auditi või vastavusprobleemi raames üle vaadata.
• Soovite midagi arhiveeritud sõnumist välja printida.

Kuidas ma saan Gmailis e-kirju arhiivist eemaldada?

1. Gmail veebile

1. Logige sisse oma Gma-sseil konto teie valitud brauseris.
2. Klõpsake vasakpoolsel paanil nuppu Kõik kirjad.
3. Märkige ruudud nende e-kirjade kõrval, mille arhiivist soovite tühistada, ja seejärel klõpsake nuppu Teisalda postkasti ikooni.
4. Teise võimalusena saate avada üksikud meilisõnumid ja klõpsata Teisalda postkasti ikooni.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas pääsete Outlookis juurde ja vaadake meilisõnumite allikat
• 2 kiirmeetodit Outlooki meilide PDF-vormingus allalaadimiseks

2. Gmail mobiilile

1. Käivitage oma Gmaili rakendus.
2. Puudutage vasakus ülanurgas menüüikooni ja klõpsake nuppu Kõik kirjad.
3. Järgmiseks toksake ja hoidke valimiseks e-kirja, puudutage paremas ülanurgas kolme ellipsi ja valige Teisalda postkasti.
4. Teise võimalusena võite puudutada e-kirja avamiseks, puudutada paremas ülanurgas kolme ellipsi ja valida Teisalda postkasti.

Millised on näpunäited ja nipid Gmailis arhiveeritud meilidele hõlpsaks juurdepääsuks?

• Kiire tagasivõtmine – Kui arhiivite kogemata meili, on teil viiesekundiline aken selle postkasti taastamiseks.
• Loo sildid – Sildid on mugav viis postkasti korraldamiseks ja konkreetsete kirjade leidmise hõlbustamiseks. Kui soovite arhiveeritud e-kirju taastada, saate neid hõlpsalt märgata.
• Kasutage otsinguriba – Saate sisestada fraasi meilis, millele soovite juurde pääseda, ja see kuvatakse teie tulemuste loendi ülaosas. Täpsema otsingu tegemiseks kasutage täpsema otsingu funktsiooni.
• Kasutage filtreid – Kui teil on suur hunnik e-kirju, aitavad filtrid hõlpsasti ja kiiresti arhiveeritud meilidele juurde pääseda. Saate muude muutujate hulgas filtreerida kuupäeva, saatja ja manuste järgi.

Kui kaua arhiveeritud meilid Gmailis püsivad?

Arhiveeritud meilid jäävad teie Gmaili seniks, kuni need kustutate. Neil pole aegumiskuupäeva, mistõttu on see ideaalne viis oma kirjade korraldamiseks. Te ei soovi seda kustutada ja kaotada oma ainsa eksemplari. Kuid te ei taha, et see teie postkasti risustaks.

Ja kui olete selle kustutanud, saate ka seda teha kustutatud arhiveeritud kirjade taastamine. Kui soovite oma arhiivist täielikult lahti saada, kaaluge seda e-kirjade suunamine kindlasse kausta et neid hõlpsalt leida ja oma postkasti paremat salvestamist ja korrastamist parandada.

Loodetavasti ei satu te sellesse olukorda liiga sageli, kuid kui see teiega juhtub, järgige Gmaili meilide arhiivist eemaldamiseks ülaltoodud juhiseid. Saate naasta oma sõnumitele vastamise ja postkastiga kursis olemise ülesande juurde.

Andke meile teada, kas see toimis või kui teate mõnda muud usaldusväärset viisi selle tegemiseks.