Kuidas Microsoft 365-s dokumente kustutada

Kustutage failid otse komplektist või File Explorerist

Sageli peate Microsoft 365-s kustutama nii võrgus kui ka võrguühenduseta salvestatud dokumente ja faile. Ja kasutajatel, kes pole redaktorikomplektis uued, võivad sellega seoses probleeme tekkida!

Kuigi mõned leidsid Kustuta suvand puudub, teistel ilmnes protsessis viga. Kuid see ei tohiks olla nii raske, eks? Niisiis, asume otse selle juurde ja tutvustame teile, kuidas Microsoft 365 ja OneDrive faile kustutada.

Kuidas kustutada faile Microsoft 365 võrgus?

1. Kustutage faile Microsoft Wordis, Excelis ja PowerPointis

Näpunäide

Siin loetletud sammud on Microsoft Wordi jaoks, kuid see toimib samamoodi ka PowerPointis ja Excelis. Nende kahe failide kustutamiseks avage need.

1.1 Säilitatakse kohapeal

1. Vajutage Windows + S avama Otsing, tüüp Microsoft Word tekstiväljal ja klõpsake asjakohast otsingutulemust.
2. Nüüd näete viimaste üksuste dokumentide loendit. Paremklõpsake sellel, mida soovite eemaldada, ja valige Kustuta fail.
3. Klõpsake Kustuta kuvatavas kinnitusviipas.
4. Kui dokumenti faililoendis ei kuvata, kerige alla ja klõpsake nuppu Veel dokumente.
5. Tuvastage fail siin ja eemaldage see või valige Sirvige navigeerimispaanil selle käsitsi leidmiseks ja kustutamiseks.

1.2 Salvestatud OneDrive'is

1. Käivitage Microsoft Word, kerige alla ja klõpsake nuppu Veel dokumente.
2. Nüüd vali OneDrive vasakult paanilt.
3. Tuvastage dokumendifail, mida soovite eemaldada, paremklõpsake sellel ja valige Kustuta kontekstimenüüst.

Sõltuvalt sellest, kus see on salvestatud, olgu see siis kohapeal või OneDrive'is, saate Wordi dokumendi või Exceli faili Microsoft 365-s hõlpsalt kustutada. Pidage meeles, et kui OneDrive salvestab dokumendi koopia, peate võib-olla selle mõlemast asukohast kustutama. Vastasel juhul on kustutatud dokument kuvatakse uuesti.

Ja Microsoft 365 puhtama kasutajaliidese jaoks eelistavad paljud kasutajad seda eemaldage soovitatud üksused!

2. Kustutage faile otse OneDrive'ist

2.1 OneDrive'i veeb 

1. Minema OneDrive'i ametlik veebisaitja logige sisse oma Microsofti konto mandaatidega.
2. Nüüd leidke fail, mida soovite eemaldada, paremklõpsake sellel ja valige Kustuta.
3. Mitme OneDrive-faili korraga eemaldamiseks märkige nende ees olevad märkeruudud ja klõpsake nuppu Kustuta menüüribal.

2.2 File Exploreris

1. Vajutage Windows + E avama File Explorerja valige OneDrive navigeerimispaanilt. Tavaliselt on see loetletud teie nime ja pilveikooniga.
2. Tuvastage dokument, mida soovite eemaldada, paremklõpsake sellel ja klõpsake nuppu Kustuta ikooni.

Olgu see siis ametliku veebisaidi või File Exploreri kaudu, saate Microsoft 365 dokumente hõlpsalt veebis kustutada. Muudatused kajastuvad läbivalt!

Samuti, kui kasutate Microsoft Office'i võrguversiooni ja see kuvab ainult suvandi Peida failid, kustutage see File Exploreri jaotisest OneDrive. Või kui te ei soovi faile või seotud rakendusi üldse, on alati võimalus kustutage Microsofti konto.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Siin on, kuidas saate Excelis märkeruudu sisestada
• Siin on Business Connectivity Services pensionile jäämise ajakava

3. Kustutage Microsoft 365 failid käsitsi

Lisaks dokumentide ja failide kustutamisele Microsoft 365 rakenduste kaudu saate need eemaldada otse File Exploreri kaudu. Lihtsalt leidke fail, valige see ja klõpsake nuppu Kustuta võti. Mitme dokumendi korraga kustutamiseks hoidke all nuppu Ctrl klahvi, valige nii palju ja seejärel vajutage Kustuta. Samuti veenduge, et tühjendage prügikast.

Pidage meeles, et kui kustutatud faili all on OneDrive'i (pilve) ikoon Olek veerg, see on ainult võrgus, mis tähendab, et fail ei võta teie arvutis ruumi. Samuti peate kustutama varukoopia.

Miks ma ei saa Microsoft 365-s faili kustutada?

Kui te ei saa faili Microsoft 365-s kustutada, on see tõenäoliselt praegu avatud. Lõpetage kõik komplekti eksemplarid ja proovige see kustutada.

Pealegi on korruptsioon teie peamine põhjus ei saa faile kustutada. Failide kustutamine on OS, mitte Microsoft 365 ülesanne. Seega peaksite lisateabe saamiseks ja tõrkeotsinguks kontrollima teed ja faili atribuute.

Nüüd on teil aus arusaamine sellest, kuidas Microsoft 365-s dokumente kustutada. Ja kui kustutate faili kogemata, on alati võimalus seda teha kustutatud failide taastamine Windowsis.

Lõpuks uurige enne lahkumist, kuidas seda teha Microsoft 365 veebi tõhusalt kasutada paremaks failihalduseks ja kõigi toimingute sujuvaks sooritamiseks!

Küsimuste korral või probleemi jagamiseks, millega siin kirjeldatud protsessiga kokku puutusite, kirjutage allpool kommentaar.