OneDrive'i turvalisus: 6 uut funktsiooni, mis suurendavad oluliselt kaitset

Mõned funktsioonid on juba saadaval klientidele kogu maailmas.

Microsoft OneDrive'i sündmus avalikustas palju OneDrive’i tulevad uued funktsioonid. Selle vahel uus ümberkujundatud välimus, Teise piloot tuleb OneDrive’i, ja täiustatud otsing, mis võimaldab kasutajatel leida faile ja fotosid loomulikes keeltes, toob Redmondis asuv tehnoloogiahiiglane OneDrive’i ka uusi turvafunktsioone.

See on mõistetav, arvestades, kui haavatavad on Microsofti rakendused küberrünnakute suhtes. Näiteks, 80% Microsoft 365 kontodest häkiti 2022. aastal ja 60% neist olid edukad.

Ja kui võtta arvesse tõsiasja, et enamik Microsofti rakendusi, eriti Microsoft Teams, millega OneDrive’i sageli koos kasutatakse, on altid kaasaegsetele pahavara rünnakutele, on need turvaelemendid kohustuslikud.

Microsoft ei hoia end tagasi. See toob kaasa mitte vähem kui 6 uut funktsiooni, mis suurendavad oluliselt kaitset, eriti kui tegemist on failide jagamisega. Vaadake neid allpool.

OneDrive’i uued turvafunktsioonid

Microsofti sõnul on kõik need turvafunktsioonid praegu saadaval klientidele kogu maailmas, kui pole täpsustatud.

• Täpse tingimusjuurdepääsu eeskirjad: Võib-olla soovite täpsustada konfidentsiaalseid faile kasutavate inimeste juurdepääsunõudeid, et nad ei pääseks kogemata juurde tundlikku teavet ega lekiks seda. Näiteks kui inimene töötab sageli konfidentsiaalsete failidega, saate nüüd lisada saidile mitmefaktorilise autentimise, et mõjutada ainult selle inimese juurdepääsunõudeid.
• Piiratud juurdepääsu kontroll: Kui kasutajad jagavad faile, annavad nad teistele teie organisatsioonis ja väljaspool nendele failidele juurdepääsu. OneDrive'i piiratud juurdepääsu juhtimise poliitika võimaldab teil blokeerida inimestel juurdepääsu jagatud failidele teatud OneDrive'i kontodel, piirates OneDrive'i juurdepääsu konkreetse turvarühma liikmetele. Näiteks kui avastate, et inimestel on juurdepääs teatud konfidentsiaalsetele failidele, saate juurdepääsu täpsustada nii, et juurdepääs on ainult teatud turberühma kasutajatel.
• OneDrive'i kontode teisaldamine üürnike vahel: Ühinemised, ülevõtmised ja loovutused on tõsiasi ning paljud organisatsioonid teevad seda läbi. Nende stsenaariumide korral võib teil tekkida vajadus teisaldada OneDrive'i kontod ühelt rentnikult teisele. Nüüd saate rentnikeülese OneDrive-i migreerimisega hõlpsalt OneDrive'i kontosid rentnike vahel teisaldada ja kõik olemasolevad jagamislingid töötavad edasi ümbersuunamisfunktsiooniga.
• Allalaadimise blokeerimise eeskirjad: SharePointi administraatori või Microsoft 365 globaalse administraatorina saate blokeerida failide ja Teamsi koosolekute salvestiste allalaadimise SharePointi saitidest või OneDrive'ist. Seda funktsiooni saab määrata üksikute saitide jaoks, kuid mitte organisatsiooni tasemel. Kui see on lubatud, on kasutajatel juurdepääs ainult brauserile, ilma et nad saaksid faile alla laadida, printida ega sünkroonidas.
• Koostööülevaade: Väline koostöö on peamine andmelekke allikas juhusliku jagamise tõttu. Nüüd saate tuvastada kasutajakeskse koostöö ja jagamise mustrid kogu oma organisatsioonis. See võimalus on praegu privaatses eelvaates, lisateabe saamiseks registreeruge.
• Andmete eksport OneDrive'i sünkroonimiskliendi administraatori aruannete jaoks: Andmepõhiste administraatorite jaoks on meil hea meel teatada, et sünkroonimisadministraatori aruanded mahu, seisukorra, vigade ja muu kohta on saadaval osana Microsofti graafiku andmed Ühendage SharePointi jaoks. Kui andmed on Azure'is saadaval, saavad administraatorid neid andmeid analüüsida, visualiseerida ja nende kohta aruandeid paindlikult analüüsida, kasutades Azure'i andmetööriistu, nagu Azure Synapse ja Power BI. Microsoft annab välja seda funktsiooni avalikuks eelvaateks 2024. aasta jaanuariks.