Kontaktide jagamine on lihtsam kui arvasite
- Kui organisatsioon seda lubab, saate Outlooki kontakte teistega jagada isegi Exchange Serveri kontol.
- See juhend toob esile kõik viisid, kuidas saate Outlook 365 kontaktirühma jagada.
Outlook on endiselt üks populaarsemaid veebimeiliteenuseid, mis majutab laia valikut lisafunktsioone. Arvestades liigset sõltuvust sellest igapäevaste ülesannete täitmisel, on hädavajalik teada, kuidas mõnda neist kasutada. Ja täna uurime kõiki viise kontaktirühma jagamiseks Outlookis.
Varem tuntud kui a Jaotusnimekiri, kasutatakse kontaktide kausta või rühma meili saatmiseks mitmele inimesele korraga. Ja kui jagate kontaktiloendit teistega, saavad ka nemad saata meile samadele e-posti aadressidele. Niisiis, uurime välja, kuidas saate Outlooki kontaktirühma jagada.
1. Tõmba ja lase lahti
- Avatud Väljavaade, minge lehele Kodu menüü ja klõpsake nuppu Uus Email.
- Mine lehele Inimesed vahekaardil valige kontaktirühm, mida soovite edastada, ja seejärel lohistage see meilisõnumi akna teemajaotisesse.
- Vajadusel täitke erinevad üksikasjad ja saatke e-kiri.
- Kui teil on pukseerimisfunktsiooniga probleeme, saate seda teha kasutage rakendust Snap Layouts kontaktide kausta ja meilisõnumi kõrvuti avamiseks.
2. Kasutage edasisaatmise funktsiooni
- Avatud Väljavaade, minema Inimesed navigeerimispaanil ja leidke kontaktirühm, mida soovite jagada.
- Paremklõpsake soovitud leviloendil, hõljutage kursorit selle kohal Kontakt edasija valige Outlooki kontaktina kontekstimenüüst.
- Sisestage adressaadi e-posti aadress, lisage teema või vajadusel sõnumi sisu ja klõpsake nuppu Saada nuppu.
Lihtne viis üksikute kontaktide või kogu aadressiraamatu jagamiseks on kasutada Edasi funktsionaalsus. Saate rühmi jagada ainult Outlooki kontaktidena, samas kui isiklike kontaktide puhul on olemas ka võimalus need edasi saata Visiitkaart.
- sisse Väljavaade, minge lehele Inimesed vasakpoolset vahekaarti ja topeltklõpsake kontaktirühma, mida soovite jagada.
- Kliki Edasi rühmja valige üks neist Interneti-vormingus (vCard) või Outlooki kontaktina menüüst. Interneti-vormingus jagatakse seda kui a tekstifail (.txt), samas kui Outlooki kontakti puhul on vorming Outlooki üksus.
- Kui olete valmis, täitke muud üksikasjad, sealhulgas saaja e-posti aadress, teema ja sõnumi sisu (vajadusel), seejärel klõpsake Saada.
- Kuidas Outlookis andmepüügimeilidest teatada
- Kuidas Outlookis vaikebrauserit kiiresti muuta
- Klassikaline Outlook jõuab tõenäoliselt eluea lõpuni 2025. aastal
- Kuidas migreerida oma e-kirju Hotmailist Outlooki
- Avatud Väljavaade, klõpsake nuppu Kodu menüü vasakus ülanurgas ja seejärel valige Uus Email.
- Mine lehele Sisestage menüü ja klõpsake nuppu Outlooki üksus.
- Vali Kontaktid all Outlooki andmefail, seejärel valige leviloend, mida soovite jagada, ja klõpsake nuppu Okei.
- Täitke muud olulised üksikasjad ja saatke e-kiri koos kontaktide loendiga.
Neile, kes mõtlevad, kuidas Outlookis kontaktirühma edasi saata, saate kogu leviloendit ühe korraga e-kirjaga jagada. Laadige lihtsalt kontaktid ja oletegi valmis! Lisaks saate alati jagada üht kontakti meilimanuksena.
- Kohalik vale konfiguratsioon: Sageli põhjustavad valesti konfigureeritud sätted kasutaja lõpus Outlookis kontaktirühma jagamisel probleeme.
- Puuduvad kaustaload: Mõnikord ei saa me Outlookis kriitiliste õiguste puudumise tõttu andmeid jagada.
- Rikutud kasutajaprofiil: kui profiil on rikutud, on meilikliendiga töötamisel probleeme. Lihtne lahendus on luua uuesti Outlooki profiil.
- Probleemid Outlooki installimisega: mõned kasutajad teatasid, et põhjuseks on rakenduse installimisega seotud probleemid. Lihtsalt Outlooki uuesti installimine ajab asja ära!
- Administraatori määratud eeskirjad: kui te ei saa Outlookis asju jagada, pöörduge süsteemiadministraatori poole, kuna neil võib olla konfigureeritud eeskirjad selle toimingu piiramiseks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et saate Outlookis leviloendit kaaslastega kiiresti jagada. Ja kui teie olete see, kes saab, on see sama lihtne Outlooki kontaktide allalaadimine. Lisaks saate ka eksportige Outlooki leviloend Gmaili kui eelistate jagamiseks viimast.
Funktsioonide hulgast soovitame Outlookis jagatud postkasti lisamine kuna see tõstab meeskonna tootlikkust.
Küsimuste korral või oma lemmikmeetodi jagamiseks Outlooki kontaktrühma meiega jagamiseks kirjutage allpool kommentaar.
