Ärge jätke ruumi kahemõttelisusele
- Esialgsed koosolekud on need, millega liitumises ei saa kindel olla.
- Kohtumiskutsetele saate vastata kui Esialgne kohe või määrake see hiljem.
- Päringule vastamiseks või esialgsete koosolekute haldamiseks järgige alltoodud samme.
Outlook on populaarne meiliteenus, mis võimaldab kasutajatel koosolekuid seadistada ja päringuid saata. Kui keegi seda teeb, avastavad nad mõnikord, et konkreetne koosolekupesa kuvatakse sellisena Esialgne Outlookis, mis paneb nad mõtlema, kas kasutaja on saadaval.
Sõnastiku määratluse järgi on esialgne kõik, mis pole fikseeritud või kindel. Ebakindlus on peamine aspekt. Mida siis esialgne Outlookis tähendab? Jätkake lugemist, et teada saada!
Mida tähendab esialgne Outlookis?
Esialgne võimaldab kasutajatel koosoleku administraatorit teavitada, et nad võivad koosolekuga liituda või mitte, kuigi nad kavatsevad sellest osa saada.
See annab piisavalt ruumi taganemiseks, kui teil on selleks perioodiks kavandatud muid tegevusi. Ja kui Outlooki koosolekukutsed kuvatakse esialgsetena, teavad administraatorid juba ette, et teie osalemine pole kindel.
Pidage meeles, et esialgne olek ei ole lollikindel ja on üks teatud ajapilu topeltbroneerimise peamisi põhjusi, kuna administraatorid ei näe esialgset olekut Sündmus. See on nähtav all Ajastamise assistent.
Mõistame seda näite abil. Oletame, et kasutaja on teatud pesa määranud kui Esialgne, ja kui mõni teine kasutaja koosolekukutse ajastab ja saadab, kuvatakse see nimega Saadaval.
Ebaselguse kõrvaldamiseks peab esimesel kasutajal see olema Hõivatud nende kalendris. Samuti saavad kasutajad vastata koosolekukutsetele kui Esialgne.
Pealegi Esialgne, all on järgmised valikud Näita kui:
- Tasuta
- Töötamine mujal
- Hõivatud
- Kontorist väljas
Kuidas määrata Outlooki koosolekukutsed esialgsetena?
- Kui saate koosolekuteate või kutse meili teel, on saadaval mitu koosoleku vastust. Lihtsalt klõpsake Esialgne. Teise võimalusena saate koosoleku avada ja vastuse valida.
- Pärast seda saab koosoleku seadistanud kasutaja teatise ja tema kalender kajastab sama.
Outlookis on lihtne koosolekukutsetele vastata. Kuid ärge kasutage seda funktsiooni üle, kuna see on kasutaja jaoks segadusse ajav edastas koosolekukutse et teada saada, kas osaleksite või mitte, seega eirate kogu eesmärki.
Oma plaanide koheselt selgeks tegemine on parim viis edasi minna!
Lisaks kasutab Outlook värvikoodi, et tõsta esile, kuidas osalejad on oma kohalolekut märkinud. Need leiate lehe allosast Ajakava koostamine osa.
Outlookis koosolekukutsetele vastamisel on teil järgmised valikud.
- Nõustu: See näitab, et olete saadaval, ja koosolek lisatakse teie kalendrisse.
- Esialgne: see näitab, et võite koosolekuga liituda, ja see lisatakse siiski kalendrisse.
- Keeldumine: see näitab, et te ei saa koosolekuga liituda ja seda ei lisata kalendrisse.
- Paku välja uus aeg: Kui koosoleku korraldaja lubab, saate pakkuda koosolekule uue aja, näiteks siis, kui olete saadaval. Korraldajale saadetakse uus koosolekukutse.
Kõigil neil on alamsuvandid, kuid need on üsna iseenesestmõistetavad, kuna mõistate Outlooki koosolekutel kasutatavaid erinevaid termineid.
- Mis on Outlooki BAK-fail? Kuidas BAK-faili avada/taastada
- Kuidas importida vCarde Outlooki kahel kiirel viisil
Kuidas Outlookis esialgseid kohtumisi hallata?
- Käivitage Outlook ja avage koosolek.
- Mine lehele Näita kui rippmenüüst ja valige mõni muu valik peale Esialgne.
Saate esialgseid kohtumisi ja koosolekuid muuta ning hiljem, kui asjad selguvad, nendega nõustuda või tagasi lükata. Reeglina vali oma vastus koosolekutele hoolikalt ja tutvu koosoleku üksikasjadega.
Pidage meeles, et koosolekud ja kohtumised kuvatakse alati kui Hõivatud vaikimisi Outlookis ja peate olekut käsitsi muutma.
Kokkuvõtteks võib öelda, et kuigi esialgne koosolek Outlookis on suurepärane funktsioon, on veel arenguruumi, eriti kasutajatele, kes on sageli topeltbroneerinud. Kasutage oma soovituste jagamiseks Outlooki tagasiside jaotist!
Meie soovitus: vastake kohtumistaotlustele otse ja ärge jätke kahemõttelisust.
Kui olete silmitsi probleemid Outlooki koosolekutega või ei leia õiget pesa, saata koosolekukutseid mitu korda et kõik pardale saada.
Kui soovite esitada küsimusi või jagada probleeme, millega Outlookis esialgsetel koosolekutel kokku puutusite, kirjutage allpool kommentaar.
