Kasutage sisseehitatud meetodit või kolmanda osapoole tööriista
- vCardide importimine Outlooki aitab salvestada kõik kontaktandmed ja saata kiiresti aadressiraamatust meile.
- VCF-fail (vCard) on midagi enamat kui lihtsalt e-posti aadress, mis sisaldab muu teabe hulgas füüsilist aadressi, mobiiltelefoni numbrit ja sihtnumbrit.
- vCardide importimiseks võite kasutada Outlooki sisseehitatud viisardit või kasutada usaldusväärset kolmanda osapoole tööriista.
VCF ehk Virtual Card Format on digitaalne visiitkaart, mis salvestab muu hulgas olulist kontaktteavet, sealhulgas nime, telefoninumbrit, e-posti aadressi, füüsilist aadressi ja sihtnumbrit. Ja Outlooki kasutajad saavad vCard-kaarte kiiresti importida.
Funktsionaalsus on Outlooki sisseehitatud, kuid vCardi hulgiimportimisel on see protsess pisut tüütu ja siin tuleb pilti vCardi importija tööriist. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas saate VCF-faile Outlook 365 importida.
Kas Outlook toetab vCardi?
Jah, Outlook toetab vCardide importimist. Eriti lihtsam on seda teha Outlook for Outlook 2021, 2019, 2016 ja 2013 puhul, kuid saate seda teha ka vanemates versioonides.
Samuti on võimalik importida vCardi faile muust tarkvarast, importides VCF-i kontaktid eraldi, importides CSV-faili kaudselt või importides PST-faili kokku.
Pidage meeles, et peaaegu kõik e-posti kliendid ja isegi operatsioonisüsteemid toetavad VCF-faile. Kuigi enamiku jaoks toimivad sisseehitatud meetodid, peate mõnel juhul kasutama spetsiaalset või kolmanda osapoole tööriista vCardide avamiseks või importimiseks.
Samuti on Outlook üks eelistatud valikutest vCardide importimiseks, peamiselt järgmistel põhjustel.
- Esitab kogu teabe täpselt: kuna vCardidesse salvestatud teave on ülioluline, on oluline, et see kõik imporditaks ja ka täpselt. Ja Outlook teeb seda suurepäraselt, paremini kui teised populaarsed meilikliendid.
- Turvaline: Outlook, mis on turvaline meilihaldusplatvorm, tagab VCF-failivormingus salvestatud teabe turvalisuse.
- Kiire import: kontaktide ja vCardide importimise protsess on Outlookis sageli kiireim ja see pakub selleks mitut meetodit, mistõttu on see ideaalne valik.
Kuidas vCarde käsitsi Outlooki importida?
- Käivitage Väljavaade rakendust ja klõpsake nuppu Fail menüü vasakus ülanurgas.
- Kliki Ava ja eksport.
- Nüüd klõpsake nuppu Import ja eksport.
- Valige Importige VCARD-fail (.vcf) loendist ja klõpsake nuppu Edasi.
- Minge sihtkausta, kuhu VCF-fail on salvestatud, valige see ja klõpsake siis nuppu Avatud.
- Kui see on tehtud, imporditakse VCARD Outlooki. See ei tohiks kesta kauem kui paar sekundit.
See on kõik! Näete, kui lihtne on importida VCF-faili (vCard) Outlooki ainult ühe kontakti jaoks. Probleem on selles, et see töötab samamoodi mitme kontakti puhul, muutes protsessi märkimisväärselt aeganõudvaks.
Ehkki vCardide käsitsi importimine Outlooki sisseehitatud meetodi abil on usaldusväärne lahendus, kolmanda osapoole tööriista kasutamine mitme VCF-faili jaoks või kogu kontaktiloendi kasutamine hulgiimpordi töötlemiseks parim.
- Mis on Outlooki BAK-fail? Kuidas BAK-faili avada/taastada
- Mis on esialgne koosolek Outlookis? Kuidas ma neid kasutan?
- See on Outlooki PST-faili asukoht Windows 11-s
- Globaalse aadressiloendi värskendamine Outlookis
- Kuidas lähtestada Outlooki vaade vaikesätetele
- Mine lehele ametlik kodulehtja seejärel laadige alla vCardi importija tööriist.
- Käivitage häälestus ja järgige installiprotsessi lõpuleviimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
- Kui olete lõpetanud, käivitage rakendus ja klõpsake nuppu Lisa fail vasaku ülanurga lähedal.
- Suunduge kausta, kus vCards on salvestatud, valige kõik, mida soovite importida, ja klõpsake nuppu Avatud. Mitme kontakti importimiseks hoidke all nuppu Ctrl klahvi ja seejärel valige üksikud kirjed.
- Pärast VCF-failide valimist valige Horisontaalne või Vertikaalne all Vaheta vaadetja veenduge, et kogu kontaktteave on saadaval.
- Klõpsake nuppu Ekspordi nuppu.
- Nüüd valige Võtke ühendust kaust vasakult, valigeMS Outlooki profiil, valige allolevatest rippmenüüdest vajalikud valikud Sihtkohtja lõpuks klõpsake nuppu Ekspordi.
- Nüüd peaksite saama kinnituse.
- The vCardi importija tööriist esitab ka aruande, milles loetletakse kõik edukalt imporditud ja ebaõnnestunud kontaktid.
- Nüüd leiate need kontaktid Outlookist Aadressiraamat.
Need on mõned lihtsad sammud vCardide importimiseks Outlooki kasutades vCardi importija tööriist. Soovitame tööriista selle tõhusa toimimise ja lihtsa kasutajaliidese tõttu. Saadaval on aga ka teisi võimalusi. Need sisaldavad:
- 4Team SyncWiz: Võimaldab kalendri ja kontaktide automaatset sünkroonimist, hõlpsat vCardi importimist ja saadab väikeses failis üle 4000 vCardi.
- Aadress Magic Plus: Võimaldab aadressiraamatu teisendada erinevate meiliteenuste vahel ja salvestab kogu kontaktteabe.
- vCardi konverter: Tagab andmete täpsuse ja võimaldab muu hulgas teisendada vCardi CSV-vormingusse, PDF-i, Doki, HTML-i ja Exceli vormingusse. Demoversioon lubab igast kaustast ainult kuni 25 kontakti.
See on kõik! Nüüd teate, et vCardide importimine Outlooki on lihtne, olgu siis üksiku VCF-failina või hulgi. Ja kontaktandmed jäävad protsessi käigus muutumatuks.
Kolmanda osapoole tööriista kasutamine võimaldab kasutajatel teisendada ka virtuaalse visiitkaardi CSV-failitüübiks. Ja alati saab Outlooki kontaktide allalaadimine pärast kontaktide loendi värskendamist.
Enne lahkumist uurige, kuidas seda teha luua Outlooki kategooriad või selleks looge rühmameil.
Küsimuste korral või vCardide importimiseks oma lemmiktööriista jagamiseks kirjutage alla kommentaar.
