Uurige selle saavutamiseks lihtsamaid meetodeid
- Meili sisu abil ülesande loomine võib olla suurepärane viis produktiivsuse säilitamiseks.
- Selleks saate kasutada pukseerimismeetodit, jälgimisfunktsiooni või luua kiirsammu.
Outlook on üks parimaid meilikliente, pakkudes teile palju funktsioone ja ruumi kohandamiseks, et mängus ees püsida.
Üheks selliseks funktsiooniks on võimalus luua meilist ülesanne, mis säästab teid kogu teabe uuesti sisestamisest, suurendades seeläbi tõhusust ja vähendades pingutusi.
Selles juhendis käsitleme mõningaid lihtsamaid meetodeid koos samm-sammuliste juhistega, kuidas teisendada meil Outlookis ülesandeks ja lisada see oma ülesannete loendisse.
Kuidas luua olemasolevast meilist ülesannet?
1. Kasutage pukseerimismeetodit
- Kõigepealt kontrollige, kas näete Ülesanded vahekaart navigeerimismenüüs; kui ei, siis minge aadressile Rohkem rakendusi, klõpsake sellel ja valige Ülesanded.
- Paremklõps Ülesanded ja valige Pin et seda navigeerimisribal hoida.
- Valige Outlooki põhiaknas meilisõnum, mille jaoks soovite ülesande luua. Lohistage see jaotisesse
Ülesanded vahekaarti, kasutades hiire vasakut nuppu ja vabastades selle.
- See avab ülesande akna kogu algse meili sisuga. Selle edasiseks kohandamiseks saate muuta, eemaldada või lisada teavet, sh Algus kuupäev, Tähtaeg, Olekja Prioriteet.
- Kui olete valmis, klõpsake Salvesta ja sulge.
See on lihtsaim e-posti teel ülesannete automatiseerimise meetod, mis loob eraldiseisva ülesande nagu nullist loodud ülesande. Pärast loomist näete seda ülesannete loendis ja meil jääb postkasti.
Veel üks suurepärane asi tootlikkuse suurendamiseks ja töövoo sujuvamaks muutmiseks võiks olla selle säilitamine parimad Outlooki kiirklahvid käepärane.
2. Kasutage järelkontrolli funktsiooni
- Valige Outlooki peaaknas e-kiri ja minge lehele Kodu sakk. Kui teil on sõnum avatud, minge lehele Sõnum sakk.
- Otsige üles Sildid, seejärel valige Järeltegevus.
- Vali Kohandatud nimekirjast.
- Kohandatud dialoogiboksis märkige linnuke kõrval Meeldetuletus ning valige soovitud kuupäev ja kellaaeg.
- Kasutate ka selliseid välju nagu Märgista, Algus kuupäevja Tähtaeg lisateabe sisestamiseks.
- Klõpsake Okei.
Kui märgite meilisõnumi lipuga, kuvatakse see teie ülesannete loendis asuvas ülesandeloendis. Valitud kuupäeval ja kellaajal saate e-kirjaga seotud ülesande täitmiseks meeldetuletuse.
See meetod aitab meilid ülesanneteks muuta nagu pukseerimismeetodil, kuid sellele ei saa justkui loota kustutate sellega seotud meilisõnumi, eemaldatakse lipp vahekaardilt Ülesanded või Ülesannetest nimekirja.
- See on Outlooki PST-faili asukoht Windows 11-s
- Globaalse aadressiloendi värskendamine Outlookis
- Kuidas lähtestada Outlooki vaade vaikesätetele
3. Kasutage funktsiooni Quick Steps
- Avage Outlooki põhiaknas Kodu vahekaarti ja leidke Kiired sammud.
- Klõpsake Loo uus või leida Uus Quick Step, ja vali Kohandatud.
- peal Redigeeri kiirsammu aknas sisestage Quick Step nimi.
- Under Tegevused, Selle eest Valige toiming rippmenüüst otsige üles Kategooriad, ülesanded ja lipud jaotist ja klõpsake Looge manusega ülesanne või Looge sõnumi tekstiga ülesanne.
- Lisaks saate kasutada Kiirklahv kiirklahvi määramise võimalus selle kõrval olevast rippmenüüst.
- Kui kõik on paigas, klõpsake nuppu Lõpetama kiirsammu salvestamiseks.
- Teie loodud Quick Step kuvatakse nüüd Kiired sammud kasti. Sellele juurdepääsemiseks klõpsake postkastis e-kirjal ja valige Kiire samm või vajutage kiirklahvi, kui see on määratud.
- Avaneb uus ülesande aken, sisestage vajalikud andmed ja klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Nii saate Outlooki ülesannete loomisel kasutada kiirtoimingute funktsiooni. Saate seda funktsiooni kasutada korduvate toimingute automatiseerimiseks ühe klõpsuga, näiteks meili teatud kausta teisaldamiseks, algse kirja kustutamiseks ja palju muud.
Saate valida mainitud vaikesammu hulgast või luua kohandatud kiirsammu vastavalt oma eelistustele.
Kui teile meeldib otseteede loomine ja ülesannete kohandamine, peate tutvuma meie juhendiga Outlooki tööriistariba isikupärastamine.
Kuidas muuta e-kiri planeeritud ülesandeks?
Kui soovite teisendada meilid ülesanneteks ja lisada need plaanitud ülesannete loendisse, kasutage funktsiooni Järeltegevus ja vahekaarti To Do. Selleks järgige neid samme.
- Minge Outlooki peaaknasse ja minge meilile, mille jaoks soovite ülesande luua.
- Paremklõpsake meilil ja valige Jälgige, seejärel valige Lipp ikoon jaoks Kuupäev puudub.
- Navigeerige ja klõpsake nuppu Tegema vahekaarti navigeerimismenüüs.
- peal Tegema aken, valige Märgistatud meil vasakult paanilt.
- Saate märgistatud meilide loendi; valige see, mille just lisasite. Paremal paanil kuvatakse valikud; klõpsa Lisa tähtaegja sisestage tähtaeg, mis lisab ülesande üksusesse Planeeritud nimekirja.
Niisiis, need on erinevad meetodid, mida saate kasutada Outlookis e-kirjast ülesande loomiseks; kasutage ülesannete loomiseks mõnda neist.
Kui soovite teada, kuidas jagada ja hallata oma Outlookis ülesandeid kalendri, meil on selle teema kohta suurepärane juhend.
Andke meile allolevas kommentaaride jaotises kogu teavet, näpunäiteid ja oma kogemusi meilide ülesanneteks muutmisel.
