Parimad Outlooki otseteed tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks
- Outlooki klaviatuuri otseteed aitavad teil tootlikkuse suurendamiseks liikuda ja asju hõlpsalt teha.
- Need otseteed töötavad uutes Outlook 2021 ja Microsoft 365 nii Windowsis kui ka Macis.
Microsoft Outlook on Microsofti isikliku teabe halduri tarkvarasüsteem, mis on kaasas Microsoft Office'i ja Microsoft 365 tarkvarakomplektidega.
Kui kasutate Outlooki sageli meilide saatmiseks või vastuvõtmiseks, koosolekute ajastamiseks ja ülesannete kontrollimiseks, peate teadma populaarseid kiirklahve, mis aitavad teil toime tulla ja tõhusust suurendada.
Selles juhendis käsitleme mõnda Outlooki kiirklahve, mis aitavad teil töövoogu sujuvamaks muuta.
Kuidas lubada Outlookis kiirklahve?
- Mine lehele Outlooki veebirakendus.
- Otsige üles Seaded ülemisest paremast nurgast.
- Järgmisena klõpsake Kindral vasakpoolselt paanilt ja valige Juurdepääsetavus paremalt.
- Under Klaviatuuri otseteed, Selle eest Valige, milliseid valikuid soovite kasutada valikut, leiate viis valikut:
- Outlook.com – Outlooki otseteede lubamine
- Yahoo post – Yahoo! Meili klaviatuuri otseteed saidil Outlook.com
- Gmail – Gmaili kiirklahvid saidil Outlook.com
- Väljavaade – Outlooki standardsed otseteed
- Lülitage klaviatuuri otseteed välja – Keelake Outlook.com-i otseteed
- Valige mis tahes teie jaoks sobiv valik ja klõpsake nuppu Salvesta muudatuste kinnitamiseks.
Nende valikute valimine mõjutab seda, kuidas otseteed töötavad ainult teie OWA rakenduses. Outlooki töölaud töötab Outlooki otseteedega.
Kui teil on levinud probleeme, nt Outlook ei avane, soovitame teil probleemist vabanemiseks tutvuda selle üksikasjaliku juhendiga.
Kas saate Outlookis luua kiirklahve?
Alates rakendusest Outlook 2016 ei saa te Outlooki jaoks kohandatud kiirklahve luua, kuid saate kindlasti kasutada juba määratud kiirklahve.
Kategooriate vahel saate liikuda aga kasutades Ctrl + Funktsioon klahvid ja Outlook võimaldab teil määrata, milline funktsiooniklahv millise kategooriaga töötab. Lisateabe saamiseks liikuge viimase jaotise juurde.
Samuti saate kasutada Gmaili ja Yahoo! meilisõnumit, lubades selle funktsiooni Outlooki veebirakenduses.
Millised on parimad Outlooki kiirklahvid, mida saate kasutada?
1. Sageli kasutatavad otseteed
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Ctrl + Y | – | Avage aken Mine kausta |
| Ctrl+N | Cmd + N | Loob uue kalendrisündmuse või avab uue sõnumiakna |
| Ctrl + Sisenema | Cmd + Tagasi | Saadab meilisõnumi |
| Shift+Sisenema | Cmd + O | Avab valitud sõnumi uues aknas |
| Kustuta | Kustuta | Kustuta sõnum |
| Ctrl + F | Cmd +J | Edastab sõnumi |
| Ctrl+Shift+R | Cmd + Shift + R | Valib suvandi Vasta kõigile |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Avab kalendri |
| Ctrl+R | Cmd + R | Vasta meilile |
| Alt+Alla | Alla nool | Viib teid loendis järgmise kirja juurde |
| Alt + Vasakule | – | Viib teid tagasi eelnevalt valitud kausta |
| Alt + H | – | Viib teid vahekaardile Avaleht |
| Alt + S | Cmd + Tagasi | Saadab meili |
| Alt + N | Cmd+E | Lisab faili |
| Ctrl+Shift+K | Cmd + N | Avab uue ülesande taotluse |
| Ctrl + E | Cmd + Võimalus + F | Avab otsingu |
| Esc | Esc | Sulge |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Avab Manuse salvestamise akna |
| Ctrl+Shift+A | Cmd + N | Koostab kohtumise |
2. Redigeeri ja vorminda teksti
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopeerige valitud tekst lõikepuhvrisse |
| Ctrl+X | Cmd + X | Lõika valitud tekst |
| Ctrl+K | Cmd + K | Lisage hüperlink |
| Ctrl+V | Cmd + V | Kleepige tekst lõikelaualt valitud asukohta |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Korrake hiljutist toimingut |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Võta hiljutine muudatus tagasi |
| Ctrl+B | Cmd + B | Rakendab paksus vormingus |
| Ctrl+U | Cmd + U | Joonib valitud teksti alla |
| Ctrl+I | Cmd + I | Rakendab kaldkirja vormingut |
| Tagasilükkeklahv | Kustuta | Kustutab kursorist vasakul oleva valitud teksti |
| Ctrl+Tagasilükkeklahv | Fn+Kustuta | Kustutage kursorist vasakul olev sõna, kuid mitte sõna ees olevat tühikut |
| Alt + O | – | Näitab Vorming menüü |
| Ctrl + Shift + P | – | Näitab fondi dialoogiboksi |
| Shift + F3 | – | Vahetab valitud teksti puhul suurtähti |
| Ctrl + Shift + K | – | Vormindab tähed väiketähtedega |
| Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L | Lisa täppe |
| Ctrl + T | Cmd + } | Suurendab taanet |
| Ctrl + Shift +T | Cmd + { | Vähendab taanet |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Suurendage fondi suurust |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Vähendage fondi suurust |
| Ctrl + L | – | Joondab valitud teksti vasakule |
| Ctrl + E | – | Joondab valitud teksti keskele |
| Ctrl + Shift +Z | Cmd+ Shift +Z | Kustutab kõik vormingud |
| Ctrl + Shift +H | Cmd + Shift +H | Kustutab järgmise sõna |
| Ctrl + Shift +J | Cmd + Shift +J | Põhjendab teksti |
| Ctrl + Shift +S | Cmd + Shift +S | Rakendab stiile |
| Ctrl + L | Cmd + L | Joondab lõigud vasakule |
| Ctrl + R | Cmd + R | Joondab lõigud paremale |
| Ctrl + T | Cmd + T | Loob rippuva taande |
| Ctrl + K | Cmd + K | Eemaldab lõigust vormingu |
| Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T | Vähendab rippuvat taanet |
3. Meili kiirklahvid Outlooki jaoks
3.1 Kaustapaan
| Klaviatuuri otseteed | Tegevus |
| Õige nooleklahv | Laiendab valitud jaotist |
| Ctrl + Shift + I | Vaheta Postkast |
| Ctrl + Shift + O | Vaheta Väljundkaust |
| Vasakule nooleklahv | Sulgeb või ahendab aktiivse kausta |
- Kuidas Outlookis PST-faili luua
- Kuidas luua Outlookis ühtset sisendkaustavaadet
3.2 Sõnumite ja lugemisloend
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Ctrl+Shift+W | – | Kuvab blokeeritud Interneti-pilte |
| Ctrl+Shift+G | Ctrl + 1 | Märgistage või jälgige |
| Tühikuklahv | Lehekülg üles | Kerige jaotises alla Lugemine paneel |
| Shift + Tühikuklahv | Lehekülg alla | Kerige üles Lugemine paneel |
| Kustuta | Kustuta | Eemaldab valitud kirja postkastist |
| Shift+Kustuta | Shift+Kustuta | Kustutab jäädavalt kirjad või üksused |
| Esc | Esc | Katkestage otsing |
| Sisestage | Võimalus+Cmd+Apostroof (') | Märgib sõnumi või märgib märgistatud sõnumi lõpetatuks |
| Ctrl+< | Ctrl+Vasak sulg ([) | Minge eelmise sõnumi juurde |
| Ctrl+> | Ctrl+Parem sulg (]) | Viib teid järgmise sõnumi juurde |
| Ctrl+U | Cmd + Shift + T | Märgib valitud meili lugematuks |
| Ctrl+K | Cmd + T | Märgib valitud meili loetuks |
| Ctrl + Kustuta | Cmd + Kustuta | Ignoreeri meilisõnumit või vestlust |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Võimalus + J | Teisaldab meili asukohast või asukohta Rämps kausta. |
| Ctrl + Alt + R | – | Vastab vestlusele koosolekukutsega |
3.3 Kasutage sõnumiloendit
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Tegevus |
| Shift+Alla | Valib praeguse ja järgmise sõnumi ning saate seda kasutada loendist mitme meili valimiseks |
| Kodu/Ctrl+Kodu | Valib praeguses kaustas esimese sõnumi |
| Shift+Üles | Valib praegused ja eelmised sõnumid ning saate seda kasutada loendist mitme meili valimiseks |
3.4 Lugemisloend
| Klaviatuuri otseteed | Tegevus |
| Esc | Sulgeb uue sõnumi |
| Lõpp | Minge loendi viimase sõnumi juurde |
| Ctrl+N | Loob uue sõnumi |
| Kodu | Minge meililoendi ülaossa |
| Ctrl+F | Edastage valitud meil |
| Ctrl+R | Vasta valitud sõnumile |
| Lehekülg alla | Liigub kahe või enama lehekülje e-kirjades ühe lehe võrra allapoole |
| Ctrl+Shift+R | Vastab kõigile valitud meili adressaatidele |
| Lehekülg üles | Liigub kahe või enama lehekülje e-kirjades ühe lehe võrra ülespoole |
| Ctrl+Sisenema | Saadab meili |
4. Outlooki kalendri kiirklahvid
4.1 Levinud otseteed
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Ctrl+N | Cmd + N | Avab või loob uue kalendriüksuse Windowsis, kuid koos Käsk Klahv Macis loob uue kohtumise |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Avab Kalender vaade |
| Kustuta | Kustuta | Eemaldab valitud sündmuse |
| Tab | Shift+Kontroll+Parem sulg (]) | Liikuge praeguses vaates järgmise sündmuse juurde |
| Sisenema | Shift+Kontroll+Vasak sulg ([) | Avab valitud üksuse kalendris |
| Shift+Tab | – | Liigub eelmisele kohtumisele |
| F6 | – | Viib teid teie kalendris teise piirkonda |
4.2 Kalendri üldvaade
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Alt + Üles nooleklahv / Alt + Alla | Cmd + Võimalus + Vasak nool/ Parem nool | Viib teid eelmisele / järgmisele nädalale (nädalavaade) |
| Alt+Lehekülg üles / Alt + Lehekülg alla | Cmd + Võimalus + Vasak nool/ Parem nool | Viib teid eelmisele/järgmisele kuule (kuuvaade) |
| Alt+Kodu | – | Viib teid nädala algusesse. |
| Alt+Lõpp | – | Viib teid nädala lõppu. |
| Ctrl+0 | – | Lähtestage panoraam ja suum |
| Ctrl+Shift+Vasakule, Õige, Üles, või Alla nooleklahv | – | Liigutage valitud üksust vasakule, paremale, üles või alla |
| Ctrl+Vasakule, Õige, Üles, või Alla nooleklahv | – | Pöörake vasakule, paremale, üles või alla |
| Esc | Esc | Tühista valitud üksuste valik |
| Shift+Alt+6 | – | Avab Lai vaade |
| Klaviatuuri otseteed(Windows) |
Klaviatuuri otseteed (Mac) |
Tegevus |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Minema Mail |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Minema Kalender |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Minema Inimesed |
| Kustuta või Ctrl+D | Kustuta | Kustutab kontakti või kontaktiloendi |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Otsib kontakti |
| Ctrl+N | Cmd + N | Loob uue kontakti |
| Ctrl+S | Cmd + S | Salvestab kontakti või kontaktide loendi |
| Ctrl+A | Cmd + A | Valib kõik kontaktid või kontaktide loendid |
| Esc | Esc | Loobu kontaktist/tühista kõigi kontaktide või kontaktiloendite valik |
| Shift+E | – | Redigeerige kontakti või kontaktiloendit |
| Alla nool | – | Liikuge kontaktiloendis allapoole |
| Üles nool | – | Liigutage kontaktiloendis üles |
| Shift+Küsimärk (?) | – | Näitab loendit Inimesed klaviatuuri otseteed |
| Ctrl+L | – | Looge uus kontaktiloend |
| Alt+H | – | Nihutab fookuse Kodu sakk |
| Alt+V | – | Nihutab fookuse Vaade sakk |
6. Ülesannete klaviatuuri otseteed
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Ctrl+C | Cmd + C | Nõustuge ülesande taotlusega |
| Ctrl+D | Kustuta | Keeldu ülesande taotlusest |
| Ctrl + E | – | Avab otsingukasti |
| Ctrl+Y | – | Avaneb Minge kausta Dialoogikast |
| Ctrl +N | – | Loob rakenduses ülesande Ülesanded vaade |
| Ctrl+O | Cmd + O | Avab valitud üksuse |
| Ctrl+P | Cmd + P | Prindib valitud üksuse |
| Ctrl+Shift+Alt+U | Cmd + N | Looge ülesande taotlus |
| F6 | – | Vahetage vahel Ülesanded nimekiri, Tegema baar ja Kaust paneel |
| Sisestage | – | Märgistage üksus või märkige lõpetatuks |
7. Põhilised navigeerimise otseteed
| Klaviatuuri otseteed(Windows) | Klaviatuuri otseteed(Mac) | Tegevus |
| Alt + F4 | Cmd + W | Sulgeb aktiivse akna |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Avab Ülesanded vaade |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Viib sind Märkmed |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Lülituge kaustapaanil loendisse Kaustad |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Lülitub otseteedele. Maci puhul avab see Sünkroonimise olek aken |
| Ctrl + . | – | Viib teid järgmise avatud meili juurde |
| Ctrl + , | Cmd + , | Viib teid eelmise sõnumi juurde. Maci puhul avab see Outlooki eelistused aken |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Võimaldab teil liikuda sõnumi päise ridadel Kaust paneel |
| Nooled | Nooled | Võimaldab teil ringi liikuda Kaust paneel |
| Alt + Vasakule | – | Viib teid põhivaatesse eelmisele vaatele Väljavaade aken |
| Alt + Õige | – | Viib teid põhivaatesse Väljavaade aken |
| Ctrl + Shift + W | – | Valib Inforiba ja kuvab vajadusel käskude menüü |
| Ctrl + Shift + Tab | – | Liigu vahel Kaust, Väljavaade, To-Do baarja Lugemine paneel |
| Alt + F | – | Lülituge valikule Fail sakk |
| Alt + JS | – | Lülituge valikule Saada/Võta vastu sakk |
| Alt + V | – | Viib teid Vaade sakk |
| Alt + E | – | Lülitub valikule Abi sakk |
Kuidas luua oma Outlooki kiirklahvi (kategooriad)?
- Vajutage nuppu Windows võti, tüüp väljavaadeja klõpsake nuppu Ava.
- Mine lehele Kodu vahekaart, leidke Kategooriad.
- Valige rippmenüüst kõik kategooriad.
- peal Värvikategooriad aknas näete kategooriate loendit.
- Saate lisada uusi, ümber nimetada või olemasolevaid kustutada.
- .Kui see on tehtud, valige Kategooria, otsige üles Kiirklahv valik rippmenüüst ja valige Ctrl + mis tahes funktsiooniklahv.
- Klõpsake Okei.
Nüüd saate klaviatuuri otseteid kasutades kategooriate vahel vahetada.
Niisiis, need on mõned Outlooki kiirklahvid, mis aitavad teil tootlikkust suurendada ja töövoogu sujuvamaks muuta.
Oma tootlikkuse edasiseks parandamiseks võite liigutage Outlooki riba küljelt alla, nagu on näidatud esiletõstetud juhendis.
Andke meile allolevas kommentaaride jaotises teavet, näpunäiteid ja oma kogemusi selle teemaga.
