Lihtsad viisid koosolekukutsele Pimekoopia pakutava privaatsuse lisamiseks
- Kuigi tavalistes meilides on Pimekoopia kasutamine lihtne, pole see funktsioon Outlookis koosolekukutsete saatmisel saadaval.
- Pimekoopia funktsiooni kasutamiseks saate oma koosolekukutse edastada iCAL-failina.
- Teine võimalus on saata päring oma kalendrist lihttekstina.
Bcc (Blind Carbon Copy) on funktsioon, mis võimaldab saata kirju mitmele adressaadile ilma teiste adressaatide e-posti aadresse avaldamata. See on erinevalt koopiast (Carbon Copy), mis näitab saajatele teiste sama kirja saadetud inimeste e-posti aadresse.
Kui väli Pimekoopia on saadaval, kui proovite saata tavalist meilisõnumit mitmele Outlooki kasutajale, siis koosolekukutsete ja kohtumiste saatmisel see väli märgatavalt puudub.
See on üsna tüütu, kuna kasutajad soovivad lisada privaatsust, mida Pimekoopia pakub ka koosolekukutsete saatmisel. Õnneks on mõned lahendused, mida saate oma koosolekukutsetele Pimekoopia lisamiseks rakendada ja me näitame neid selles juhendis.
Kas saan Outlookis koosolekukutse pimekoopiaks saata?
Nagu varem mainitud, pole välja Pimekoopia Outlookis koosolekukutsete saatmisel saadaval.
Siiski on mõned võimalused selle funktsiooni lisamiseks koosolekukutsete saatmisel, nagu on näidatud järgmises jaotises.
Kuidas lisada BCC meeskonna koosoleku kutsele?
1. Kutsutute lisamine ressurssidena
- Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakul paanil.
- Klõpsake nuppu Uus koosolek valik ülaosas.
- Nüüd klõpsake nuppu To nuppu äsja avatud Koosolek aken.
- Järgmisena valige Pimekoopia saajad ja klõpsake nuppu Vahendid nuppu. Kui teil pole Outlookis nende e-posti aadresse, saate selle käsitsi sisestada.
- Klõpsake nuppu Okei nuppu.
- Lõpuks koostage koosoleku üksikasjad uuele koosoleku lehele ja klõpsake nuppu Saada nuppu.
Esimene meetod Pimekoopia lisamiseks koosolekukutsele on osalejate ressursside hankimine, nagu ülal näidatud. See eeldab, et teil on olemasolev e-kirjade loend, mille hulgast valida.
Aga kui sa ei saa neid meile Outlooki lisada, või kui see on välise keha e-posti aadress, saate selle käsitsi sisestada.
- Kuidas Outlookis PST-faili luua
- Kuidas luua Outlookis ühtset sisendkaustavaadet
- Kuidas Outlookis Copiloti lubada ja kasutada [lihtsad sammud]
- Kuidas lisada ja vaadata GIF-i Outlooki meilist
2. Kalendri kutse edastamine
- Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Uued esemed rippmenüüst.
- Valige Koosolek valik.
- Nüüd täitke nõutud väljad ja sisestage tekstikasti koosoleku üksikasjad.
- Järgmisena vajutage nuppu Ctrl klahv + S kutse salvestamiseks.
- Siit klõpsake nuppu Kalender ikooni Outlooki vasakpoolsel paanil.
- Lohistage vastloodud kutse Mail ikooni vasakul paanil.
- Lõpuks sisestage Pimekoopia väljale adressaatide andmed ja saatke kutse tekstina.
Teine võimalus Outlooki meilikutsetele Pimekoopia lisamiseks on luua koosolek ja salvestada see oma kalendrisse enne osalejatele edastamist.
Sel juhul saavad e-kirja saajad kutse tekstina ega saa vastata nagu tavalisele koosolekukutsele.
Kutsetega seoses on meil kasulik juhend, kuidas seda teha saatke Outlookis kutse mitu korda, nii et see võib anda teile kasulikku teavet.
3. iCAL-i failivaliku kasutamine
- Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Uued esemed rippmenüüst.
- Valige Koosolek valik.
- Sisestage oma koosoleku üksikasjad.
- Nüüd klõpsake nuppu Edasi ikooni tegevusgrupi all ja valige Edasta iCalendarina. See avab uue meililehe, millele on lisatud koosolek iCalendari vormingus.
- Lõpuks sisestage väljale Pimekoopia saajate meiliaadressid ja saatke kiri.
Sellega edastatakse meilisõnum kõigile adressaatidele ilma teiste e-posti aadresse näitamata.
Ainus probleem selle valikuga on see, et inimesed, kellele selle kutse saatsite, ei näe koosoleku ajakavas tehtud värskendusi, nagu ka siis, kui saatsite ekraanipildi. Samuti ei saa te kutset jälgida, et teada saada, kas nad osalevad.
Erinevalt tavalistest meilidest pole väli Pimekoopia tavaliselt Outlookis koosolekukutsete saatmisel saadaval. Siiski saate kasutada mõnda lahendust, näiteks lisada kutsutud ressurssidena ja edastada kalendrikutse.
Selles samm-sammulises juhendis selgitasime üksikasjalikult, kuidas seda teha, ja üks neist peaks aitama teil lisada Outlookis koosolekukutsele Pimekoopia.
Kui soovite koosolekute kohta lisateavet, vaadake meie juhendit, kuidas seda teha värskendage Outlooki koosolekut ilma värskendussõnumit saatmata.
Kokkuvõtteks, kui teie Outlooki sisendkausta ei värskendata, vaadake selle parandamiseks meie üksikasjalikku juhendit.
