Kuidas Outlookis PST-faili luua

Lihtne viis oma meilidest PST-failidega varukoopia loomiseks

Kui kasutate Microsoft Outlooki, võib juhtuda, et teil on vaja luua PST-fail. Tõenäoliselt on teil ruum otsa saanud, soovite varukoopiat või lihtsalt looge oma teabest kaasaskantav arhiiv.

PST-faili loomine võimaldab teil seda teha ja kui olete mõelnud, kuidas seda teha, olete sattunud õigesse kohta.

Mis on PST-fail Outlookis?

PST tähistab isiklikku salvestustabelit. See on failivorming, mida kasutatakse andmete salvestamiseks Microsoft Outlookis. Seda saab kasutada e-kirjade, aadressiraamatu kontaktide ja kalendrikirjete salvestamiseks.

See fail luuakse automaatselt e-posti konto lisamisel ja muudab selle hõlpsamaks varundage oma andmed. Kui teil on Outlookis seadistatud mitu kontot, on igaühel teie arvutis oma isiklik kaust, eeldusel et see on IMAP- või POP3-konto.

Andmefailid salvestatakse serverisse serveripõhiste kontode jaoks, nagu Microsoft 365, Exchange ja Outlook.com. Nende võrguühenduseta failid salvestatakse teie arvutisse OST-vormingus.

Selle faili vaikeasukoht sõltub teie Windowsi versioonist, nii et Windows 11 uuemate versioonide puhul leiate selle tõenäoliselt järgmiselt teelt, kui te seda käsitsi ei muutnud. C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Kuidas Outlooki meilisõnumeid PST-failina salvestada?

1. Käivitage oma Outlooki rakendus.
2. Paremklõpsake oma Postkast kaust või mõni muu ja valige Uus kaust.
3. Sisestage vastloodud kausta nimi.
4. Minge tagasi oma sisendkausta, avage meilisõnum ja lohistage see ülaltoodud punktis 3 loodud kausta.
5. Klõpsake nuppu Fail vasakpoolses ülaosas olev vahekaart, valige Ava ja eksportja valige rippmenüüst Import ja eksport.
6. Löö Ekspordifailile ja klõpsake Edasi.
7. Kliki Outlooki andmefail ja tabas Edasi.
8. Valige ülaltoodud punktis 3 loodud kaust ja klõpsake Edasi.
9. Kliki Sirvige PST-faili salvestamiseks kausta asukoha valimiseks, seejärel klõpsake nuppu Lõpetama.

Peamine põhjus, miks inimesed seda tüüpi faile kasutavad, on oma e-kirjade kaitsmine kadumise või riknemise eest. Ootamatud sündmused, nagu andmete vargus või riistvaratõrge, võivad Outlookiga probleeme põhjustada, mistõttu muutuvad need turvavõrguks.

Halb kaalub siiski üles hea. Kuna see failitüüp on haruldane, ei pääse te selle sisule lihtsalt juurde teine ​​meiliklient ilma seda eelnevalt teisendamata. Samuti võib teil tekkida ühilduvusprobleeme ei saa avada PST-faili loodud Outlooki vanemates versioonides.

Teine puudus on see, et neid ei saa otsida, kui te neid ei indekseeri või teisendate muusse vormingusse. Saate jätkuvalt PST-d ei leitud veateade, kuigi olete selle loonud.

Parim viis tagada, et teie Outlooki andmefailid salvestatakse vormingus, mida saavad lugeda ka tulevased versioonid Microsoft Office Outlook on salvestada need mugavamas failivormingus, näiteks EML-failina, mitte a PST.

Kuidas Outlookis PST-faili luua?

1. Kasutage Outlooki sisseehitatud sätteid

1. Käivitage oma Outlooki rakendus.
2. Klõpsake nuppu Uued esemed valik, valige Rohkem üksusi rippmenüüst ja Outlooki andmefail hüpikmenüüst.
3. Tippige failinime väljale nimi. Kontrolli Lisa valikuline parool kasti, kui soovite faili parooliga kaitsta, klõpsake nuppu Okei.
4. Järgige järgmises viipas turbemandaatide loomiseks juhiseid ja vajutage Sisenema.

2. Kasutage funktsiooni Import ja eksport

1. Käivitage oma Outlooki rakendus.
2. Klõpsake nuppu Fail valige vasakpoolses ülaosas olev menüü Ava ja eksportja klõpsake nuppu Import ja eksport.
3. Löö Ekspordi faili ja klõpsake Edasi.
4. Kliki Outlooki andmefail (.pst) ja tabas Edasi.
5. Valige kõik kaustad, millest soovite PST-faile luua, ja klõpsake nuppu Edasi.
6. Järgmisena klõpsake nuppu Sirvige salvestatava kausta asukoha valimiseks, seejärel vajutage Lõpetama.

Oluline on märkida, et uuemad Outlooki kontod, nagu IMAP, Microsoft Exchange Server ja Outlook.com, kasutavad OST-vormingut. See aga ei tähenda, et te ei saaks PST-faile luua. Selle saavutamiseks peate kasutama ekspordimeetodit.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas luua Outlookis ühtset sisendkaustavaadet
• Kuidas Outlookis Copiloti lubada ja kasutada [lihtsad sammud]
• Kuidas lisada ja vaadata GIF-i Outlooki meilist
• Kuidas importida Outlooki kontakte iPhone'i
• Kuidas importida iCalendari (.ics) Outlookis

1. Käivitage oma Outlooki rakendus.
2. Klõpsake nuppu Fail vahekaarti, seejärel valige Info.
3. Navigeerige Puhastusvahendidja valige rippmenüüst Arhiiv.
4. Märkige kaustade loendist kõik kaustad, mida soovite eksportida, ja seejärel klõpsake nuppu Sirvige Outlooki PST-faili asukoha seadistamiseks ja klõpsake nuppu Okei.

4. Kasutage konto seadeid

1. Käivitage oma Outlooki rakendus.
2. Navigeerige lehele Failvasakpoolses ülanurgas menüü ja klõpsake nuppu Info.
3. Kliki Konto seaded ja valige Konto seaded.
4. Aastal Konto seaded dialoogiboksis navigeerige Andmefailid vahekaarti ja klõpsake nuppu Lisama nuppu.
5. Valige sellele failile nimi ja valige failitüübi all .pst, siis vajuta Okei.

PST-failide krüptimisel saab neid avada ainult parooliga. See aitab hoida tundlikku teavet võõraste pilkude eest kaitstuna, eriti ühiskasutuses arvutite kasutamisel.

Aja jooksul, kui kogute palju meile, kalendrisündmusi ja muid andmeid, võib teie PST-fail muutuda liiga suureks ja põhjustada jõudluse halvenemist. Riskid, mis võivad tekkida a rikutud PST-fail on ka sellise mahuka failiga kõrgemad.

See nõuab teilt seda vähendada PST-faili suurust oma salvestusruumi haldamiseks ja rakenduste kokkujooksmiste minimeerimiseks.

Kui kasutate Microsoft Office'i väga vana versiooni, on võimalik, et teie Outlooki installimine ei toeta PST-faile. Sel juhul ei näe te PST-failide Outlooki importimise võimalusi. Kui see nii on, soovitame minna üle versioonile, mis seda teeb.

Ülalkirjeldatud valikute korral ei tohiks teil Outlooki meilis PST-failide loomisega probleeme tekkida. Lihtsalt pidage meeles varundage oma Outlooki andmed enne PST-faili loomist.

Andke meile allolevas kommentaaride jaotises teada, millist meetodit oli teile lihtne järgida.