Kuidas luua Outlookis ühtset sisendkaustavaadet

Selle tegemiseks uurige ekspertide testitud meetodeid

Kui teie Outlookis on konfigureeritud mitu meilikontot, oleks igaühel eraldi postkast. Peate postkastide vahel žongleerima, et sissetulevaid e-kirju kontrollida ja suhtlusega kursis olla.

Probleemide vähendamiseks saate luua Outlookis ühtse sisendkausta, et ühendada kõik erinevate meiliklientide postkastid.

Selles juhendis käsitleme üksikasjalike juhistega meetodeid Outlooki kontode ühendamiseks suhtluse sujuvamaks muutmiseks.

Mis on Outlooki ühtne postkast?

Seoses meilikontode suurenenud kasutamisega erinevatel eesmärkidel, nagu töö, projektiga seotud ja isiklik suhtlus, tekkis vajadus neid hallata.

Outlooki ühtne sisendkaustavaade aitab teil ühes kohas kontrollida ja hallata meilisõnumeid mitmelt meiliaadressilt.

See välistab sissetulevate sõnumite ja suhtluse kontrollimiseks e-posti kontode või kaustade vahel vahetamise. Siin on mõned eelised selle kasutamisest:

• Säästab teie aega - Võimaldab kontrollida kõiki e-kirju ühes kohas, et te ei jääks millestki olulisest ilma, säästes teie aega ja vaeva.
• Aitab prioriseerida – Ühtse vaatega saate kontrollida kõiki e-kirju, otsustada prioriteedi üle ja neile vastavalt vastata.
• Suurendage kontodevahelist nähtavust – Aitab teil saada kõik olulised teated kohe kätte, kui teil on erinevad projektid ja kohustused.
• Keskendu sisule – Ühtne postkast aitab vähendada mitme konto haldamise kognitiivset koormust ja võimaldab teil keskenduda meilide sisule.
• Korrastatud postkast – Võimalus kontrollida kõiki meilisõnumeid ühes vaates aitab teil neid paremini sorteerida ja kategoriseerida.

Outlook 2016 ja uuemates versioonides on saadaval funktsioon nimega Focused Inbox, mis töötab sarnaselt, kuid ühe e-posti aadressi puhul korraga.

See jagab teie postkasti kahte kategooriasse, Keskendunud ja muud. Kõrge prioriteediga meilid tuleb lisada fookusesse ja ülejäänud liigitatakse kategooriasse Muu. Saate lubada ja funktsiooni keelamiseks töölaua- ja mobiilirakendustes vastavalt teie vajadustele.

Siiski ei ühenda see mitme konto postkasti ühes kohas, mistõttu on vaja ühtset vaadet.

Kas Outlookis on võimalik postkaste kombineerida?

Outlook ei anna teile otsest viisi seda teha, kuid kuna platvorm on väga kohandatav, saab seda teha. Outlooki kombineeritud sisendkaustavaate saamiseks on meili paremaks haldamiseks erinevaid lahendusi.

Saate luua reegli, kasutada kausta Otsing või käivitada makrosid VBA abil, et luua Outlookis ühtne sisendkaustavaade.

Kuidas luua Outlookis ühtset sisendkaustavaadet?

1. Kasutage otsinguriba

1. Vajutage nuppu Windows võti, tüüp väljavaadeja klõpsake Avatud.
2. Valige Outlooki põhiaknas mis tahes sisendkaust. Minge otsinguribale ja tippige kaust: sisendkaust.
3. Klõpsake vasakul allanoolel ja muutke valikut Praegune kaust võimalus Kõik postkastid. See näitab teile korraga kõigi meilikontode e-kirju.
4. Klõpsake otsinguribast paremal oleval allanoolel ja filtreerige loendit edasi, valides sellised väljad nagu Kuupäev, Teema, Suurus, jne.

Kui olete otsingupäringu sisestanud, pääsete sellele edaspidi juurde, klõpsates otsinguribal ja valides Viimased otsingud suvandit, liites seeläbi Outlooki postkastid millal iganes soovite.

Kas te ei leia Outlookis mõnda meili? Soovitame teil tutvuda meie juhendiga Outlooki e-post kadus välja selgitada põhjused ja lihtsad lahendused.

2. Loo reegel

2.1 Looge kaust

1. Vajutage nuppu Windows võti, tüüp väljavaadeja klõpsake Avatud.
2. Mine lehele Kaust vahekaarti ja klõpsake Uus kaust.
3. Kord Uus kaust ilmub aken, andke sellele nimi Ühtne postkast ja klõpsake Okei.

2.2 Loo reegel

1. Mine lehele Kodu vahekaarti ja klõpsake Reeglid.
2. Valige rippmenüüst Hallake reegleid ja hoiatusi.
3. Klõpsake Uus reegel alates Reeglid ja hoiatus Dialoogikast.
4. peal Reeglite viisard dialoogiboksis märkige Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel ja klõpsake Edasi.
5. Järgmisel lehel märkige kõrval määratud konto kauduja ainult selles arvutis, klõpsake Edasi.
6. Kui see ilmub alla 2. samm, klõpsake hüperlingil täpsustatud ja valige e-posti aadress ja klõpsake Okei.
7. Nüüd vali teisaldage see määratud kaustaja kui see ilmub 2. samm, klõpsake hüperlingil täpsustatud.
8. Vali Ühtne postkast hüpikaknas ja klõpsake Okei; seejärel klõpsake peaaknas Edasi.
9. Soovi korral saate lisada erandeid või jätta see nii nagu on ja vajutada Edasi.
10. Järgmisel lehel pange reeglile nimi ja märkige selle kõrvale linnuke Käivitage see reegel juba postkastis olevate kirjade puhulja kontrollige Vaadake üle reegli kirjeldus vigade suhtes valdkonnas. Kui arvate, et kõik on paigas, klõpsake Lõpetama.
11. Klõpsake Okei peal Reeglid ja hoiatused aken selle sulgemiseks.

Reegel rakendatakse valitud meilikontole mõne minuti pärast. Järgige samme 1–10 kõigi nende meilikontode puhul, mille soovite oma ühendatud postkasti lisada.

Juhul kui Postkasti nupp ei tööta soovitame teil lugeda seda üksikasjalikku juhendit, et saada teada, kuidas probleemi lahendada.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas Outlookis PST-faili luua
• Kuidas Outlookis Copiloti lubada ja kasutada [lihtsad sammud]

3. Visual Basic Code (makrod) kasutamine

3.1 Muutke makro sätteid

1. Käivitage Outlook ja minge lehele Fail sakk.
2. Klõpsake Valikud avada Outlooki valikud aken.
3. Klõpsake Usalduskeskus vasakpoolsel paneelil, seejärel klõpsake nuppu Usalduskeskuse seaded nuppu.
4. Järgmisena valige Makro sätted, klõpsake raadionuppu kõrval Märguanded kõigi makrode kohtaja klõpsake Okei.
5. Klõpsake uuesti Okei.

3.2 Kasutage VBA-d

1. Avage Outlooki põhiaknas Arendaja sakk.
2. Klõpsake nuppu Visual Basic avamise võimalus Microsoft Visual Basic rakendustele.
3. Mine lehele Sisestage valik ja valige Moodul.
4. Kopeerige ja kleepige järgmine kood moodulisse ja vajutage Crtl + S selle salvestamiseks sulgege aken.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Käivitage kood

1. Avage Outlooki põhiaknas Arendaja sakk.
2. Valige Makrod, seejärel valige rippmenüüst see, mille olete salvestanud.
3. Toiming käivitab päringu ja näete kõiki mitme konto postkasti e-kirju.

Kuvatavad tulemused oleksid sarnased nendega, mida nägime otsinguriba meetodil. Soovitud tulemuste saavutamiseks võite kasutada üht neist.

Kuid aja jooksul kaob otsinguriba päring loendist, kui otsite muid asju. Seetõttu on makromeetod kasulik, kuna see salvestab päringu ja saate seda igal ajal käivitada.

Niisiis, need on meetodid, mida saate kasutada postkastide kombineerimiseks ja Outlookis ühtse sisendkaustavaate loomiseks sujuvaks meilihalduseks.

Kui teil on meili sünkroonimise probleeme, nagu Outlook ei värskenda teie postkasti, soovitame teil kiirete lahenduste leidmiseks vaadata seda juhendit.

Andke meile allolevas kommentaaride jaotises teavet, näpunäiteid ja oma kogemusi selle teemaga.