Kuidas Outlookis meili saatmist edasi lükata

Saatke e-kirju enda valitud ajal, rakendades neid seadeid

Kas te ei vihka seda, kui vajutate kohe e-kirjas nuppu Saada ja äkki meenub, et unustasite kellegi e-posti aadressi lisada? Outlooki e-posti viivitusfunktsiooniga võib see olla minevik.

Vead ei ole ainus põhjus, miks meili kasutajad otsustavad e-kirjade saatmist edasi lükata. Enamikul meiliklientidel on automaatse saatmise nupp, kuid meilisõnumite õigel ajal saatmist peetakse õigeks e-posti etiketiks.

Seda lihtsat ajastamisfunktsiooni kasutades võite koguda oma ülemusega aja jälgimise eest mõne punkti.

Kuidas saan Outlookis individuaalse meili saatmist edasi lükata?

1. Kasutage Outlooki töölaua versiooni

1. Käivitage oma Outlooki meilid töölaualt või otsige seda rakenduste loendist.
2. Klõpsake nuppu Uus kiri ja sisestage e-kirja koostamise aknas kõik vajalikud üksikasjad, et koostada uus e-kiri või vastata postkastist juba olemasolevale meilile.
instagram story viewer
3. Navigeerige lehele Valikud vahekaarti ja valige Kohaletoimetamise viivitus.
4. Minema Kohaletoimetamise võimalused jaotises märkige linnuke Ärge tarnige enne märkeruut, valige ajaraam ja seejärel klõpsake Sulge.
5. Kui olete sellest aknast väljunud, saate oma sõnumi tippida ja vajutada nuppu Saada. Seejärel on see teie väljaminevates kirjades kuni selle kavandatud tarneajani.
6. Kui soovite tarneaega muuta, saate järgida ülaltoodud samme ja muuta aega. Selle keelamiseks tühjendage Ärge tarnige enne märkeruut.

2. Kasutage Outlooki brauseri versiooni

1. Avage brauser ja logige oma Outlooki meili sisse ja klõpsake nuppu Uus kiri suvand ülaosas tegumiribal.
2. Täitke meiliaknas vajalikud kanded saaja, teema ja koostage sõnum.
3. Klõpsake rippmenüü noolt valiku kõrval Saada valik ja valige Ajastage saatmine.
4. Ilmub uus aken, kus saate määrata kohandatud kuupäeva ja kellaaja ning soovite, et teie sõnum edastataks.

Juhul kui kirju ei saadeta oma Outlooki meilis vaadake meie üksikasjalikku artiklit selle kohta, mida teha.

Kahjuks pole Outlooki mobiiliversioonides viivituse või meili ajastamise valik saadaval. Ainus lahendus on selle funktsiooni lubamiseks kasutada oma mobiilibrauserit ja lülituda töölauaversioonile.

Kuidas saan Outlookis kõigi meilide saatmist edasi lükata?

1. Käivitage oma Outlooki töölauarakendus ja klõpsake nuppu Fail sakk.
2. Valige Reeglidja klõpsake nuppu Hallake reegleid ja hoiatusi rippmenüüs.
3. A Reeglid ja hoiatused aken avaneb. Klõpsake nuppu Meilireeglid vahekaarti ja valige Uus reegel.
4. Mine lehele Alustage tühjast reeglist jaotises klõpsake nuppu Rakenda minu saadetud sõnumitele reegel valik ja vajuta Edasi.
5. Ilmub uus dialoogiboks nende meilide ajastamisvalikutega, mida soovite edasi lükata.
6. Kui klõpsate mõnel neist valikutest, ei kehti kõigi sõnumite standardviivitus. Seetõttu ignoreerige kõiki neid reegleid ja klõpsake lihtsalt nuppu Edasi.
7. Järgmises Reeglite viisard hüpikaknas, märkige ruut kohaletoimetamist mõne minuti võrra edasi lükata märkeruut Outlooki saatmise viivitusreegli määramiseks.
8. Järgmisena liikuge juurde 2. samm: kuniRedigeerige reegli kirjeldust(klõpsake allajoonitud väärtust) põhjas. Siin saate määrata minutite arvu, nagu on kirjeldatud ülaltoodud punktis 7. Klõpsake hüperlingitud tekstil, mis avab väikese dialoogiboksi, kus saate määrata ajavahemiku, mille jooksul soovite meili saatmist edasi lükata, seejärel vajutage Okei siis Edasi.
9. Lõpetage reegli seadistamine, täites jaotise Määrake selle reegli nimi juhuks, kui soovite tulevikus segaduse vältimiseks rohkem reegleid luua.
10. Kontrollige kindlasti Lülitage see reegel sisse kasti ja seejärel klõpsake nuppu Lõpetama.
11. Kui teil on mitu Outlooki kontot ja soovite rakendada sama meili viivitusreeglit, kontrollige ka Looge see reegel kõigil kontodel kasti.
12. Klõpsake nuppu Lõpetama nuppu ja kinnitusdialoogiboks, mis kuvatakse seadistamise lõpetamiseks. Nüüd jäävad kõik teie kirjad kausta Väljundkaust kuni nende määratud ajani.
13. Kui soovite Outlookis e-kirjade kohaletoimetamist ümber ajastada, minge lihtsalt oma väljaminevate e-kirjade juurde. Siin saate minutite märkeruutu uuesti muuta.

Juhul kui meili ajakava ei tööta ja meilid on teie väljundkasti kinni jäänud pärast tarneaja möödumist on meil artikkel selle kohta, mida teha.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas hoida Outlooki kalendreid valitud
• Kuidas Outlookis otsingukaustu kasutada
• Kuidas Outlookis lõpetatud ülesandeid peita

Kuidas saan Outlookis automaatse saatmise/vastuvõtmise keelata või ajastada?

1. Käivitage oma Outlooki rakendus, valige Fail, ja all Valikud menüü, klõpsake nuppu Täiustatud.
2. Mine lehele Saada ja vastu võtta jaotist ja tühjendage märkeruut Saada kohe pärast ühendamist kasti.
3. Klõpsake nuppu Saada/saa suvand ja kuvatavas hüpikaknas tühjendage märkeruut Ajastage automaatne saatmine/vastuvõtmine iga … minuti järel ja Tehke väljumisel automaatne saatmine/vastuvõtmine kastid.
4. Nüüd klõpsake nuppu Sulge nende sätete salvestamiseks.
5. Siit peate vajutama ainult nuppu F9 nuppu, kui olete valmis neid sõnumeid saatma.
6. Automaatse saatmise/vastuvõtmise suvandi ajastamiseks järgige ülaltoodud samme, kuid toimingus 3 kontrollige kindlasti Ajastage automaatne saatmine/vastuvõtmine iga … minuti järel, seejärel kohandage meili saatmise aeg teile sobiva intervalliga.

Selle meiliedastusvaliku ainus negatiivne külg on see, et võite olulistest sõnumitest ilma jääda, eriti kui teie postkasti ei värskendata ühendusprobleemide tõttu.

Järgmine kord, kui teil on tõesti oluline meil või sõnum, mida te ei soovi liiga vara postkasti jõuda, lisage saatmisajale täiendav viivitus, järgides ülaltoodud juhiseid.

Loodetavasti viib see teid sammu võrra lähemale e-posti paremale tootlikkusele. Selle asemel, et hoida oma e-kirju pikka aega mustandite kaustas, proovige neid ajastada.

Võib-olla soovite ka välja vaadata muud kaasaegsed e-posti kliendid e-posti ajakavadega ja vaadake, mida neil on pakkuda. Kasu pole mitte ainult puhtamast liidesest, vaid ka kontorist väljas olevast automaatsest vastusest ja meilimallidest.

See on selle artikli jaoks kõik, kuid me tahaksime teilt rohkem teada saada. Millist meili ajastamise võimalust eelistate ja miks? Kirjutage meile allpool kommentaar.