Ühendage oma kalendrid Outlookis nende mõne näpunäidetega
- Outlookis mitme kalendriga töötamine võib olla keeruline, kui peate valima iga kalendri või vahetama kalendreid käsitsi.
- Outlook pakub palju võimalusi kalendri korrastamiseks, valides ühe vaikekalendri või ühendades need.
Kas teadsite, et Outlookil on teie vaikepostikontoga seotud kalender? Mida rohkem kontosid teil on, seda rohkem kalendreid teie vaates on.
Ühelt kalendrilt teisele lülitumise asemel saate ühendada vaikekalendri oma põhikontoga või liita kalendrid ühte vaatesse. Näitame teile, kuidas seda saavutada.
Mis on Outlooki vaikekalender?
Outlooki vaikekalender on see, mis on kaasas e-posti aadressiga, millega esmakordselt sisse logisite. Siin saate luua oma kohtumisi ja koosolekuid, mis kuvatakse selles kalendris.
Kui loote rohkem kontosid, kuvatakse selle avamisel alati teie vaikekalender, kuid saate neid seadeid alati muuta.
Kuidas lähtestada Outlooki kalendri vaikevaade?
- Käivitage oma Outlooki rakendus.
- Klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakus alanurgas.
- Navigeerige lehele Vaade vahekaardil tegumiriba ülemisel paanil, seejärel valige Vaate lähtestamine.
Kui lisate oma kalendrisse sündmusi, võib see muutuda segaseks või isegi segaseks. Seetõttu peate võib-olla lähtestama oma kalendri seaded vaikevaatele.
See pole aga ainus põhjus. Võite avastada, et teie kalendri üksusi ei sünkroonita või salvestades selle täitmisel. See võib põhjustada olulistest kalendrisündmustest ilmajäämise. Iga kohtumise kustutamine võib olla tülikas, nii et selle lähtestamine on õige tee.
Lisaks Outlooki vaikevaatele lähtestamisele saate muuta ka oma vaikekalendrit, et kajastada seda, mida kõige rohkem kasutate. Allpool on kirjeldatud, kuidas seda teha.
Kuidas saan Outlookis vaikekalendrit määrata ja muuta?
- Käivitage oma Outlooki rakendus.
- Klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakus alanurgas.
- Navigeerige lehele Fail vasakpoolses ülaosas asuvat vahekaarti, klõpsake nuppu Valikud, ja valige Konto seaded.
- Navigeerige lehele Andmefailid vahekaarti Konto seaded dialoogiboksis, klõpsake valitud meiliprofiilil ja klõpsake nuppu Määra vaikeväärtuseks.
- Löö Jah kinnitusviibal, seejärel klõpsake nuppu Sulge nuppu.
- Muudatuste jõustumiseks taaskäivitage oma Outlooki rakendus.
- Kuidas Outlookis otsingukaustu kasutada
- Kuidas Outlookis lõpetatud ülesandeid peita
Ülaltoodud toimingud kehtivad kõigi e-posti protokollide, sealhulgas Exchange, IMAP ja POP3 kohta.
Pika kalendrite loendi olemasolu võib segadust tekitada. Võite saada koosolekukutseid, kuid kui te pole Outlookis oma töö- või koolimeiliks määranud vaikekalendri, ei pruugi te neid e-kirju kontrollida.
Seetõttu soovitame tootlikkuse suurendamiseks kalendrid liita. See annab parema ülevaate teie vabast ja kiirest ajast, et saaksite vältida korraga rohkem kui ühe koosoleku broneerimist. Allpool näitame teile, kuidas seda teha.
Kuidas Outlookis kalendreid liita?
1. Kasutage funktsiooni Overlay
- Käivitage oma Outlooki rakendus.
- Klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakus alanurgas.
- Paremklõpsake kalendril, mida soovite ühendada, ja valige Ülekate.
- Korrake seda sammu, kuni olete kõik kalendrid edukalt lisanud.
Teie kalendriekraan kuvab nüüd kõik teie kalendrid ühes kohas, kõrvuti, kuid neid ei kombineerita. Nende ühes kohas vaatamiseks peate nende ühendamiseks eksportima oma kalendriüksused eraldi meiliprofiilidest.
Oluline on märkida, et ülekatte funktsioon on saadaval ainult Outlooki uuemates versioonides alates 2007. aastast. Vanemate versioonide puhul võivad kasutajad oma andmefailid käsitsi eksportida.
2. Ekspordi kalendrikaustad
- Käivitage oma Outlooki rakendus.
- Klõpsake nuppu Fail vasakpoolses ülaosas olev vahekaart, valige Ava ja eksportja valige rippmenüüst Import ja eksport.
- Löö Ekspordifailile ja klõpsake Edasi.
- Kliki Outlooki andmefail ja tabas Edasi.
- Valige ühendatava meiliprofiiliga seotud kalendrikaust ja klõpsake nuppu Edasi.
- Sisestage vastavalt kausta asukoht ja nimi, seejärel klõpsake nuppu Lõpetama.
- Korrake samme 1–2, seejärel klõpsake nuppu Import.
- Kliki Outlooki andmefail ja tabas Edasi.
- Valige Sirvige ja valige ülaltoodud sammus 6 loodud fail.
- Kliki Importige üksused praegusesse kausta märkeruut ja vajuta Lõpetama.
Kui teil on vaja ühest kalendrist teise hüpata, võib iga kord, kui soovite kohtumisele alla kirjutada või kutse saata, õige valimine muutuda tüütuks.
Lisaks võite avastada, et teie Outlooki rakendus hangub kalendrite vahetamisel. Õnneks hoiab eksportimine sageli kasutatavad kalendrid ühes vaates.
Üldiselt on hea mõte seda protsessi järgida, et vältida kalendrisündmuste kaotamist või ümberlülitamist. See võtab vaid mõne sekundi, seega tasub seda kindlasti teha, kui teil on harjumus Outlookis sageli mitut kalendrit kasutada.
Samuti võite olla huvitatud kalendri üksikasjade peitmine kolleegide käest või kalendrisündmuste privaatsuse hoidmist, seega vaadake meie artiklit selle kohta, kuidas seda teha.
Loodetavasti on see artikkel aidanud teil hoida Outlooki kalendrid valitud ja ühendada need. Kui teil on lisaküsimusi või soovitusi, jätke kommentaar allpool.
