Kuidas värvida e-kirju igas Outlooki versioonis

Kõik, mida vajate oma meilide kohandamiseks Outlookis

On ütlematagi selge, et meilidel on erinev tähtsus ja prioriteetsuse tase. Kui aga kõik teie e-kirjad on ühesugused, jääb teil tõenäoliselt üks või kaks olulist märkimata, eriti kui teil on palju lugemata kirju.

Seetõttu on oluline teada, kuidas mõnda meili kategoriseerida ja lisada funktsioone, mis panevad need teie loendis silma. Selles juhendis näitame teile, kuidas oma e-kirju kõigis Outlooki versioonides värviga kodeerida, et hõlbustada kategoriseerimise protsessi.

Kuidas mulle saadetud meilile värvikoodi anda?

Saate värvikoodiga meilisõnumeid, mis on teile Outlookis saadetud, lindi vahekaardil Vaade. See võimaldab teil hõlpsasti eristada isiklikke e-kirju Pimekoopia ja Koopia meilidest.

Samuti ei piirdu teile saadaolevad Outlooki meilikorralduse valikud ainult värvidega, kuna saate mõne fondi suuruse ja tüübiga silma paista.

Kas saate Outlookis e-kirju esile tõsta?

Jah, saate Outlookis e-kirju kindlasti erinevate värvidega esile tõsta. Saate need meilid ka kaustade kaupa rühmitada ja igaüks neist ainulaadse värviga silma paista.

Kuidas värvikoodiga meilisõnumeid rakenduses Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2021?

1. Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Vaade vahekaart ülaosas.
2. Valige Praegune vaade valik.
3. Nüüd vali Kuva Seaded.
   
4. Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine tunnusjoon.
   
5. Järgmisena klõpsake nuppu Lisama nuppu vormindamise dialoogiboksis ja sisestage uue reegli nimi.
   
6. Valige Font.
7. Määrake oma valitud värv ja muud kategoriseerimisfunktsioonid ning klõpsake Okei.
   
8. Siit klõpsake Seisund.
   
9. Sisestage e-posti aadress, millele soovite värvikoodi lisada. Rohkem kui ühe e-posti aadressi lisamiseks eraldage need semikooloniga (;).
10. Klõpsake nuppu Okei nuppu.
    
11. E-kirjadele värvikoodi lisamiseks minge tagasi selle reale, mis teie e-posti aadress on samm 7 ja märkige ruut Kus ma olen.
12. Klõpsake enne rippmenüüd Kus ma olenja valige sealt sobiv valik.
    
13. Nende värvikategooria sätete rakendamiseks oma sõnumiloendi muudele meilikaustadele klõpsake Vaade vahekaarti ja valige Muuda vaadet.
14. Lõpuks klõpsake Rakenda praegune vaade teistele meilikaustadele ja valige lisatavad kaustad.
    

Kui kasutate Outlook 365 või 2021. aasta versiooni, on meilidele värvikoodi lisamise protsess üsna lihtne ja arusaadav.

Samuti on teil võimalus kategoriseerimist veelgi kohandada vastavalt teile saadetud meili tüübile.

Kuidas saan Outlook 2019 ja Outlook 2016 e-kirju värvikoodiga saata?

1. Käivitage Outlook, klõpsake nuppu Vaade ülaosas olev vahekaart ja valige Kuva Seaded.
   
2. Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine nuppu.
   
3. Järgmisena klõpsake nuppu Lisama nuppu tingimusvormingu dialoogiboksis ja sisestage vastloodud vormingureegli eelistatud nimi.
   
4. Klõpsake nuppu Font nuppu.
   
5. Nüüd muutke fondi värvi ja klõpsake nuppu Okei. Samuti saate muuta selliseid asju nagu fondi suurus, efektid ja stiil.
   
6. Siit klõpsake nuppu Seisund nuppu ja sisestage e-posti aadressid (eraldage need semikooloniga), mida soovite lisada.
7. Märkige linnuke Kus ma olen kast ja valige e-kirjale värvi lisamiseks üks saadaolevatest valikutest, lähtudes teie asukohast meilisõnumi real Saaja.
8. Klõpsake nuppu Okei nuppu.
   
9. Nende värvikategooria sätete rakendamiseks teistele meilikaustadele korrake sammud 13 ja 14 näidatud ülalolevas 2021. aasta Outlookis.

Outlook 2019 ja 2016 meilidele värvikoodi lisamiseks peate muutma fondi värvi. See erineb Outlook 2021-st, mis võimaldab meili esiletõstmiseks valida kindla värvi.

Samuti saate kohandamisseadeid lisada teistele meilikaustadele. Aga kui Outlook ei teisalda teie e-kirju soovitud kausta, parandage see enne jätkamist meie juhendis olevate lahendustega.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Outlooki kalender ei luba muudatusi: 3 võimalust selle parandamiseks
• 2 viisi e-kirjade tagasikutsumiseks ja uuesti saatmiseks Outlookis

Kuidas saan Outlook 2010 e-kirju värvikoodiga saata?

1. Avage Outlook, klõpsake nuppu Vaade vahekaarti ja valige Kuva Seaded.
2. Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine nuppu.
   
3. Nüüd klõpsake nuppu Lisama vormindamise dialoogiboksis nuppu ja sisestage reegli nimi.
   
4. Järgmisena klõpsake nuppu Font nuppu.
   
5. Valige värv, lisage muid kohandamisfunktsioone ja klõpsake nuppu Okei nuppu.
   
6. Klõpsake nuppu Seisund nuppu.
   
7. Lisage e-posti aadressid, millele soovite värvikoodi lisada, ja eraldage need semikooloniga.
8. Järgmisena klõpsake nuppu Kus ma olen kast ja valige ripploendist valik, et lisada värvi vastavalt teie asukohale reale Saaja ja Koopia.
9. Lõpuks klõpsake nuppu Okei nuppu.

Outlook 2010 värvikoodiga meilid on üsna sarnased rakenduse uusimate versioonidega. Lihtsalt mõned väikesed muudatused vormindamisreeglites ja olete valmis minema.

Sellega saame lõpetada selle juhendi e-kirjade värvimise kohta Outlookis. Oleme esitanud samm-sammult juhised selle saavutamiseks peaaegu kõigis Outlooki versioonides.

Kõik, mida peate nüüd tegema, on järgida üksikasjalikke juhiseid ja saate hõlpsalt värvikoodiga sõnumeid ja meilikategooriaid valida.

Lisana, kui teie meilikausta ei sorteeri, saate korra taastada meie juhendis olevate lahendustega.

Lõpuks, kui vajate rohkem kohandamisvalikuid ja vajate muutke Outlooki teemat, meil on ka selle jaoks juhend.