Kuidas saan kopeerida osalejate loendit Outlooki koosolekutest?

Kõik, mida vajate Outlooki osalejate kopeerimiseks teisele päringule

Koosolekukutsete saatmine inimestele Outlookis on sama lihtne, kui nad tulevad. See võimaldab teil jälgida osalejate vastuseid ja muid eeliseid.

Mis juhtub aga siis, kui peate uue koosolekukutse saatmiseks kopeerima osalejate loendi ühelt Outlooki koosolekult teisele? Noh, see on väga lihtne ja me näitame teile, kuidas seda teha ja palju muud selles üksikasjalikus juhendis.

Kuidas eksportida koosolekul osalejaid Excelisse?

Koosolekul osalejate eksportimine Excelisse on üsna lihtne ja otsene, kuna peate kopeerima ja kleepima ainult kutsutute e-posti aadressid ja vastuse oleku.

Siiski peate selle ikkagi filtreerima ja sorteerima. Seda kõike selgitame selle juhendi järgmises osas.

Kuidas kopeerida meeskonna koosolekul osalejate loend?

1. Kopeerimiseks paremklõpsake

1. Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Kalender ikooni vasakul paanil.
2. Klõpsake kalendris koosoleku kuupäeva, millest soovite osalejad kopeerida, ja topeltklõpsake akna paremas servas koosolekukutset.
   
3. Nüüd klõpsake To välja äsja avatud koosolekuaknas.
4. Vajutage nuppu Ctrl klahv + A kõigi osalejate valimiseks ja paremklõpsake väljal.
5. Lõpuks valige Kopeeri ja kleepige osalejad uude koosolekusse, kus neid vajate.
   

Kui soovite kopeerida Outlooki koosolekukutsest ainult koosolekul osalejate loendi ilma nendeta vastuseid, saate seda teha lihtsalt paremklõpsates väljal Saaja ja kleepides selle koosolekule taotlusi.

2. Kasutage Kopeeri olek lõikelauale

1. Käivitage Outlook ja avage algne koosolek, kust soovite kutsutud kopeerida.
2. Klõpsake nuppu Jälgimine nuppu.
3. Nüüd vali Kopeeri olek lõikelauale.
   
4. Käivitage Excel ja looge uus tööleht.
5. Järgmisena valige A1 lahtrit ja vajutage nuppu Ctrl klahv + V osalejate ja nende vastuste kleepimiseks.
   
6. Siit klõpsake nuppu Andmed vahekaart ülaosas.
7. Klõpsake Filter, millele järgneb kõrval olev allanool Vastus.
   
8. Valige vastuste hulgast parameeter, millega filtreerite (aktsepteeritud, tagasi lükatud või vastuseta) ja klõpsake Okei. Nüüd peaksid alles jääma ainult filtreeritud osalejad.
9. Lõpuks kopeerige osalejad ja kleepige need koosolekukutsesse, mida vajate Outlookis.

Kui teil on vaja kopeerida osalejad Outlooki koosoleku kutsest nende vastuste põhjal, kasutage seda meetodit. Selle abil saate näha koosolekul osalejaid järelmeili edastamiseks enne selle saatmist.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Outlooki kalender ei luba muudatusi: 3 võimalust selle parandamiseks
• 2 viisi e-kirjade tagasikutsumiseks ja uuesti saatmiseks Outlookis
• Kuidas Outlookis kategooriaid luua ja kasutada: suurendage oma tootlikkust

3. Kopeerige Outlook VBA-ga

1. Käivitage Outlook ja vajutage nuppu Alt klahv + F11 VBA redaktori avamiseks.
2. Klõpsake Sisestage ülaosas ja valige Moodul.
   
3. Nüüd kopeerige ja kleepige sinna allolev koodinäidis: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Seejärel naaske Outlooki aknasse ja klõpsake nuppu Fail sakk.
5. Järgmisena valige Valikud vasakpoolsel paanil.
   
6. Klõpsake Kiire juurdepääsu tööriistariba.
7. Siit klõpsake nuppu Valige käsud rippmenüüst ja valige Makrod.
8. Valige makro.
   
9. Klõpsake nuppu Lisama nuppu.
10. Järgmisena klõpsake nuppu Okei nuppu selle lisamiseks.
    
11. Nüüd minge oma kalendrisse ja klõpsake koosolekul osalejate kopeerimiseks.
12. Klõpsake ülaosas makroikooni. See aitab kopeerida kohtumise üksikasju.
13. Lõpuks looge uus koosolekukutse, klõpsake nuppu To välja ja vajutage Ctrl + V. Osalejad kleebitakse sinna automaatselt.

Kui soovite oma Outlooki koosolekukutsetest osalejate kopeerimiseks teatud tüüpi automatiseeritud meetodit, on see lahendus. Saate alati kasutada loodud makrot koosoleku üksikasjade ja osalejate kopeerimiseks igal ajal.

Kuidas Outlookis osalejate loendit printida

1. Mine oma Kalender Outlookis ja avage koosolekukutse, kust osalejad printida.
   
2. Nüüd klõpsake Jälgimine aastal Koosolek osa.
3. Valige Kopeeri olek lõikelauale kontekstimenüüst.
   
4. Järgmisena avage uus Wordi dokument ja kleepige sinna osalejate loend.
5. Lõpuks vajutage Ctrl + P printida.

Kui teil on kunagi vaja printida oma kohtumise üksikasjad, sealhulgas koosolekul kutsutud isikud ja vastused, aitavad ülaltoodud toimingud seda tööd teha.

Oleme jõudnud selle üksikasjaliku juhendi lõpuni, kuidas kopeerida koosolekul osalejad Outlookis täielikult uude päringusse. Ülaltoodud valikute abil saate kopeerida kõik konkreetse koosolekukutsega osalejad või valida need nende vastuste põhjal.

See on eriti kasulik, kui seda kunagi vajate edastada oma koosolekukutse meeldetuletuseks konkreetsele inimrühmale.

Niisiis, teil ei tohiks olla probleeme teie Outlooki koosolekuga ajakava koostamine ja meeldetuletus koos esitatud teabega.