Exceli sortimine ei tööta: kuidas seda õigesti parandada

Veenduge, et teie andmestiku lahtri väärtused oleksid samas vormingus

Microsoft Excel on võimas tööriist, mis aitab hallata ja sortida tohutut andmestikku tähenduslikuks teabeks. Mitmed Microsoft Exceli kasutajad on aga teatanud, et nende jaoks Exceli sortimine ei tööta ja neil on arvutustabelite loomisel probleeme.

Kui olete ka üks selline kasutaja, kes seisab silmitsi Exceli sortimise probleemiga, siis olete õiges kohas. Kuna see juhend annab teile hulga lahendusi probleemi lahendamiseks. Lähme otse sellesse.

Miks Exceli sortimine korralikult ei tööta?

Pärast mõningast uurimistööd oleme koostanud loendi põhjustest, miks Exceli sortimine teie Windowsi arvutis korralikult ei tööta.

• Mitteprinditavad märgid: kui teie Exceli lehel on mitteprinditavaid märke, nagu lõigumärgid, tabeldusmärgid, valikulised sidekriipsud jne, siis on tööriistal andmete sortimisel probleeme.
• Peidetud read või veerud: peidetud ridade või veergude olemasolu võib samuti takistada teid sortimise või filtri rakendamine.
• Olete andmed juba sorteerinud: võisite kogemata oma andmetele sortimise juba rakendada, mistõttu vorming ei rakendu uuesti.
• Failide rikkumine: Samuti peaksite tagama, et fail, mis te olete töötamine ei ole rikutud.

Kuidas saan lahendada Exceli sortimise mittetöötamise probleemi?

Siin on mõned asjad, mida soovitame teil enne täpsemate tõrkeotsingulahenduste rakendamist teha.

• Lihtne taaskäivitamine võib lahendada mitu teie arvutiga seotud probleemi. On tõenäoline, et Microsoft Excel seisab silmitsi mõne ajutise tõrke või veaga, mis probleemi põhjustab.
• Kontrollige, kas MS Excel, millega töötate, on ajakohane, kuna uued värskendused toovad sageli kaasa veaparandusi.
• Veenduge, et fail, millega töötate, poleks rikutud.

Vaatame probleemi lahendamiseks täpsemaid lahendusi.

MÄRGE

Näitame iga lahenduse jaoks erinevaid näiteid, et mõistaksite, kuidas vead võivad Exceli sortimis- ja filtreerimisprotsessi mõjutada.

1. Kustutage kõik tühjad lahtrid

1. Valige oma arvutustabelis kogu andmestik.
2. Kliki Sorteeri ja filtreeri aastal Kodu vahekaarti ja valige Kohandatud sortimine.
3. Valige Kokku sisse Telli järgi ja Telli nagu Väiksemast suurimani.
4. Klõpsake Okei.

Kui vajutate nuppu OK, näete, et tühjad lahtrid paigutatakse pärast sortimistööriista rakendamist andmestiku allossa, mis pole õige viis. Siin on kaks asja, mida saate teha Exceli sortimise mittetöötamise probleemi lahendamiseks.

• Peate oma andmekogumist tühjad lahtrid eemaldama.
• Täitke tühjad lahtrid andmeväärtustega ja seejärel rakendage sortimistööriista.

2. Eemaldage lahtri väärtuste ees olev tühik

1. Allolevas andmekogumis näete, et lahtri väärtustes on eesruumi A2, A4, A6ja A7.
2. Kliki Sorteeri ja filtreeri aastal Kodu vahekaarti ja valige Kohandatud sortimine.
3. Valige Sorteerima nagu Piirkond.
4. Vajutage Okei.

Kui olete sortimise rakendanud, näete, et lahtrid, mille väärtustes on tühikud, asetatakse ülaossa teiste lahtrite ette.

Sellest probleemist vabanemiseks peate eemaldage juhtivad tühikud esiletõstetud lahtritest ja seejärel rakendage sortimisfunktsiooni.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas eemaldada Excelist krüpteering [kiireimad viisid]
• Kuidas eemaldada Excelis tühje ridu [mass kustutamine]

3. Eemaldage segatud andmetüüp

1. Allolevas andmekogumis näete neid lahtreid E6 juurde E9 sisaldama Teksti väärtused.
2. Selle probleemi lahendamiseks valige andmestik ja klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri.
3. Valige Kohandatud filter.
4. Valige ilmuvas sõnumis Sorteerige numbrina kõik, mis näeb välja nagu number valik.
5. Löö Okei.

Kui kopeerite ja kleepite andmeid teiselt lehelt või Internetist, siis sageli ei kleebi neid õiges vormingus. Seega võivad teie andmekogumis olla mõned lahtrid, mis sisaldavad numbrite asemel tekstiväärtusi.

Sellisel juhul võite järgida ülaltoodud samme ja veenduda, et sortimisfunktsioon rakendub teie arvutustabelile õigesti.

4. Valige kehtiv kuupäevavorming

1. Valige kuupäevi sisaldavad lahtrid.
2. Vajutage Ctrl + 1 avamiseks klaviatuuril Lahtrite vormindamine menüü.
3. Lülituge valikule Number sakk.
4. Kliki Kuupäev all Kategooria.
5. Valige sobiv kuupäeva tüüp sees Tüüp kasti.

Need on mõned viisid, kuidas sortimisfunktsiooni oma andmestiku jaoks korralikult tööle panna. Noh, see pole ainus probleem, millega MS Exceli kasutajad kokku puutuvad.

Meil on juhend kasutajatele, kes silmitsi seisavad Excel ei keri alla vead. Samuti saate vaadata meie juhendit aadressil Exceli tööriistariba puudub probleemi lahendamiseks.

Võite vaadata ka meie juhendit, mis annab teile üksikasjalikud juhised avage kaks Excelit kõrvuti tõhususe parandamiseks. Lisaks, kas teadsite, et saate avage mitu Exceli faili korraga, kui ei, siis vaadake meie juhendit.

Mõned kasutajad on teatanud, et nad ei saa oma Windows 11-s Exceli avada arvutid. Õnneks on meil juhend, mis loetleb mõned lahendused selle probleemi lahendamiseks.