Parandage oma koosolekuminuteid Airgrami AI koosolekuabilise rakendusega

Airgram pakub koosolekute ja salvestatud sisu reaalajas transkriptsioone

Protokolli hankimine pärast koosolekut võib olla vaevarikas, kuid koosoleku päevakava mallid pärinevad Airgrami koosoleku assistent säästab palju aega.

See võrgutööriist salvestab teie koosolekud ja tõmbab väljavõtted nagu võluväel välja, et neid hiljem oma meeskonnaga jagada.

Mis on Airgram ja kuidas see teid aidata saab?

Airgram on AI-assistent Zoom, Google Meet ja Teamsi jaoks, mis salvestab videokonverentse kvaliteetse heli ja videona.

Seejärel transkribeerib see automaatselt nii võrgu- kui ka võrguühenduseta koosolekud. Kõik märgistatakse ajatemplitega, nii et jõuate palju kiiremini sisulise teabe juurde tagasi.

Parim osa on see, et Airgram pakub 8 transkriptsioonikeelt, sealhulgas inglise, saksa, prantsuse, hispaania, portugali, vene ja palju muud.

Nüüd, kui teame, mis on Airgram, tõstame esile selle parimad omadused ja näitame teile, kuidas seda kasutada.

Millised on Airgrami parimad omadused?

1. Koosoleku päevakorra mallid

Airgramis on raamatukogu 11 tüüpi mallidega, olenevalt koosoleku eesmärgist.

Siiski saate neid märkmete ja toimingute abil kohandada, koosoleku iga konkreetse osa jaoks taimereid määrata ja palju muud.

Nii saate viia koosoleku teiseni ja läbida kõik eesmärgid, mille olete sihiks võtnud.

Lisaks salvestatakse kõik seotud märkmed, nii et saate neid teistel koosolekutel kasutada. Saate neid ka jagada või eksportida, et vajaduse korral koosolekuaruandesse lisada.

2. AI assistent

Kui alustate kõnet ja vajutate nuppu Alusta salvestamist, liitub Airgrami koosoleku assistent kohe koosolekuga, et luua automaatselt ärakirjad.

Siiski võite ajastada ka Airgrami assistendi Zoomi, Google Meeti ja Microsoft Teamsi kõnedega liitumiseks ja nende salvestamiseks ilma, et teie koosolekul osaleksite.

Lõpuks salvestate kõik, sealhulgas märkmed ja ärakirjad, mida saate igal ajal üle vaadata.

3. Hankige koosoleku täielik transkriptsioon

Airgram tuvastab, kui keegi räägib, ja hakkab transkriptsiooni otseülekandes Airgrami aknas kirjutama.

Kuid te ei pea seda lahti hoidma, see töötab sujuvalt isegi siis, kui seda minimeerite. Kui teemat muudetakse või toimub midagi olulist, klõpsake videole ajatempli loomiseks allolevat nuppu Esiletõst.

4. Vaadake koosoleku salvestist

Koosoleku märkmed ja ärakiri ilmuvad peagi teie pilvepõhise Airgrami konto menüüs Koosoleku märkmed.

Muidugi saate seal neid redigeerida, tekstiosi esile tõsta ja vajadusel isegi lühemaid klippe lõigata.

Lisaks on võimalik üksikuid klippe klõpsatavate linkidega jagada.

Võite isegi valida üksikud kõnelejad ja hankida ainult nende jaoks ärakirjad. Ajajoonel tõstetakse esile ka koosoleku osad, mil nad kõnelesid.

Nii saate minna otse avaldusele või vaadata nende ärakirju, et leida kogu otsitav sisukas teave.

5. Kaasake tegevusüksused

Kui tegemist on ülesandega, võite klõpsata lausel ja lisada tegevusüksuse. See toob teksti märkmikusse, kus saate selle määrata ühele koosolekul osalejale, sealhulgas endale.

Nupu Kalender abil on võimalik määrata ka ülesandele tähtaeg.

See muudab koosoleku tõesti vahendiks, mis suurendab tootlikkust ja selgust kõigi asjaosaliste jaoks.

6. Ekspordi ärakirjad hõlpsalt

Kõik märkmed ja ärakirjad kuvatakse teie kontol ja pääsete neile juurde peaaegu igas brauserit võimaldavas seadmes.

Siiski saate need hõlpsasti eksportida ka Wordi dokumendina Google Docsi, Notioni või Slacki kaudu.

Ainus asi, mida peate tegema, on lubada juurdepääs veebirakendusele, kuhu soovite eksportida.

7. Importige failid transkribeerimiseks

Jätsime parima viimaseks, sest Airgramiga saate ka oma video- või helifaile üles laadida ja transkriptsioone hankida.

Klõpsake lihtsalt paremas ülanurgas nuppu Impordi failid, pukseerige oma video- või helifail kasti ja valige transkriptsiooni keel ning Airgram teeb ülejäänu.

See on suurepärane funktsioon, kui peate mis tahes salvestisest dialoogi välja tõmbama.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Kuidas eemaldada Excelist krüpteering [kiireimad viisid]
• Kuidas parandada usaldussuhte katkenud viga
• Kuidas Windowsi tegumiplaanis toiminguid edasi lükata
• Järjehoidja määramata viga Microsoft Wordis [Paranda]
• Failisüsteemi viga (-805305975): kuidas seda parandada

Kuidas saada Airgrami ja seda seadistada?

1. Mine lehele Airgrami ametlik veebisait ja klõpsake nuppu Proovige Airgrami tasuta nuppu.
2. Nüüd looge tasuta konto või logige lihtsalt sisse oma Google'i või Microsofti kontoga.
3. Nimetage oma tööruum ümber ja klõpsake nuppu Edasi nuppu.
4. Valige vaikimisi transkriptsioonikeel, valige videokonverentsi tööriist, mida soovite kasutada (Google Meet, Zoom või Microsoft Teams) ja vajutage Edasi.
5. Nüüd palutakse teil installida valitud videokonverentsi tööriista laiendus. Meie puhul on see Google Chrome'i laiendus Google Meetiga ühenduse loomiseks. Saate seda teha ka hiljem.
6. Mine lehele Koosolekud vasakpoolsest paanist menüüst ja looge oma Google'i kalender ja/või Väljavaade.

Kuidas luua Airgramiga koosoleku ärakirja?

1. Klõpsake oma armatuurlaual nuppu Kiired märkmed nuppu.
2. Valige Mallid ikooni.
3. Kui hüpikaken avaneb, valige vastavalt oma vajadustele vasakult mall ja klõpsake nuppu Rakenda nuppu all paremalt.
4. Muidugi saate malli muuta nii palju kui soovite ja tutvustades seda / sümboliga, saate lisada taimereid, kõnepunkte, pealkirju, täppe ja palju muud.
5. Kui olete koosoleku märkme kirjutamise lõpetanud, klõpsake nuppu Alustage salvestamist nuppu ja valige videokonverentsirakendus, mida soovite kasutada.
6. Näete, et an Airgramm nupp on lisatud. Lõppude lõpuks on osalejad koosolekuga liitunud, klõpsake nuppu Alustage salvestamist nuppu.
7. Airgrami assistent palub koosolekuga liituda, nii et klõpsake nuppu Tunnista nuppu.
8. See on kõik! Kõik, kes räägivad, salvestatakse ja sõnad transkribeeritakse.
9. Võite Airgrami akna minimeerida ja rakendus jätkab taustal töötamist. Lihtsalt vajuta Peatus nuppu Airgrami apletist, kui koosolek on läbi.
10. Tagasi oma veebi juhtpaneelil näete kõiki koosoleku märkmeid kronoloogilises järjekorras. Selle ülevaatamiseks klõpsake lihtsalt mis tahes märkmel.
11. Uues redigeerimises saate vaadata videot ja ärakirju ning kui klõpsate lausel, vaadake toimingumenüüd konkreetse teksti jaoks klipi loomiseks, toiminguüksuste lisamiseks, kommenteerimiseks, esiletõstmiseks või kopeerimiseks tekst.
12. Pärast redigeerimise lõpetamist saate videot ja transkriptsiooni jagada, eksportida või alla laadida.

Millised on Airgrami hinna- ja plaanivalikud?

Airgrami saab kasutada tasuta, kuid salvestuse piirang on 5 salvestust kuus ja 1-tunnine ajalimiit.

Sellest võib piisata isiklikuks kasutamiseks, kuid kui teie organisatsioonis on regulaarselt koosolekuid, peate pühenduma ühele tasulistest plaanidest:

Airgram Pro - 8,99 dollari eest kuus saate 10 salvestust kuus ja 2-tunniseid salvestusi

Airgrami meeskond - 17,99 dollari eest kuus saate 15 salvestust kuus ja 5-tunniseid salvestusi. Samuti saate lisada meeskonnaliikmeid ja pääseda juurde administraatori tööriistadele.

Airgramm

Hankige professionaalseid koosolekumärkmeid selle tööriistaga, mis pakub sujuvaid ärakirju ja malle!

Tasuta Külastage veebisaiti

Saate oma Airgrami armatuurlauale juurdepääsu veebis peaaegu igas seadmes mis tahes asukohast.

Lõpumärkmed

Nagu me selle ülevaateartikli alguses mainisime, võib koosolekuaruannete hankimine pärast kõnesid olla tõesti aeganõudev, kuid Airgram teeb seda automaatselt!

Enne seda hämmastavat tööriista peaksite vaatama koosoleku videot, tegema palju märkmeid, neid üles kirjutama ja korraldama.

See võib 1-tunnise video puhul osutuda 3-tunniseks tööks ja Airgramil on see tehtud selleks ajaks, kui kõne lõpetate.

Põhimõtteliselt jääb üle vaid stenogrammi värskendada pärast seda, kui koosolek on läbi ja olete saanud endale professionaalse koosoleku märkuse.

Meie testides töötas rakendus Google Meetiga sujuvalt, kuigi see on sama protsess Microsoft Teamsi ja Zoomi puhul.

Soovitame tungivalt seda vähemalt proovida, sest tuletame meelde, et Airgrami saab kasutada tasuta.

Kui vajate lihtsalt tööriista, mis muudab heli tekstiks, võite vaadata ka meie loendit parimad transkriptsioonitööriistad Windowsi jaoks.

Kas olete Airgrami juba proovinud? Seejärel rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises kõik oma kogemustest.