Visio rakendus Microsoft Teamsis: kuidas seadistada ja kasutada

Visio rakendus jõuab Microsoft Teamsi peagi.

Visio on kindlasti suurepärane rakendus kui olete organisatsiooni juht, tootejuht või administraator. See võimaldab teil kiiresti korraldada ja juurutada ülesandeid ning luua ka kaasahaaravaid organisatsiooni diagramme.

Ja kaasahaaramine on siin oma tähenduse täitmine. Visio organisatsioonidiagrammid on midagi enamat kui lihtsalt graafik, mida lugeda ja jälgida. Seal saate tegelikult korraldada kogu oma organisatsiooni koos kõigi liikmetega. Saate olla täpne nende rolli, ülesannete ja üldise soorituse kohta.

Nii et loomulikult on Visio rakendus Microsoft Teamsi tulemas isikliku või professionaalse tööruumina. Teamsis saate Visiot kasutada Visio failide loomiseks, muutmiseks ja vaatamiseks Teamsist lahkumata.

Nii saab Microsoft Teamsist kõigi teie tööga seotud tegevuste keskne keskus. Teamsis saate projekti alustada ja lõpetada ilma rakendust sulgemata.

Niisiis, kuidas saate kasutada Visio rakendust Microsoft Teamsis nüüd, kui see on siin, võite küsida? Noh, kui olete Visiot varem kasutanud, pole sellest integratsioonist raske aru saada. Vastupidi, sellel on oma põnevate funktsioonide komplekt, millest peaksite teadma.

Visio rakenduse seadistamine ja kasutamine Microsoft Teamsis

Esiteks teatas Microsoft integreerimisest, kuid Visio rakendus pole Teamsi uues kasutuskeskkonnas veel täielikult saadaval, kuid see tuleb järgmiste kuude jooksul.

Järgmiseks, et saaksite Visiot kasutada, vajate Microsoft 365 tellimust. Kui olete Visio 1 või Visio 2 paketi tellija, vajate rakenduse kasutamiseks Microsoft Teamsi litsentsi.

Nüüd, kui oleme need teelt kõrvaldanud, vaatame, kuidas saame Microsoft Teamsis Visio rakenduse seadistada ja kasutada.

Lisage Visio rakendus oma Microsoft Teamsi

1. Minge oma Microsoft Teamsis aadressile Rakendused ja valige Rohkem lisatud rakendusi.
2. Näete rakenduste loendit, minge lehele Visio ikooni ja klõpsake selle avamiseks.
3. Siin olete Visio menüüs, kus on palju muid jaotisi, mis võivad teile huvi pakkuda.

Lihtsaks juurdepääsuks kinnitage/vabastage või avage Visio rakendus

Võite ka kinnitada Visio rakenduse, et pääseda sellele juurde oma Microsoft Teamsi kodulehel. Ja kui te ei ole selle Teamsis kasutamise fänn, võite selle välja tõsta. Siin on, kuidas.

1. Selle kinnitamiseks paremklõpsake Visio rakendusel ja valige Kinnita.
2. Selle vabastamiseks tehke sama ja valige Vabasta.
3. Selle avamiseks paremklõpsake uuesti Visio rakendusel ja valige Rakendus Pop out.

Selline näeb välja, kui Visio rakendus kuvatakse Microsoft Teamsis eraldi aknana.

Saate lisada Visio faili vahekaardina

Kui kasutate Visio faili sageli, saate selle lisada vahekaardina, et pääseksite sellele veelgi kiiremini juurde. Siin on, kuidas saate seda teha.

1. Valige oma kanali ülaosas nupp (+).
2. Minge Visio ikoonile, valige see ja lisage sealt oma Visio fail vahekaardina.
3. Lõpuks peaks see välja nägema selline.

Nagu näete, on sellel vahekaardil ka palju võimalusi: saate selle välja hüpata, laiendada, uuesti laadida, ümber nimetada või isegi eemaldada.

Veel üks asi, mida peate enne Visio kasutamist Microsoft Teamsis teadma, on see, et saate Visio faili vestluses jagada, kuid see avab ka Visio vaikimisi.

Soovi korral saate selle mujal avada. Täpsemalt saate selle avada Teamsis, Visio töölauarakenduses või Visio veebirakenduses.

See on kõik, mida pead teadma Visio rakenduse seadistamise ja kasutamise kohta Microsoft Teamsis. Järgige kindlasti seda artiklit, kuna värskendame seda uute funktsioonide ilmumisel.

Mis sa sellest arvad? Kas kasutate Visiot? Kuidas on lood selle kasutamisega Microsoft Teamsis? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.