Organisatsiooniskeemide loomine ja kohandamine Visios

Visio uued funktsioonid on hämmastavad.

Microsoft on välja andnud

uued funktsioonid, mis aitavad teil Visios kiiresti organisatsioonidiagramme luua ja kohandada.

Organisatsioonidiagrammid (lühend organisatsioonist) on ideaalsed vahendid inimeste harimiseks meeskonna ülesehituse kohta. Need on uutele inimestele väga kasulikud, eriti kuna pakuvad visuaalseid vihjeid teie ettevõtte hierarhiasse.

Kuid neid saab kasutada ka teie ettevõtte ümberstruktureerimiseks või isegi palkamiseks. Seega võib organisatsiooni diagrammi loomise ja kohandamise õppimine olla väga väärtuslik vara.

Mõnda aega, Visio on muutunud väga käepäraseks tööriistaks selliste organisatsioonide edetabelite loomiseks ja Redmondi tehnikahiiglane on vaikselt investeerinud ressursse selle laitmatusse toimimisse. Seega on need uued funktsioonid väga teretulnud.

Pidage lihtsalt meeles, et uued funktsioonid on saadaval neile, kellel on Visio Plan 1 või Visio Plan 2 litsents. Ilma pikema jututa asume asja kallale!

Siit saate teada, kuidas saate Visto uute funktsioonidega oma organisatsiooni diagramme luua ja kohandada

Looge oma organisatsiooni diagramm tööpaanil Vorminda organisatsiooni diagramm

1. Klõpsake nuppu Vormindage organisatsiooni diagramm allpool Organisatsiooni skeem sakk
2. Seejärel avaneb vormindamisdiagramm paremale
3. Pärast avamist saate luua diagrammi erinevate väljade ja üksikasjadega, nagu näete allpool

Kohandage oma organisatsiooni diagrammi funktsiooniga Muuda sõlme stiili

1. Mine lehele Sõlme stiil tegumipaanil ja klõpsake seda
2. Valige oma valik
3. Organisatsioonidiagrammi värskendatakse automaatselt teie uue valikuga

Isikupärastage oma diagrammi töötaja foto funktsiooniga

1. Klõpsake nuppu Lae pilt üles nuppu
2. Valige üks või mitu fotot
3. Lisage need oma organisatsiooni diagrammi

Lisage töötaja teave väljade Lisa töötaja lisamine

1. Mine lehele Töötajate valdkonnad valik
2. Kui olete seal, valige väljad, mida soovite oma organisatsiooni diagrammile lisada

Looge oma organisatsioonidiagrammis tööhierarhiaid, kasutades funktsiooni Lisa alammärkmeid

1. Hõljutage kursorit organisatsiooni diagrammi mis tahes sõlme kohal
2. Kui ilmub nupp "+", klõpsake sellel
3. Lisage lapsemärkus

Ühendage kõik oma sõlmed funktsiooni Snap Together abil

1. Valige sõlm, mida soovite linkida
2. Hõljutage kursorit olemasoleva sõlme kohal, et need oma organisatsioonidiagrammis ühendada

Visio uued funktsioonid on mõeldud kohandamiseks. Näiteks uus funktsioon Format Org Chart võimaldab teil teha palju asju. Saate muuta organisatsiooni diagrammi kuju, saate üles laadida fotosid ja isegi lisada olemasolevatele kujunditele töötajate välju.

Funktsiooniga Muuda sõlme stiili saate muuta oma organisatsioonidiagrammi kujundite stiili. Tööhierarhia esiletõstmiseks saate luua ka visuaalseid vihjeid. Näiteks haldusrolle võivad esindada märgisõlmed, samas kui assistendi rolle saab esitada levitamissõlmedega.

Töötaja foto lisamise funktsioon võimaldab teil korraga üles laadida mitu fotot ja seejärel hallata neid oma organisatsiooni diagrammis.

Funktsioon Lisa täiendavaid töötaja välju räägib enda eest, kuid teil on valida paljude väljade vahel. Näiteks saate isikupärastada oma Visio organisatsiooni diagrammi selliste andmetega nagu osakond, e-post, aadress, asukoht ja telefon.

Seda arvestades on Visio kindlasti iga organisatsiooni jaoks kohustuslik tööriist ja see on kindlasti üks paremaid valikuid, kui tegelete tööhalduse ja töövoogudega.

Visio on praegu osa Office'i komplektist ja nagu kõik Microsofti tooted, on see loodud töötama kõige paremini Windowsi operatsioonisüsteemides. Kui aga olete Maci kasutaja, platvormil on selle toote jaoks suurepäraseid alternatiive.

Kas töötate vooskeemidega? Kas kasutate Visiot? Kas olete nendest uutest funktsioonidest põnevil? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.