Postkasti kvoot on ületatud: mida see tähendab ja kuidas seda parandada?

Selle vea vältimiseks määrake oma postkastile limiit

Paljud kasutajad on kurtnud, et nende meiliserver saadab hoiatusteate, mis ületavad kasutajate postkast on täis. Õnneks saab selle kiiresti parandada.

Siin arutame, mida see hoiatus tähendab ja mida saame teha Outlooki postkasti ületatud kvoodi parandamiseks.

Mida tähendab postkasti kvoodi ületamine?

Meiliserveri saatmiskvoodi hoiatus kuvatakse siis, kui kasutajad hakkavad ületama või on ületanud oma meilikonto jaoks ettenähtud limiidi.

Sellega tegelemine on oluline, et vältida selliseid probleeme nagu kontole sisselogimata jätmine ja tõrketeade postkastist e-kirjade saatmisel. Veelgi enam, selle vea tõttu pöörduvad vastuvõetud meilid tagasi saatjale.

Mis põhjustab postkasti kvoodi ületamise vea?

Selle vea kuvamisel võib olla mitu põhjust; siin on mõned populaarsemad:

• Prügikast ja rämpsposti kaust on täis – Kui saate a palju rämpsposti teie e-posti kontol võivad sajad salvestatud e-kirjad kasutada antud ruumi. Kontrollige, kas rämpsposti karantiini funktsioon on lubatud; see võib koguneda ruumi. Keelake see ja eemaldage ruumi taastamiseks soovimatud meilid.
• IMAP-kontot ei hooldata – Sünkroonime oma e-kirju mitmes seadmes, mille jaoks kasutame POP-i asemel IMAP-i. Selle tulemusena salvestatakse palju e-kirju. Nende kustutamine pole samuti lihtne, kuna neid e-kirju võib vaja minna viidete jaoks. Seega peate nende e-kirjade kustutamisel olema väga ettevaatlik.
• POP3 konto on konfigureeritud - Koos POP konto, laaditakse kõik e-kirjad seadmesse alla ja serveris pole ühtegi meili, välja arvatud juhul, kui kasutaja on teisiti kinnitanud, mille tulemuseks on serveris tarbetu ruum.
• Kõikide aadresside funktsioon on lubatud – Kasutajad lubavad Catch-All'i, et vältida sõnumite saatmist valedele e-posti aadressidele. Funktsiooni probleem seisneb aga selles, et see salvestab ka rämpsposti. Seega võtab see tarbetult ruumi ja põhjustab probleemi.
• Hostimisruum on ammendatud – Kui olete andmebaasi, meilifailide ja muude andmete säilitamiseks määratud kvoodi ammendanud, võite saada selle vea. Otsi vana saidi varukoopia, hooldamata rakendused, andmebaasi tõmmis ja muud mittevajalikud andmed serveris ning need kustutada.

Mida teha, kui postkasti kvoot on ületatud?

Enne tõrkeotsingu sammude juurde liikumist peaksite esmalt kaaluma eelkontrollide tegemist.

• Kui kasutate Microsoft 365, võite paluda oma IT-administraatoril postkasti ruumi suurendada.
• Postkasti ruumi leidmiseks tühjendage rämpsposti kaustad.
• Loobuge soovimatute meiliahelate tellimusest ja kustutage postkastist soovimatud kirjad.
• Salvestage oma olulised meilimanused OneDrive’i ja kustutage need oma meilikontolt

1. Kustutage postkasti vanemad üksused 

1. Käivitage Väljavaade iOS-is või Androidis ja minge aadressile Seaded.
2. Klõpsake Pühkige valikud. Valige Kustuta kui suvand Pühkimine.
3. Nüüd saate postkasti puhastamiseks pühkida.

2. Kui POP3 on konfigureeritud, eemaldage failid serverist

1. Avage oma Windows 11 arvutis Outlooki rakendus. Mine lehele Fail sakk.
2. Klõpsake Konto seaded.
3. Topeltklõpsake meiliaadressil.
4. Klõpsake nuppu Rohkem seadeid nuppu.
5. Mine lehele Täpsemalt sakk.
6. Pange linnuke kõrval Jätke sõnumite koopiad serverisse.
7. Pange linnuke kõrval Eemalda serverist pärast ja vähendada päeva kuni 1.
8. Klõpsake Edasi ja siis Lõpetama.

Loe selle teema kohta lähemalt

• Wsqmcons.exe: mis see on ja kas peaksite selle keelama?
• AADSTS900561: lõpp-punkt aktsepteerib ainult postitustaotlust [Parandus]
• Findstr.exe: mis see on ja kuidas seda õigesti kasutada
• Parandus: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 E-posti viga

3. Määrake postkasti limiit 

Vihje

Enne selle meetodi kasutamist peate ühendama Exchange Online PowerShelli mooduli. Lisateabe saamiseks klõpsake siin. Kui see on tehtud, järgige alltoodud samme.

3.1 Üksikkasutajale 

Kui olete Exchange Online'i ühenduse loonud, tippige PowerShelli järgmine käsk, asendage kasutaja ID käsuga GUID või e-posti aadress, asendage parameeter Value numbriga GB või MB ja vajutage sisestusklahvi: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > - IssueWarningQuota

Kontrollimaks, kas praegune kvootide loend on postkastile lisatud, kopeerige ja kleepige järgmine käsk ning vajutage sisestusklahvi: Get-Mailbox < Kasutaja ID > | Valige *kvoot

3.2 Mitmele kasutajale 

Pärast Exchange Online PowerShelli mooduli ühendamist kopeerige ja kleepige järgmine käsk, asendage väärtuse parameeter, mille arv on GB või MB, ja vajutage sisestusklahvi:

Get-Postkast | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota < Value >

Niisiis, need on viisid, kuidas parandada Outlook 365 kvoodi ületatud kirja viga. Proovige neid ja andke meile allolevates kommentaarides teada, mis teie jaoks töötas.